如何用Excel做好项目管理?最后一点你一定要会
Excel是一个老牌又年轻的产品，说它老牌，是因为我们所有人，在拥有自己人生中第一台电脑时，第一个安装的软件就是office全家桶；

说它年轻，是因为这么多年了，它的使用率还是名列前茅。

熟悉老原的老粉都知道，我最喜欢看招聘JD，也喜欢让你们看招聘JD。

看多了招聘JD，你就会发现，我们管理类岗位除了硬性的PMP证书条件以外，还有一项非常重要的能力——熟练使用Excel等办公软件。

很多公司招聘项目经理，都会加上这么一条：要求熟练运用Excel，有时候甚至不提Project，也要写上会用Excel。

在这里，老原想问下有多少人知道这是为什么？

其实原因主要有两个：

第一是，领导或者甲方的电脑里不一定有Project，但Excel一定是人手一份。

其次是，不得不夸一句，Excel实在是太强大了，甚至可以说，其实项目中95%的问题，都可以直接用它搞定，只是很多人不知道而已。

今天的内容，主要分2个部分：


1、怎么用Excel进行项目管理？


2、5个Excel职场习惯，帮你提高协作效率。

废话不多说，今天老原现在就给大家讲讲怎么用Excel搞定项目，老原整理的 项目管理Excel模板 也别错过。私信老原即可领取。

一、Excel可以解决95%的项目问题

Excel在项目管理的全过程中，都扮演至关重要的角色，大概的一个流程我也整理成一张图，可以让大家更清楚的看到，每个环节中的Excel，都在做些什么？

相信看完上图，你应该就明白了，为什么老原会说95%的项目问题都可以通过Excel解决。

接下来的内容，老原建议上图对照接下来的文字进行展开理解。

01  Excel进行任务分解

其实，无论是使用excel，还是使用project，又或者是其他工具，第一步一定是任务分解。

只有学会分解任务，将任务分解得足够细，你才能心里有数，才能有条不紊地工作，才能统筹安排时间表。

正确分解任务，是项目成功的第一步，也就是WBS。

如何进行WBS分解： 目标→任务→工作→活动

至于要怎么用好WBS，这篇文章就不展开赘述了，大家可以回顾一下我之前关于WBS的分享。

推荐阅读：越高级的项目经理，越害怕自己没做好这件事

任务分解之后，你就可以使用excel来自定义你需要展示什么信息。

02 用Excel搞清任务关联

在项目进行中，经常出现这种情况：同事急匆匆来找你，撂下一句，任务截止时间我完不成了，要延后X天。

对方这样做，可能还理直气壮：我都提前告诉你了，总不能不答应吧？

这时候，任务关联图就至关重要了。

你可以用这张表，有理有据的告诉他，这不是我一个人能决定的，你要看你背后的任务答不答应，它们的负责人答不答应。

你如果延后，你的后置任务B就无法如期开始，任务B延后呢，又会影响任务C无法正常开工……多米诺骨牌效应就是如此。

03 用甘特图优化任务分配

将甘特图标注不同的颜色，真的很实用。

这个甘特图的颜色和“任务分解”部分的人名颜色是相关的。也就是与负责人相匹配。

因此，在一个小项目里，我们可以为各种角色指定一个标志色，可以清楚到每个人的任务和进程进行认领

在复杂的项目里，还可以借助excel的颜色筛选，直接将某个人的任务全部筛选出来：

04  关键里程碑

所谓关键里程碑，是一个阶段工作必须要保证的时间点，而这个时间点的顺利完成与否，决定了里程碑以后的各项工作能不能也保证顺利进行。

如果关键里程碑都无法保证，将意味着里程碑以后的各项任务要重新调整。

将关键里程碑标注为醒目的红色，并加上里程碑说明，是一个不错的办法。

05  Excel一秒变Project——冻结窗格

Project做出来的计划表，在拖动查看视图时，日期行和任务行锁定能够在原地不动，其实Excel也可以做

Excel的窗格冻结功能就有同样的效果。如图所示：点击你期望冻结的窗格交叉点窗格，点击冻结窗格，即达到目标。

二、5个Excel职场习惯，帮你提高协作效率

过多的功能也不多介绍，好用的东西在精不在多。

