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项目工期集成管理系统

所属分类:项目管理 发布时间:2023-08-26 发布者:admin 返回列表页

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建设工程信息集成管理系统的设计理论研究?
一、建设工程信息的特点 从建设项目提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等一系列活动中,涉及范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等多方面工作,以及众多参与部门和单位形成了大量的物化的材料—— 建设工程信息。从管理和其发挥作用的角度,可将这些信息分为静态信息和动态信息。所谓静态信息,是指成果性、结论性信息,典型的如隐蔽工程验收记录、材料检验报告等,其更具有资料的性质,关系到能否为工程检查验收及日后的维护、改造、扩建提供足够的依据。所谓动态信息,是指阶段性、指令性的信息,典型的如发函,通知,投资、进度、质量瞬时值及其分析结论等,关系到工程进展各阶段的承上启下,关系到各个管理方的内部与内部、内部与外部的沟通、决策与协调,对工程的成败至关重要。大量的信息需要有效管理。 建设工程信息除具有一般信息的特点外,一是内容构成的繁杂性。一项工程建设项目的完成往往是多部门、多专业、跨地区的综合成果。二是信息来源的广泛性。从工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等各个环节,涉及到诸如涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等各个单位或部门,在范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等方面。三是信息形成的阶段性。大致可分为前期准备阶段、工程设计阶段、工程施工阶段、竣工验收阶段和使用维护阶段5个阶段。四是产生时间的延续性。随着整个工程的进展而逐渐产生,并一直延续到工程竣工验收后的管理、使用和维护阶段。五是信息类型和载体的多样性。工程建设过程中项目建议书、可行性研究、初步设计、施工图设计、竣工验收、运行管理等多个阶段均可能产生声、像、图、文、数据等不同类型的信息,这些信息以纸质材料、照片、胶片、磁带等形式存在。六是信息使用的频繁性。建设工程各阶段产生的信息都具有承上启下的作用,各个参与方、各个管理方面产生的信息都具有关联性。七是信息管理的规范性。必须以现行的有关建筑工程施工资料管理的规范、标准、强制性条文为基础,结合国家及地方的有关法律、法规和行政规章以及建设部门对工程技术资料的具体要求而开展。二、传统的建设工程信息管理的缺陷 传统的建设工程信息管理以手工为主,至少在以下3个方面存在缺陷:(1)信息传递方面。由于工程管理涉及的单位和部门众多,传统的方法如开会、发文等方式,信息传递的效率很低,及时掌握动态信息更显得十分困难。应该说大部分的问题,首先出在沟通方面;从一般意义上讲,业主对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同,其实,最首要的是信息的沟通问题。(2)信息加工方面。工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据,量大而且不停地在变化,手工操作难以及时汇总,使得参与各方往往感觉难于把握。工程的图纸、文件、资料等文档,量大而且一般以纸面的形式保存。往往随着工程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到了哪里,有些资料是参与各方共同拥有和使用,因此参与者各方与后人都要做大量的重复工作,资源的浪费十分严重。(3)信息使用方面。建筑工程建设与管理过程中必然产生海量的信息,而各自为阵的局面必然产生信息孤岛,信息不能共享,自己调用查阅也十分不便,效率低下。三、 建设工程信息集成化管理的主要目标与要求 作为一个高效实用的信息集成管理系统,必须要采用专业数据库技术和网络技术,并为各种信息提供一个共用的平台,同时依据工程项目管理的具体要求和规律,建立科学和规范的施工资料体系,以实现对工程建设过程所必须的处理的大量表格、数据及图表等的信息化处理。 具体来说,一是业主负责制、招标承包制、建设监理制建立了以业主、监理、承包商为实施主体,行政主管部门监督的工程项目管理协作模式。二是为建设工程项目建立一个“户口簿”,应该是建设活动的历史真实记录,也应该是一个包含各种不同类型和格式的信息的完整的记录。三是建立系统、规范和科学的信息管理体系,满足对工程建设与管理的程序化、规范化和制度化的要求,让工程信息能够真正完整反映工程建设过程的真实情况,从而帮助各相关单位和部门有关负责人员更好地了解和掌握工程质量和进度,确保工程项目的质量控制和进度控制,提高工程项目管理水平。四是设计更友好的使用界面,具备高度集成化、智能容错、智能帮助和基础表格数据自动导入,各种表格智能选择功能,将繁重、杂乱的资料编制、整理和查询工作变得简单、轻松和有序。同时,通过集成强大的数据汇总、统计和计算评定等功能,大大降低信息资料管理工作难度,显著提高工作效率。要求项目数据采用集中与分布式相结合的方法,建立中央项目数据库和各项部门分布数据库。五是通过采用 Internet 以及移动存储技术实现对信息资料的网上或异地传输。图纸、文件、资料等文档,采用集中管理的方式,进行有效地组织,实现充分的共享和重复使用。同时,为相关部门和人员配备电子信箱,利用电子公告板、会议管理系统等共享信息系统,提供有效的信息沟通。六是分别由业主、监理企业、承包商组建的项目组织是临时性的,项目管理模式带有较大不确定性,工程项目信息集成管理系统必须考虑这一管理的多样性和多变性,在软件架构设计中,采用有效的技术手段确保系统具备足够的柔性,适应业务不断变化的需求。而建立可定义的组织结构和授权管理系统,是适应不同项目管理实施模式的基础。 四、建设工程信息集成化管理的主要功能特色管理工程项目建设过程中的新闻、公告、大事记、工程进展情况介绍、参建单位信息、天气预报和天气记录等,这些信息中大部分放到工程管理信息系统软件首页上,所有注册和非注册用户都不需登录即可查看,使全社会关心这个工程项目的人士都能方便实时地了解工程建设信息,吸引公众积极参于工程项目建设并避免各种各样的猜测谣传;工程质量:跟踪工程建设过程中的各类质量信息,包括进场审核、质检质评、质量事故等信息,实时监控工程质量。工程进度:将工程总体计划、标段计划与实际进度等进行实时统一比照,利用各类图表直观反映工程进展情况,达到跟踪控制工程进度的目的。工程费用跟踪概预算、资金申报、计量支付以及工程进展过程中的变更索赔事件,将工程概预算和实际工程费用进行实时对比,达到跟踪控制工程费用的目的。事件管理:建立“事件管理”模式,将工程项目建设过程中的流程化的事件用事件管理模式进行记录,事件相当于一个记录容器,可多级嵌套,每个事件及其子事件都可记录各种类型的管理信息并可单独设定查看操作权限,每个事件都可记录其从发生、发展到处理结束全过程的信息,较好地实现了信息的痕迹管理,方便信息纵向管理;文件管理基本函盖了主要用于办公自动化管理(OA),包括:收发文、文件报送、大事记、内部邮件等各种文件流转方式和法律法规、管理制度、监理大纲、各类声像文件等的管理。其中内部邮件指利用系统用户帐号进行文件交流,利用它,不需任何E_mail帐号,不需任何其它邮件服务器,可在系统用户间极方便地实现私人文件流转交流。日程管理:包括会议管理和工作安排,模块的主要功能是安排日常工作,记录日常事务信息,也在一定程度上实现了日常事务的信息痕迹管理;工程项目建设过程中各种合同的跟踪管理,包括合同执行的进度、质量、费用和竣工资料跟踪管理,其中费用跟踪包括:概算管理、计量支付、竣工决算及审计跟踪,也在一定程度上实现信息痕迹管理。资产管理:本模块是基于Web的网上仓管系统,所有参建单位利用一套软件在统一网络平台下,系统地管理本单位的资料和财产,包括资产的入库、领用、借用、报废、赔偿及库存盘点平衡等,所有操作基于单据管理、均有单据记录,实现成一套比较完善的网上仓库管理系统。系统管理主要应用于系统初始化、用户帐户新建删除、用户权限设定更改、密码维护等。
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项目管理系统软件有哪些?

