成功的项目管理案例
成功的项目管理案例
引导语:综合管理,是项目管理中的一项综合性和全局性的管理职能,是针对项目各专项管理的综合协调所开展的一项系统性的管理工作。以下是我为大家整理的关于成功的项目管理案例,欢迎阅读!
古代有一个最成功的项目团队,那就是西游记的取经团队背景:为了完成西天取经任务,组成取经团队,成员有唐僧、孙悟空、猪八戒、沙和尚。其中唐僧是项目经理、孙悟空是技术核心、猪八戒和沙和尚是普通团员。这个团队的高层领导是观音。
团队的组成很有意思,唐僧作为项目经理PM,有很坚韧的品性和极高的原则性,不达目的不罢休,又有很得上司支持和赏识(直接得到唐太宗的任命,既给袈裟,又给金碗;又得到以观音为首的各路神仙的广泛支持和帮助)。
沙和尚言语不多,任劳任怨,承担了项目中挑担这种粗笨无聊的工作。猪八戒这个成员,看起来好吃懒做,贪财好色,又不肯干活,最多牵下马,好像留在团队里没有什么用处,其实他的存在还是有很大用处的,因为他性格开朗,能够接受任何批评而毫无负担压力,在项目组中承担了润滑油的作用。
最关键的还是孙悟空,由于孙悟空是这个取经团队里的核心,但是他的性格极为放荡,回想他那大闹天空的历史,恐怕作为普通人来说没有人会让这种人呆在团队里,但是取经项目要想成功实在缺不了这个人,只好采用些手腕来收复他。这些手段是,首先,把他给弄得很惨(压在五指山下500年,整天喝铜汁铁水);在他绝望的时候,又让项目经理去解救他于水火之中以使他心存感激;当然光收买人心是不够的,还要给他许诺美好的愿景(取完经后高升为正牌仙人);当然最主要的是为了让项目经理可以直接控制好他,给他戴个紧箍,不听话就念咒惩罚他。
孙悟空毕竟是牛人,承担了取经项目中的赶妖除魔的绝大多数重要任务,虽然是个难于管束的主,不能只用手段来约束他,这时猪八戒的作用就出来了,在孙悟空苦恼的时候,上司不能得罪,沙和尚这种老实人又不好伤害,只好通过戏弄猪八戒来排除心中的郁闷,反正猪八戒是个乐天派,任何的指责都不会放在心上。
在取经的项目实施的过程中,除了自己的艰辛劳动外,这个团队非常善于利用外部的资源,只要有问题搞不定,马上向领导汇报(主要是直接领导观音),或者通过各种关系,找来各路神仙帮忙(从哪咤到如来佛),以搞定各种难题。西游记里特别强调得到高层支持的重要性,有没有靠山真的很不同,君不见象白骨精这种没有靠山的妖魔都会死得很惨;只要有靠山的,这个妖魔就算犯了天大的事,关键的时候总会有后台跳出来搭救(这种例子太多了)。
项目团队的组织和项目实施真的是一门艺术,有志于做项目经理的同仁从西游记中有没有学到了什么呢?
项目背景
中国二十二冶集团有限公司(以下简称二十二冶)的信息化建设从2005年起步,经过几年的努力,信息化系统从无到有,不断完善,信息化工作取得了一定成绩。经过近几年的跨越式发展,公司已构筑起工程承包、资源开发、技术装备制造、房地产开发四大产业结构,尤其施工项目出现了快速扩张。如何进行公司资源的有效管理,如何建立管理创新体系,如何做到有效的风险防范,如何降低工程成本,如何进行精细化管理等等给二十二冶提出了一个崭新的课题。经过反复论证,公司决定建设综合项目管理系统,通过信息化手段提升其综合管理水平。二十二冶技术管理部广泛收集有关单位信息化建设的信息,对一些同行进行了观摩考察,总结和吸取了兄弟单位的经验,根据自身的实际情况,经过广泛的比选和考察供应商以后,决定依托广联达公司在专业上的优势,开展公司第二期信息化工程的建设,项目于2009年5月正式启动。
建设内容
二十二冶的综合项目管理系统包括招投标管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、进度管理、质量管理、安全管理、风险管理、竣工管理、技术管理、部门(项目)主页等模块。公司的综合项目管理系统实施范围将涵盖公司机关职能部门、子(分)公司、事业部、各类项目部等公司所属单位。
应用成效
经过数论的业务调研和系统测试,广联达GEPS5.0系统在2010年上半年开始应用,通过四个试点项目的应用验证,统一了项目部之间、二级公司之间的项目成本管理模式,以财务和业务管理统一的成本科目为基础,建立了以成本管理为核心的.综合项目管理体系;并使得项目管控的过程清晰可见,对加强公司资源的有效管理,经营风险的有效防范,降低工程成本,进行精细化管理改造提供强大的支撑作用;实现企业信息的积累和共享,构建了强大的学习和培训平台。 二十二冶将借助试点项目成功的良好势头,尽快启动综合项目管理信息系统在集团内的全面推广,同时借助系统推广实施,还可以为二十二冶培养一批具备先进项目管理知识和掌握项目管理信息化工具的业务骨干,以及建立起支撑信息系统运行的业务管理和监控检查管理制度,打造以人才为中心,系统为平台,制度为保障的先进项目管理平台,切实落实公司的做强、做大战略!