分享一些在我的实际工作中，真的有用的一些Excel小习惯/小技巧。

01 把Excel当word用

虽然这是一句玩笑话，表格真正的功能是数据处理好吗？

但现实工作中，一些信息放在Excel里会变得更加直观。这些信息，有一个统一的名字，叫做「清单」

相比Word，Excel在做文档方面确实有几个优势。

1- 信息梳理更清晰

2- 图片排版更方便

3- 表格分页很轻松

4- 记录数据易统计

02  Excel的一些职场好习惯

也很多同学会私下问老原一些Excel方面的问题，其实很多问题都源于习惯。

我也总结了几个Excel的好习惯，都非常非常的简单，简单到你平时都注意不到，但是一旦养成了习惯，除了让自己效率提升，更重要的，可以也让同事觉得你做事很让人放心。


1、工作表名称不要用sheet123

类似的，文件名字也不要用默认的【新建 Microsoft Excel 工作表】。

花5秒给表格起个名字，说明表格的用途，既方便自己，也可以减少和同事时带来不便。


2、给表格加个目录

学员表格发过来，打开一看十几个工作表，我基本就放弃了。

- 每个工作表是做什么用的？

- 问题出现在哪个表格中？

- 表格的相互关系是什么？

不同的工作岗位，这个信息差就像一座大山一样。

或许给你解答的项目管理问题很简单，但是对方不想翻过大山再给你解答。


3、修改表格时先另存备份

模板类的表格，使用之前一定要对空白表格、原始模板另存备份，谁用过谁知道，清空模板里的数据，也是一个体力活。


4、打印前先预览页数

每个用表格的人都有过这样的经历。

表格明明只有一页，打印出来有好几页，每页内容还不全。这是表格打印预览没有设置好。

这4个好习惯，背后其实是一些职场沟通合作的习惯。

第一，存档复盘的习惯。

对工作进行留档备份，总结优缺点，及时改进和提升。

比如：表格另存备份，打印前确认预览效果

第二，交付利他的习惯。

和同事合作时多为多方考虑一些，保证自己工作产出质量，对方接手更轻松、没有有疑惑。

比如：文件命名的习惯，不全选复制、先完成工作再研究高级方法。

话说回来，不管是用什么软件，完美完成项目的关键还是在于人。只有团队有足够的执行力，工具才能发挥出更大的价值。

项目经理是需要极强的沟通和协作的岗位，工作中多点“利他思维”，项目推进一定会顺利得多。

————
好用的项目管理系统有哪些_工程项目管理软件哪个好用

国内的工程项目管理软件其实有很多，也让管理者难以抉择。下面就为大家介绍几款常用的工程项目管理软件帮助大家做参考。

1、广联达

广联达是国内工程项目管理软件中市场占有率高达70%的工程项目管理软件。旗下子公司名下共取得1400余件软件著作权登记证书，主要产品均具有自主知识产权及自主创新的工程项目理软件架构，其中包括具有先进水平的3D图形算法，而且在针对工程项目全生命周期的BIM解决方案、云计算、大数据、物联网、移动应用，以及工程项目管理业务技术平台方面，均有深厚积累。

2.新中大

新中大是为想要过建筑特级资质的建筑企业打造的，因此价格不是一般企业能够负担的。新中大旗下所有的工程项目管理软件中i8应用最广，其次是D6C智能建造管理平台，mi8工程项目管理云平台。

3.斗栱云

斗栱云是获得广联达和金沙江创业投资数千万的工程项目管理品牌，在工程项目管理方面颇具实力。

一款优秀的工程项目管理软件必然要包含工程项目管理全部流程。想要快速做好工程项目管理的中小微建筑企业在用了他一段时间之后都能得到工程项目管理效率的提升。

开箱即用是斗栱云第二大亮点，斗栱云根据中小微建筑企业工程项目管理现状量身打造的工程项目管理软件，并且操作界面、功能、能与中小建筑企业工程项目管理习惯完美贴合，用户只要打开软件就知道怎么使用。

除此之外，超高的性价比也使得斗栱云在中小建筑企业中颇受欢迎。斗栱云价格相对同类型的工程项目管理软件价格便宜不少，无需动则数十上百万的购买费用，在服务期内软件免费更新，并且只要服务期内遇到任何使用问题都能立刻找到专属售后老师为您解答疑惑。