国内外有许多优秀的项目管理系统软件,例如以下这些比较常用的:

  • Teambition:一个功能丰富的项目管理与协作平台,提供任务管理、团队协作、文档共享等功能,适用于企业和团队项目管理。

  • 飞书(Lark):一个集成了即时通讯、文档、日历、邮件等多种功能的团队协作平台,支持多端同步,方便团队成员随时查看和更新项目信息。

  • Trello:一款基于看板模式的项目管理和团队协作工具,提供灵活的任务管理功能,适用于个人和团队项目管理。

  • 钉钉:阿里巴巴推出的企业级办公平台,包括通讯、任务管理、协作等功能,适用于各种规模的团队和企业。

  • 企业微信:腾讯推出的企业级通讯和协作工具,提供即时通讯、文件共享、任务管理等功能,适用于各种规模的团队和企业。

  • Microsoft Project:微软公司推出的项目管理软件,支持项目规划、调度、资源分配、进度跟踪等功能。

  • Slack:一款实时通讯和团队协作工具,提供即时消息、文件共享、集成第三方服务等功能,适用于团队沟通和项目管理。

  • 禅道(ZenTao):一个开源的项目管理软件,具有产品管理、项目管理、质量管理、文档管理、组织管理和事务管理等功能。

  • Tower:一个国产的版本控制工具,可以与Git进行无缝集成,提供任务管理、代码托管、文档管理等功能。


先进的项目进度管理软件有哪些
进度管理仅仅是 项目管理的方面之一,质量,成本,风险,资源文档,合同等等关键要素也需要得到很好的管理。推荐您一套捷为iMIS-PM集成项目管理系统,它管理项目从启动,计划,执行,监控和收尾的全过程,涵盖项目管理的所有要素。 一个可以让您每年节约10%-20%以上成本,10%以上时间的管理工具!    400-692-8892     ------捷为IMIS-PM集成项目管理系统 与您分享,见证成功  
具体一个大型工程施工项目,项目经理可以使用的项目管理软件有哪些 ...
一个大型工程施工项目,项目经理可以使用的项目管理软件有8Manage PPM项目管理软件 ,
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1、全方位实时透明信息,有力监控项目进度
8Manage 项目管理软件的 WBS 页面支持项目计划,细化并实时跟踪、汇总项目进展。借助系统实时信息共享的优势,管理人员可以通过 WBS 页面实时了解到项目的实时进度,并可层层深入了解项目的详情;项目利害关系人登录系统便可以随时查看到相关的项目信息,提交项目进度。

2、快速复制项目模板,提升项目管理效率
提供了多个应用领域的方法模板,能够快速创建项目 WBS,包括使用项目模板创建新项目,将已有项目保存为项目模板等功能。


3、提供项目工时表,实时了解项目成本
支持工时表管理,项目干系人可以通过提交工时表,记录项目工作时间,同时系统自动计算资源成本。


4、严格管控项目质量,提高项目成功率
支持可交付成果管控,可以通过审核指标的设定以及灵活的审核流程把控可交付成果的质量。

系统集成项目总化算牛架压见谈黄植永绍结报告

  总教育结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经乡善应又止相号纪措尔验方法以及结论的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言顶述齐春春巴值孔支协要组织能力,因此十分有必须要写一份总结哦。我们该怎么写总结呢?下面是我整理的系统集成项目总结报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  现代企业中,计算机系统集成项目管理变得越来越重要,成为企业制度管理的一个非常重要的部分。

  IT企业建立现代企业制度必须进行计算机信息系统集成项目管理,只有搞好计算机信息系统集成项目管理才能够完善现代企业制度,使之管理科学化。

 水真局给统实主 一、计算机系统集成项目管理的消述内容和特点

  研究如县运转方汉得轻何以高效益地实现项目目标为雨离曾市温逐期原目的是计算机系统集成项目管理的主要内谈宗爱长容,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的实施,使先州各项目要素优化组合、合理配置,保证实施的均情组与氢小搞够点回衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。