用户评价
广联达项目管理系统对公司材料业务管理提供了巨大帮助,不但梳理了工作流程,系统的统计分析也简化了繁杂的材料账务管理,提高了工作效率,并且使得公司领导能够及时掌握项目的材料管理各种信息,加大材料信息的透明度,减少不必要的损失。(中国二十二冶集团有限公司材料管理部 部长 徐艳丽)
广联达项目管理系统使得公司领导能够足不出户了解到各项目现场的设备使用情况,提高管理效率,为领导决策提供有力支持。 中国二十二冶集团有限公司设备部 部长 王岩 广联达项目管理系统统一了财务和预算管理成本科目,实现了成本管理信息可视化,为公司下一步完善成本管理提供了有效手段。(中国二十二冶集团有限公司造价部 部长 付文东) 广联达项目管理系统不仅为公司的施工项目管理提供了强大的信息化平台,同时在合作过程中我们也对广联达公司以客户为中心,务实、创新的工作作风深有感触。
;以下案例请参考。
某公司司,是国家级高新技术企业,是无线网络产品与服务提供商,主要从事移动通讯无线覆盖产品的研发、制造、销售与服务。经营的“云海WINHAP”品牌,得到了国内电信运营业的广泛认同,并与中国联通、中国移动、中国电信等主要电信营运商结成了紧密的合作伙伴关系,在通讯行业具有相当高的知名度和商誉。公司总部设在深圳,在全国设有24个办事处、6个子公司,形成了覆盖全国的工程服务网络。
正因为公司机构庞大,业务广泛,因此在项目管理过程中出现了种种阻力: 跨区域管理,多项目管理,周期长,靠EXCEL表的手工管理捉襟见肘,日渐困难; 各部门缺少信息共享平台,沟通协作困难,无法有效组织调配项目资源; 项目计划不清晰,任务难跟踪,关键节点难控制,风险控制力度不足;流程混乱滞后,过程不透明,执行力弱,效率低;项目成本难以核算,预算及绩效数据不清晰,决策无依据,拍脑袋;项目知识文档无法有效归集,知识分散,利用率低,团队能力提升缓慢。
根据云海通讯的所面临的困境,易升云图BPM有的放矢,将项目管理模块应用到公司的日常管理中去:
在项目执行中易升云图BPM实时反应出项目进展情况、所发生的费用、回款情况,为管理层对于项目的决策提供数据支持。对于具体任务开展人员,汇报工作操作简单。
项目进行中,决策层可以随时查看掌握项目进行状况,进行项目监控并以此决定项目的执行重点。
项目开展过程中的各类Word、Excel、PdF以及图片等文档,都可以按照项目的关系,分门别类的进行归档,并执行相应的文档授权管理。
根据各WBS任务执行者的工作进度汇报,当任务部分完成或全部完成时,任务执行者可以通过软件进行汇报,向相关人员发出审批信息,刷新任务的执行进度,并在任务全部完结后进行项目竣工汇报,产生项目相关数据报表,供管理人员分析决策。
签约后,项目已正式开始运作,云海通讯实现了项目启动、项目计划、项目执行、项目控制及项目关闭等项目生命周期的管理;利用项目阶段任务定义,工作任务分解功能,让使用者清晰项目范围,制定可共享的项目计划,增强了各部门协同管理工作,减少了组织沟通成本;通过流程驱动,促进以往“人跟进事”往“事敦促人”的工作模式转变;建立一套准确反馈项目信息的平台,为部门、人员的绩效考核提供相应的数据支持。相信有易升云图的鼎力相助和双方的密切配合下,定能使云海通讯有限公司管理水平的稳步提升,在公司流程管理上带来巨大进步使公司更加快速发展、更大更强!
基于易升云图BPM的研发项目管理  基于易升云图BPM的工程项目管理 更多客户选择了易升项目管理:
易升项目管理系统应用价值:
1、易升项目管理可以与企业的ERP等系统全面整合,通过流程驱动和系统集成实现“协同化”的应用成效。搭建以业务流程管理BPM为核心的新型项目管理应用方案。
2、通过易升云图BPM快速开发平台定制的项目管理,系统开发周期更短,开发成本更低,按需定制,更符合企业行业与个性化业务要求。
3、易升项目管理对项目的人、财、物、时间、目标、风险、成本、变更、协作、知识等关注点提供了标准化功能框架,全面支持项目全生命周期管理。
4、统一的平台门户,项目人员协同客户、供应商及合作伙伴搭建准确及时的信息反馈平台,可以使管理者清晰了解项目全面信息,实现有效决策与绩效考核。
5、项目过程中的知识与文档得以积累沉淀,构建高效的企业文化氛围和可持续发展的知识体系。
更多客户通过易升项目管理获得更多效益:
1、 易升项目管理让客户满意度达95%
2、 通过易升BPM平台定制功能,项目管理的需求符合度达98%
3、 零代码开发使项目实施周期减少了50%
4、 流程自动化使业务执行效率提高60-85%
5、 信息整合使任务完成的时间减少30%
6、 减少对客户响应时间60%
7、 降低项目管理整体成本10%-50%