  计算机系统集成项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划达原守假、组织、控制与协调。

  项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。

  流命轻余混府汉较通味计算机系统集成项目管理管理就是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。

  具体执行要包含以下三要素:首先是必须在一定的时间、费用和资源的限制条件下保证质量完成目标;其次是必须确保计划得以执行,并监督项目进展,根据需要及时调整计划;最后是项目管理必须根据项目的具体情况,制定计划

  这里拿本人参与的项目“浙江玉环人民医院机房改造及防雷接地项目”为例说明一下这三要素:因为医院早已投入使用银虚州,不能随便断电和断网络,故造成机房内部施工实施时间非常有限,只能利间高预沿门日波文矿用晚上医院下班后的时间破低适跟它烟怎无进行施工,所以如何在有限的时间内,充分利用有限的资源保证质量完成目标,制定一个周全可行的计划是最关键的环节。

  当时我们制定的项目实施计划是每天两组进行施工,白天A施工队进行外部防雷接地挖坑埋接地装置,夜里B施工队进行内部机房新设备安装接线,避免浪费时间。

  该项目另外一排宗轮华案赵指没个重要的环节就是要合理分工,回银劳起具她因为在医院是一个非常特殊的环境,施工一是不能破坏现有设施,影响医院的日常运行;二是要求安静,不能影响到病人和医生;三是机房接地和防雷接地要做成综合接地,对地电阻要求很高;四是这个医院的房子是老房子了,和锋蔽新式建筑有区别,没有现成的钢柱做引下线,要重新做接地井,而且机房地板都是水泥,对铺设机房接地网造成了很大的难度。

  从这个项目我们就不能看出,计算机系统集成项目管理必须要理论与实际相结合,不能一味的按书本上的理论制定计划,必须结合现场实际情况进行指定计划、合理选用和安排人员施工,才能使项目按时保质的完成誉族。

  二、项目管理问题略析

  (一)问题的出现

  在这个项目上当然不是一帆风顺的,我是从项目招投标开始接收组织项目进展的,当时接到项目任务后,随后立即召集了商务部、售前技术部、销售部、客服部和质量部等相关部门,进行了一次项目内部启动说明会,并把各自的分工和进度计划进行了部署。

  然而,在投标前三天进行投标文件评审时,发现技术方案中所配置的设备在以前项目使用中是有问题的,必须更换。我和方案编制人员经过加班加点,终于修改完成。到了正式评标会上,又遇到了一点麻烦,原来授权代表声明和投标方案中写的不一致,影响了评标分数。不过还好,项目最终拿了下来,并和用户确定了合同。

  根据公司流程,我把项目移交给了售后实施部门,由他们具体负责项目的执行和验收。实施部门接手项目后,另外一个工程人员被任命为实施项目经理,负责项目的实施和验收工作。他由于项目前期自己没有尽早介入,许多项目前期的事情都不很清楚,而导致后续跟进速度较慢,影响项目的进度。同时,设计方案时,售前工程师没有很好地了解用户需求,也没有书面的需求分析调研报告。

  在接手项目后,必须重新开始了解用户需求,编制实施方案,这样无形中增加了实施难度和实施成本。

  等到这一切理出了头绪,在商务下单订货过程中,又发现由于商务人员的工作失误,导致少采购了几台设备,并且设备模块配置功能错误而不能符合要求。

  而在我们公司中,由于售后和售前是两个独立的部门,在项目执行中,特别是项目执行完毕后,没有一套明确而完善的项目总结和闭环的问题分析和关闭流程,导致许多项目中重复出现相同或类似的错误或失误,进而导致投标失败、项目成本较高、项目执行中困难重重、用户满意度较低等诸多风险。

  (二)项目总结

  经过这个项目完整结束后,我认识到了做好项目总结工作是其中的关键之处。

  与项目成员沟通后,我发现要做好项目总结的工作,首先就应该在项目启动时将其加以明确规定,比如项目评价的标准、总结的方式以及参加人员(如项目办公室、商务部、售前部、市场部、储运部等)等。

  事实上,项目总结工作应作为现有项目或将来项目持续改进工作的一项重要内容,同时也可以作为对项目合同、设计方案内容与目标的确认和验证。

  项目总结的目的和意义在于总结经验教训、防止犯同样的错误、评估项目团队、为绩效考核积累数据以及考察是否达到阶段性目标等。

  总结项目经验和教训,也会对其他项目和公司的项目管理体系建设和项目文化起到不可或缺的作用。

  完善的项目汇报和总结体系对项目的延续性是很重要的,例如项目完成后项目的售后维护、设备保修等。

  特别是项目收尾时的项目总结,项目管理机构应在项目结束前对项目进行正式评审,其重点是确保能够为其它项目提供可利用的经验,另外还有可能引申出用户新的需求而进一步拓展市场。

  (三)项目总结的内容及分析

  总结项目经验所需的信息应来自哪些方面呢?以前项目中的总结信息很零散,每个部门只从本部门出发,总结自己的问题,而没有其他部门或人员的参加。

  而实际上,它应该来自项目的各个方面,其中包括来自项目组、客户及其它项目干系人的反馈及项目管理信息系统(PMIS)。

  同时,使用这些信息以前,应确保收集这些信息的系统、组织和流程能够正常运行,并且应建立项目信息的收集、发布、存贮、更新及检索系统,确保有效地利用项目中的各种信息资源。

  从管理的观点来说,项目生命周期的每个阶段或者称之为里程碑,都应该进行评估总结,以确定是否实现了此阶段的目标,项目是否可以正式开展下一个阶段工作。

  总之,项目的不同阶段都应该有完善的项目总结,只不过总结的形式、内容、编写者和阅读对象等侧重点不同而已。

  在编写项目总结报告时,应该首先明确编写的目的,同时也应简述项目概况、项目背景和项目进展情况。

  因为既然叫项目,就有其独有性、时间性。

  这样,项目总结的内容才能够更具有针对性、时效性和持续改进的意义。

  1.项目进度。

  按照项目整体计划或项目滚动计划编写的计划工期与实际工期之间差距和原因分析。

  其间有哪些变化?对工作量的估计如何?以便为项目经验库提供相应数据,提高下次计划的准确性。

  2.项目质量。

  项目的最终交付物与客户实际需求的符合度。

  需要注意的是“客户”,他可以是一般意义上的外部客户,也可以指内部的客户。

  项目质量管理不但包括对项目本身的质量管理,也包括对项目生产的产品进行的质量管理。

  具体可以从质量计划、质量控制、质量保证入手,以保证项目质量的持续改进。

  具体可以采用ISO9000质量保证体系,加上完善的质量管理工具、图表等辅助工具加以统计分析,得出改进建议。

  3.项目成本。

  就计划成本、实际成本对比成本构成明细的差距和原因分析及建议,也包括项目合同款执行情况的分析总结。

  IT项目经理一般可控制的成本主要是人工费,对于未建立项目级核算的组织,可以用加权人天数表示,对不同级别的人员(项目经理、高级工程师、一般工程师)赋予不同的权重。

  4.项目风险。

  就风险识别、风险分析和风险应对中的经验和教训进行总结,包括项目中事先识别的`风险和没有预料到而发生的风险等风险的应对措施的分析和总结。

  也可以包括项目中发生的变更和项目中发生问题的分析统计的总结。

  5.项目资源。

  项目资源不但包括人力资源情况,而且还包括设备、材料等其它资源的合理使用、开发情况。

  特别是项目成员的绩效统计分析和评价,以便更加有效地开发和利用人力资源。

  通常,可以采用直观的图表形式来反映项目的资源情况。

  6.项目范围。

  项目范围包括产品范围和项目范围。

  其中,产品范围定义了产品或服务所包含的特性和功能;项目范围定义了为交付具有规定特性和功能的产品或服务所必须完成的工作。

  合同中所规定的产品范围和项目范围以及用户确认的计划等都属于项目中要控制的范畴,另外还包括实际执行情况的差距和原因分析。

  7.项目沟通。

  沟通是人员、技术、信息之间的关键纽带,是项目成功所必须的。

  在国内,不少项目经理对沟通不够重视,或者不知如何做好项目中的沟通工作,这都需要各级项目管理人员对其加以重视。

  在项目总结时,可以就项目过程中的内部、外部沟通交流是否充分,以及因为沟通而对项目产生的影响等方面进行总结。

  8.项目采购。

  国内IT项目的项目经理一般对项目采购接触不多或接触不到,多由商务和财务部门负责。

  如果是项目级的核算,采购管理是很重要的组成部分,否则可能因采购过程中的成本、风险、进度、技术和资源等方面引起很多问题。

  9.项目评价。

  项目评价是对项目交付物的生产率,产品质量,采用的新技术、新方法、项目特点等的总结。

  另外还应该包括项目客户满意度收集统计和分析。

  客户满意度调查内容不但包括项目管理或流程层面,也应包括技术层面。

  同时,有必要说明本项目与以往项目相比的特别之处。

  例如:特殊的需求、特殊的环境、资源供应、新技术新工艺等,总之是具有挑战性的、独特的事件以及关键的解决方案和实施过程。

  10.遗留亟待解决问题。

  说明项目有无遗留亟待解决问题。

  如果有,必须针对这些问题进行深入分析,明确责任,提出解决方案。

  11.经验教训及建议。

  不断将实施过的项目中的技术经验、管理经验以及教训等进行总结,积累起来就可以成为公司的财富。

  需要强调的是,项目总结非常重要,不能只报业绩,不报失败,对于失败的项目,要坚持对事不对人的原则。

  这样项目总结才能够顺利开展,并对今后工作有指导意义。

  参考文献:

  周伦钢,吴建军.IT项目管理探讨[J].郑州大学学报,2003,24,4:102

  池仁勇.项目管理[M].北京:清华大学出版社,2004,9

  周小桥.突出重围:项目管理实战[M].北京:清华大学出版社,2003,9

  白思俊.现代项目管理(上册)[M].北京:机械工业出版社,2002

  毕星,瞿丽.项目管理[M].上海:复旦大学出版社,2000:353-357



信息系统集成项目管理的认识和体会
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内容来自用户:童话春天

信息系统集成项目管理的认识和体会
目前,在传统行业实行项目管理已很普遍,而在信息系统集成行业,人们越来越认识到实行项目管理的重要性。由来自于信息产业的技术含量高,信息系统集成项目经常会遇到需求多变、技术更新和所处环境变化快速、人员流动频繁等情况,所以信息系统集成行业更加需要科学规范的项目管理。因此,只有对信息系统集成项目实施项目管理,才能规范项目需求教育、降低项目成本、缩短项目工期、保证信息工程质量。
那么,我们知道了信谈黑紧出模息系统集成行业实施项目管理的重要性和必要性,但实许多考进针守哪讨际生活中有多少公司实施了项目管理?又有多少公司实施项目管理取得了骄人的成绩呢?让我们看看这几家公司的运营模式:甲公分司司实施了项目管理,但项目经理满剂传电含很谦虚,客户提出的大小问题都给予解决,客户很满意。但项目却拖的时间较长,客户总想把所稳品培历久又香演有的问题都改完再说,已经一再延期。乙公司也实施了项目管理角包交和翻故威许尔影,但项目经理盛气凌人,客户提出的问题一般都不解决,虽然项目进度控制的较好,基本能按承记族额磁史初标期完成项目,但客户很不满意。丙公司表面上实施了项目管理,但项目经理有名无实,各职能部门各自为政。项目因各部门间配合问题不断出现延期,超支等情况,但最终结果是各职能部门间相互抱怨。这几家公司的运营模式还只是众多公司中运营模式的沧海一粟,所以信息系口今杆比北统集成行业有效实施项目测压深算余管理还任重而道远。二、项目启动阶段2大型开发项目周期长、规模大、涉及范围广、风险因永德国如免素数量多且种类繁批树河溶笑杂致

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项目工期集成管理系统

建设工程信息集成管理系统的设计理论研究?
一、建设工程信息的特点 从建设项目提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等一系列活动中,涉及范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等多方面工作,以及众多参与部门和单位形成了大量的物化的材料—— 建设工程信息。从管理和其发挥作用的角度,可将这些信息分为静态信息和动态信息。所谓静态信息,是指成果性、结论性信息,典型的如隐蔽工程验收记录、材料检验报告等,其更具有资料的性质,关系到能否为工程检查验收及日后的维护、改造、扩建提供足够的依据。所谓动态信息,是指阶段性、指令性的信息,典型的如发函,通知,投资、进度、质量瞬时值及其分析结论等,关系到工程进展各阶段的承上启下,关系到各个管理方的内部与内部、内部与外部的沟通、决策与协调,对工程的成败至关重要。大量的信息需要有效管理。 建设工程信息除具有一般信息的特点外,一是内容构成的繁杂性。一项工程建设项目的完成往往是多部门、多专业、跨地区的综合成果。二是信息来源的广泛性。从工程项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、设计、施工到竣工验收等各个环节,涉及到诸如涉及设计、监理、施工、设备、物资、运营等各个单位或部门,在范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、采购管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理和综合管理等方面。三是信息形成的阶段性。大致可分为前期准备阶段、工程设计阶段、工程施工阶段、竣工验收阶段和使用维护阶段5个阶段。四是产生时间的延续性。随着整个工程的进展而逐渐产生,并一直延续到工程竣工验收后的管理、使用和维护阶段。五是信息类型和载体的多样性。工程建设过程中项目建议书、可行性研究、初步设计、施工图设计、竣工验收、运行管理等多个阶段均可能产生声、像、图、文、数据等不同类型的信息,这些信息以纸质材料、照片、胶片、磁带等形式存在。六是信息使用的频繁性。建设工程各阶段产生的信息都具有承上启下的作用,各个参与方、各个管理方面产生的信息都具有关联性。七是信息管理的规范性。必须以现行的有关建筑工程施工资料管理的规范、标准、强制性条文为基础,结合国家及地方的有关法律、法规和行政规章以及建设部门对工程技术资料的具体要求而开展。二、传统的建设工程信息管理的缺陷 传统的建设工程信息管理以手工为主,至少在以下3个方面存在缺陷:(1)信息传递方面。由于工程管理涉及的单位和部门众多,传统的方法如开会、发文等方式,信息传递的效率很低,及时掌握动态信息更显得十分困难。应该说大部分的问题,首先出在沟通方面;从一般意义上讲,业主对工程项目最关心的是进度、投资、质量和合同,其实,最首要的是信息的沟通问题。(2)信息加工方面。工程项目的有关进度、投资、质量、合同等数据,量大而且不停地在变化,手工操作难以及时汇总,使得参与各方往往感觉难于把握。工程的图纸、文件、资料等文档,量大而且一般以纸面的形式保存。往往随着工程的进展,很多宝贵的资料就不知丢到了哪里,有些资料是参与各方共同拥有和使用,因此参与者各方与后人都要做大量的重复工作,资源的浪费十分严重。(3)信息使用方面。建筑工程建设与管理过程中必然产生海量的信息,而各自为阵的局面必然产生信息孤岛,信息不能共享,自己调用查阅也十分不便,效率低下。三、 建设工程信息集成化管理的主要目标与要求 作为一个高效实用的信息集成管理系统,必须要采用专业数据库技术和网络技术,并为各种信息提供一个共用的平台,同时依据工程项目管理的具体要求和规律,建立科学和规范的施工资料体系,以实现对工程建设过程所必须的处理的大量表格、数据及图表等的信息化处理。 具体来说,一是业主负责制、招标承包制、建设监理制建立了以业主、监理、承包商为实施主体,行政主管部门监督的工程项目管理协作模式。二是为建设工程项目建立一个“户口簿”,应该是建设活动的历史真实记录,也应该是一个包含各种不同类型和格式的信息的完整的记录。三是建立系统、规范和科学的信息管理体系,满足对工程建设与管理的程序化、规范化和制度化的要求,让工程信息能够真正完整反映工程建设过程的真实情况,从而帮助各相关单位和部门有关负责人员更好地了解和掌握工程质量和进度,确保工程项目的质量控制和进度控制,提高工程项目管理水平。四是设计更友好的使用界面,具备高度集成化、智能容错、智能帮助和基础表格数据自动导入,各种表格智能选择功能,将繁重、杂乱的资料编制、整理和查询工作变得简单、轻松和有序。同时,通过集成强大的数据汇总、统计和计算评定等功能,大大降低信息资料管理工作难度,显著提高工作效率。要求项目数据采用集中与分布式相结合的方法,建立中央项目数据库和各项部门分布数据库。五是通过采用 Internet 以及移动存储技术实现对信息资料的网上或异地传输。图纸、文件、资料等文档,采用集中管理的方式,进行有效地组织,实现充分的共享和重复使用。同时,为相关部门和人员配备电子信箱,利用电子公告板、会议管理系统等共享信息系统,提供有效的信息沟通。六是分别由业主、监理企业、承包商组建的项目组织是临时性的,项目管理模式带有较大不确定性,工程项目信息集成管理系统必须考虑这一管理的多样性和多变性,在软件架构设计中,采用有效的技术手段确保系统具备足够的柔性,适应业务不断变化的需求。而建立可定义的组织结构和授权管理系统,是适应不同项目管理实施模式的基础。 四、建设工程信息集成化管理的主要功能特色管理工程项目建设过程中的新闻、公告、大事记、工程进展情况介绍、参建单位信息、天气预报和天气记录等,这些信息中大部分放到工程管理信息系统软件首页上,所有注册和非注册用户都不需登录即可查看,使全社会关心这个工程项目的人士都能方便实时地了解工程建设信息,吸引公众积极参于工程项目建设并避免各种各样的猜测谣传;工程质量:跟踪工程建设过程中的各类质量信息,包括进场审核、质检质评、质量事故等信息,实时监控工程质量。工程进度:将工程总体计划、标段计划与实际进度等进行实时统一比照,利用各类图表直观反映工程进展情况,达到跟踪控制工程进度的目的。工程费用跟踪概预算、资金申报、计量支付以及工程进展过程中的变更索赔事件,将工程概预算和实际工程费用进行实时对比,达到跟踪控制工程费用的目的。事件管理:建立“事件管理”模式,将工程项目建设过程中的流程化的事件用事件管理模式进行记录,事件相当于一个记录容器,可多级嵌套,每个事件及其子事件都可记录各种类型的管理信息并可单独设定查看操作权限,每个事件都可记录其从发生、发展到处理结束全过程的信息,较好地实现了信息的痕迹管理,方便信息纵向管理;文件管理基本函盖了主要用于办公自动化管理(OA),包括:收发文、文件报送、大事记、内部邮件等各种文件流转方式和法律法规、管理制度、监理大纲、各类声像文件等的管理。其中内部邮件指利用系统用户帐号进行文件交流,利用它,不需任何E_mail帐号,不需任何其它邮件服务器,可在系统用户间极方便地实现私人文件流转交流。日程管理:包括会议管理和工作安排,模块的主要功能是安排日常工作,记录日常事务信息,也在一定程度上实现了日常事务的信息痕迹管理;工程项目建设过程中各种合同的跟踪管理,包括合同执行的进度、质量、费用和竣工资料跟踪管理,其中费用跟踪包括:概算管理、计量支付、竣工决算及审计跟踪,也在一定程度上实现信息痕迹管理。资产管理:本模块是基于Web的网上仓管系统,所有参建单位利用一套软件在统一网络平台下,系统地管理本单位的资料和财产,包括资产的入库、领用、借用、报废、赔偿及库存盘点平衡等,所有操作基于单据管理、均有单据记录,实现成一套比较完善的网上仓库管理系统。系统管理主要应用于系统初始化、用户帐户新建删除、用户权限设定更改、密码维护等。
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项目管理系统软件有哪些?

国内外有许多优秀的项目管理系统软件,例如以下这些比较常用的:


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具体一个大型工程施工项目,项目经理可以使用的项目管理软件有哪些 ...
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支持可交付成果管控,可以通过审核指标的设定以及灵活的审核流程把控可交付成果的质量。

系统集成项目总化算牛架压见谈黄植永绍结报告

  总教育结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经乡善应又止相号纪措尔验方法以及结论的书面材料,它可以有效锻炼我们的语言顶述齐春春巴值孔支协要组织能力,因此十分有必须要写一份总结哦。我们该怎么写总结呢?下面是我整理的系统集成项目总结报告,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

  现代企业中,计算机系统集成项目管理变得越来越重要,成为企业制度管理的一个非常重要的部分。

  IT企业建立现代企业制度必须进行计算机信息系统集成项目管理,只有搞好计算机信息系统集成项目管理才能够完善现代企业制度,使之管理科学化。

 水真局给统实主 一、计算机系统集成项目管理的消述内容和特点

  研究如县运转方汉得轻何以高效益地实现项目目标为雨离曾市温逐期原目的是计算机系统集成项目管理的主要内谈宗爱长容,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的实施,使先州各项目要素优化组合、合理配置,保证实施的均情组与氢小搞够点回衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。

  计算机系统集成项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划达原守假、组织、控制与协调。

  项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。

  流命轻余混府汉较通味计算机系统集成项目管理管理就是在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。

  具体执行要包含以下三要素:首先是必须在一定的时间、费用和资源的限制条件下保证质量完成目标;其次是必须确保计划得以执行,并监督项目进展,根据需要及时调整计划;最后是项目管理必须根据项目的具体情况,制定计划

  这里拿本人参与的项目“浙江玉环人民医院机房改造及防雷接地项目”为例说明一下这三要素:因为医院早已投入使用银虚州,不能随便断电和断网络,故造成机房内部施工实施时间非常有限,只能利间高预沿门日波文矿用晚上医院下班后的时间破低适跟它烟怎无进行施工,所以如何在有限的时间内,充分利用有限的资源保证质量完成目标,制定一个周全可行的计划是最关键的环节。

  当时我们制定的项目实施计划是每天两组进行施工,白天A施工队进行外部防雷接地挖坑埋接地装置,夜里B施工队进行内部机房新设备安装接线,避免浪费时间。

  该项目另外一排宗轮华案赵指没个重要的环节就是要合理分工,回银劳起具她因为在医院是一个非常特殊的环境,施工一是不能破坏现有设施,影响医院的日常运行;二是要求安静,不能影响到病人和医生;三是机房接地和防雷接地要做成综合接地,对地电阻要求很高;四是这个医院的房子是老房子了,和锋蔽新式建筑有区别,没有现成的钢柱做引下线,要重新做接地井,而且机房地板都是水泥,对铺设机房接地网造成了很大的难度。

  从这个项目我们就不能看出,计算机系统集成项目管理必须要理论与实际相结合,不能一味的按书本上的理论制定计划,必须结合现场实际情况进行指定计划、合理选用和安排人员施工,才能使项目按时保质的完成誉族。

  二、项目管理问题略析

  (一)问题的出现

  在这个项目上当然不是一帆风顺的,我是从项目招投标开始接收组织项目进展的,当时接到项目任务后,随后立即召集了商务部、售前技术部、销售部、客服部和质量部等相关部门,进行了一次项目内部启动说明会,并把各自的分工和进度计划进行了部署。

  然而,在投标前三天进行投标文件评审时,发现技术方案中所配置的设备在以前项目使用中是有问题的,必须更换。我和方案编制人员经过加班加点,终于修改完成。到了正式评标会上,又遇到了一点麻烦,原来授权代表声明和投标方案中写的不一致,影响了评标分数。不过还好,项目最终拿了下来,并和用户确定了合同。

  根据公司流程,我把项目移交给了售后实施部门,由他们具体负责项目的执行和验收。实施部门接手项目后,另外一个工程人员被任命为实施项目经理,负责项目的实施和验收工作。他由于项目前期自己没有尽早介入,许多项目前期的事情都不很清楚,而导致后续跟进速度较慢,影响项目的进度。同时,设计方案时,售前工程师没有很好地了解用户需求,也没有书面的需求分析调研报告。

  在接手项目后,必须重新开始了解用户需求,编制实施方案,这样无形中增加了实施难度和实施成本。

  等到这一切理出了头绪,在商务下单订货过程中,又发现由于商务人员的工作失误,导致少采购了几台设备,并且设备模块配置功能错误而不能符合要求。

  而在我们公司中,由于售后和售前是两个独立的部门,在项目执行中,特别是项目执行完毕后,没有一套明确而完善的项目总结和闭环的问题分析和关闭流程,导致许多项目中重复出现相同或类似的错误或失误,进而导致投标失败、项目成本较高、项目执行中困难重重、用户满意度较低等诸多风险。

  (二)项目总结

  经过这个项目完整结束后,我认识到了做好项目总结工作是其中的关键之处。

  与项目成员沟通后,我发现要做好项目总结的工作,首先就应该在项目启动时将其加以明确规定,比如项目评价的标准、总结的方式以及参加人员(如项目办公室、商务部、售前部、市场部、储运部等)等。

  事实上,项目总结工作应作为现有项目或将来项目持续改进工作的一项重要内容,同时也可以作为对项目合同、设计方案内容与目标的确认和验证。

  项目总结的目的和意义在于总结经验教训、防止犯同样的错误、评估项目团队、为绩效考核积累数据以及考察是否达到阶段性目标等。

  总结项目经验和教训,也会对其他项目和公司的项目管理体系建设和项目文化起到不可或缺的作用。

  完善的项目汇报和总结体系对项目的延续性是很重要的,例如项目完成后项目的售后维护、设备保修等。

  特别是项目收尾时的项目总结,项目管理机构应在项目结束前对项目进行正式评审,其重点是确保能够为其它项目提供可利用的经验,另外还有可能引申出用户新的需求而进一步拓展市场。

  (三)项目总结的内容及分析

  总结项目经验所需的信息应来自哪些方面呢?以前项目中的总结信息很零散,每个部门只从本部门出发,总结自己的问题,而没有其他部门或人员的参加。

  而实际上,它应该来自项目的各个方面,其中包括来自项目组、客户及其它项目干系人的反馈及项目管理信息系统(PMIS)。

  同时,使用这些信息以前,应确保收集这些信息的系统、组织和流程能够正常运行,并且应建立项目信息的收集、发布、存贮、更新及检索系统,确保有效地利用项目中的各种信息资源。

  从管理的观点来说,项目生命周期的每个阶段或者称之为里程碑,都应该进行评估总结,以确定是否实现了此阶段的目标,项目是否可以正式开展下一个阶段工作。

  总之,项目的不同阶段都应该有完善的项目总结,只不过总结的形式、内容、编写者和阅读对象等侧重点不同而已。

  在编写项目总结报告时,应该首先明确编写的目的,同时也应简述项目概况、项目背景和项目进展情况。

  因为既然叫项目,就有其独有性、时间性。

  这样,项目总结的内容才能够更具有针对性、时效性和持续改进的意义。

  1.项目进度。

  按照项目整体计划或项目滚动计划编写的计划工期与实际工期之间差距和原因分析。

  其间有哪些变化?对工作量的估计如何?以便为项目经验库提供相应数据,提高下次计划的准确性。

  2.项目质量。

  项目的最终交付物与客户实际需求的符合度。

  需要注意的是“客户”,他可以是一般意义上的外部客户,也可以指内部的客户。

  项目质量管理不但包括对项目本身的质量管理,也包括对项目生产的产品进行的质量管理。

  具体可以从质量计划、质量控制、质量保证入手,以保证项目质量的持续改进。

  具体可以采用ISO9000质量保证体系,加上完善的质量管理工具、图表等辅助工具加以统计分析,得出改进建议。

  3.项目成本。

  就计划成本、实际成本对比成本构成明细的差距和原因分析及建议,也包括项目合同款执行情况的分析总结。

  IT项目经理一般可控制的成本主要是人工费,对于未建立项目级核算的组织,可以用加权人天数表示,对不同级别的人员(项目经理、高级工程师、一般工程师)赋予不同的权重。

  4.项目风险。

  就风险识别、风险分析和风险应对中的经验和教训进行总结,包括项目中事先识别的`风险和没有预料到而发生的风险等风险的应对措施的分析和总结。

  也可以包括项目中发生的变更和项目中发生问题的分析统计的总结。

  5.项目资源。

  项目资源不但包括人力资源情况,而且还包括设备、材料等其它资源的合理使用、开发情况。

  特别是项目成员的绩效统计分析和评价,以便更加有效地开发和利用人力资源。

  通常,可以采用直观的图表形式来反映项目的资源情况。

  6.项目范围。

  项目范围包括产品范围和项目范围。

  其中,产品范围定义了产品或服务所包含的特性和功能;项目范围定义了为交付具有规定特性和功能的产品或服务所必须完成的工作。

  合同中所规定的产品范围和项目范围以及用户确认的计划等都属于项目中要控制的范畴,另外还包括实际执行情况的差距和原因分析。

  7.项目沟通。

  沟通是人员、技术、信息之间的关键纽带,是项目成功所必须的。

  在国内,不少项目经理对沟通不够重视,或者不知如何做好项目中的沟通工作,这都需要各级项目管理人员对其加以重视。

  在项目总结时,可以就项目过程中的内部、外部沟通交流是否充分,以及因为沟通而对项目产生的影响等方面进行总结。

  8.项目采购。

  国内IT项目的项目经理一般对项目采购接触不多或接触不到,多由商务和财务部门负责。

  如果是项目级的核算,采购管理是很重要的组成部分,否则可能因采购过程中的成本、风险、进度、技术和资源等方面引起很多问题。

  9.项目评价。

  项目评价是对项目交付物的生产率,产品质量,采用的新技术、新方法、项目特点等的总结。

  另外还应该包括项目客户满意度收集统计和分析。

  客户满意度调查内容不但包括项目管理或流程层面,也应包括技术层面。

  同时,有必要说明本项目与以往项目相比的特别之处。

  例如:特殊的需求、特殊的环境、资源供应、新技术新工艺等,总之是具有挑战性的、独特的事件以及关键的解决方案和实施过程。

  10.遗留亟待解决问题。

  说明项目有无遗留亟待解决问题。

  如果有,必须针对这些问题进行深入分析,明确责任,提出解决方案。

  11.经验教训及建议。

  不断将实施过的项目中的技术经验、管理经验以及教训等进行总结,积累起来就可以成为公司的财富。

  需要强调的是,项目总结非常重要,不能只报业绩,不报失败,对于失败的项目,要坚持对事不对人的原则。

  这样项目总结才能够顺利开展,并对今后工作有指导意义。

  参考文献:

  周伦钢,吴建军.IT项目管理探讨[J].郑州大学学报,2003,24,4:102

  池仁勇.项目管理[M].北京:清华大学出版社,2004,9

  周小桥.突出重围:项目管理实战[M].北京:清华大学出版社,2003,9

  白思俊.现代项目管理(上册)[M].北京:机械工业出版社,2002

  毕星,瞿丽.项目管理[M].上海:复旦大学出版社,2000:353-357



信息系统集成项目管理的认识和体会
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内容来自用户:童话春天

信息系统集成项目管理的认识和体会
目前,在传统行业实行项目管理已很普遍,而在信息系统集成行业,人们越来越认识到实行项目管理的重要性。由来自于信息产业的技术含量高,信息系统集成项目经常会遇到需求多变、技术更新和所处环境变化快速、人员流动频繁等情况,所以信息系统集成行业更加需要科学规范的项目管理。因此,只有对信息系统集成项目实施项目管理,才能规范项目需求教育、降低项目成本、缩短项目工期、保证信息工程质量。
那么,我们知道了信谈黑紧出模息系统集成行业实施项目管理的重要性和必要性,但实许多考进针守哪讨际生活中有多少公司实施了项目管理?又有多少公司实施项目管理取得了骄人的成绩呢?让我们看看这几家公司的运营模式:甲公分司司实施了项目管理,但项目经理满剂传电含很谦虚,客户提出的大小问题都给予解决,客户很满意。但项目却拖的时间较长,客户总想把所稳品培历久又香演有的问题都改完再说,已经一再延期。乙公司也实施了项目管理角包交和翻故威许尔影,但项目经理盛气凌人,客户提出的问题一般都不解决,虽然项目进度控制的较好,基本能按承记族额磁史初标期完成项目,但客户很不满意。丙公司表面上实施了项目管理,但项目经理有名无实,各职能部门各自为政。项目因各部门间配合问题不断出现延期,超支等情况,但最终结果是各职能部门间相互抱怨。这几家公司的运营模式还只是众多公司中运营模式的沧海一粟,所以信息系口今杆比北统集成行业有效实施项目测压深算余管理还任重而道远。二、项目启动阶段2大型开发项目周期长、规模大、涉及范围广、风险因永德国如免素数量多且种类繁批树河溶笑杂致

PMP科普

1、什么是PMP?

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。美国项目管理协会建立的认证考试有:PMP(项目管理师)和CAPM(项目管理助理师)已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMI中国和国家外专局又推出了ACP(AGILE敏捷认证)和PGMP(项目集管理认证),另外PBA(商业分析师)预计于2016年年底开始推行。

2、PMP报名条件?

3、PMP考试时间?

4、PMP考试内容及题型?

5、REP培训目标?

常见问题

PMP@证书在中国认可吗?

认可,PMP@人才目前已成为中国企业“走出去”的中坚力量;中石油、中国石化、中兴通讯等企业都高度重视持有PMP@证书的人才

非相关专业能学PMP@吗?

PMP@考试对于者生所学专业没有强制性的要求,只要满定PMP@报名条件即可。PMP@是教会我们如何在复杂多查的环境中做好一件事情的流程。方法和思维,对任何类型的工作都有帮助

PMP@可以自学吗?

不可以,因为PMP@考试报名条件之一是要求考生必须具备35小时以上涵盖项目管理知识体系中十大知识领城的项目管理培训经历,该学时证明是PMI授权的R.E.P机构出具的

英语不好可以考PMP@吗?

可以,PMP@在国内的考试是采用中英文对照的方式,有中文版教程,培训授课也是中文授课,所以没有英语基础也是可以的

可以开发票吗? 如何申请?

普票和专票都可以开,联系在线客服申请即可
注意,PMI、PMP和PMBOK是项目管理协会的注册商标