谁知道如何用Excel做好项目管理
在项目管理中，存在一个钻石五角，包含了一个项目所需考虑的五大要素，分别包括：
　　成本，质量，进度，功能，持续发展力，一个好的管理者，应该要综合这五个要素，全面规划项目，带领项目组弟兄做好计划，需求，设计和编码，测试和发布几个阶段的工作。
　　一、在成本方面，分为人工成本，差旅成本，采购成本，其中最主要的还是人工成本的控制，一个好的项目规划，必定要在项目确定之前，分析规划好人工成本，而这跟用户的需求是息息相关的，有了对用户需求的正确全面的判断，以及有效的用户需求管理，才能有效控制好成本支出，不因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加，因此，要想做好该阶段的工作，除了用经验和能力做好成本预算之外，最关键的还是做好需求分析。
　　二、在质量方面，我觉得关键还是对需求的把握，用户的需求决定了项目所要的质量范围。是否要进行设计评审，是否要进行代码review，是否要进行单元测试，是否要进行性能测试，这些都由用户所要的效果和项目的价值，利润范围所决定。（如果已定项目价钱的话）如果项目价值高，客户有发展前景，那么质量的要求上理所当然要高点，倘若只是一些日常且价值低的项目，又或者只是一些很小且无潜在发展前景的客户，质量要求可以适当降低，以预算和项目组工作人员工作强度为重。
　　而在质量的保证上，要尽量和客户多沟通交流，尽早让客户体验产品，通过客户的反馈和项目组内部的评审，来保证项目的质量。
　　三、在项目的进度方面，首先我们得在计划阶段就确定好几个关键的时间节点，包括初验时间，换个直白的说法这是公司收钱的时间，至关重要，要放在主要位置，还有就是首个版本发布时间，需求调研时间，终验时间这三个。这些都是检验和保证项目的进度的途径和关键点，同时我们还得做好用户需求变更的准备，做好突发情况的应对方案，以有力保证项目进展顺利，按时按质完成。
　　四、至于功能，首先要在需求上下功夫，确保项目设计和开发之前确定下的需求的正确性。在开发过程中不生搬硬套生命周期模型，可以适当的根据具体情况做相应的改动，以保证开发的顺利，要尽早的让客户试用，让客户参与对产品的评测，减少bug，实现客户的需求。
　　五、最后是持续发展力的问题，其实在这方面，我了解得不算深，我浅浅的谈下我的认识，一个项目的好坏，除了要对外满足客户的需求外，对内，还要看看能不能利用这个项目做点什么，而持续发展力的问题就体现在这里了。我们可否借这个项目发展内部的人员？增加内部技术的积累？尝试着在一些项目中做点新的变化，为以后的项目发展项目进化做点准备？是否可以借此项目稳定一些客户关系，一直做这些客户心目中的专家，方便日后的需求变更控制？这四种尝试都只是持续发展力的几个方面，一个项目若能在完成客户要求之余同时做到这四个方面，无疑是完美的，为此我们应该在做项目的过程中，一并把这些因素考虑进去，才能真正的做好一个项目。
　　如果从数据处理方向来看，数据一般都是用excel来统计，但是excel只是一个简单的数据处理工具，并不能实现我们的工作流程，我们可以找一个适合可以简单管理excel并且能够实现工作流程的管理控制的是最好的。
　　就目前这些要求来看，勤哲Excel服务器是最好的软件选择，可以完好控制excel并且能够完成工作流程控制。Excel服务器软件拥有模板，表间公式，工作流控制，ESWEB(多浏览器)，自定义打印，网盘，即时通讯Excel和WPS，支持大量并发，多核CPU存储，多层体系结构，附件添加，图片添加，外部数据源组织架构，角色数据规范，定时任务设置，多帐套，文件传输，短信等功能。
　　勤哲Excel服务器是03年发明的，到现在已经有近十年之久，服务的企业近五千家。成为众多行业中企业管理的好帮手。它是以Excel为基础的，不仅可以根据企业工作需要完成工作流程，更重要的便于操作，简单易学。
如何用excel做通俗易懂的项目进度管理表格,MS project实在太复杂,...
你可以在网上下载一些用excel项目管理的模板，也可以自己设计一个模板，其实并不难，你把项目管理的要素列出来，然后开始设计表格。

工程EXCEL财务管理
这样的表格，得看具体情况，按要求订制。
如果来自只是合同金额、开票、收款等信息等，那么也就是个统计表
如果加上统计应收余额，应付余额，账龄分析等，工程项目对应的成本等等
那就是个小型财务系统了教育。

工程项目管理求职简历范文3篇
　当今社会,个人寻求职业已成为一种风尚、一种必然,而求职的先行程序往往是求职信。那关于工程项目管理的求职 简历 有哪刘刻些呢?下面是我为你整理的工程项目管理 求职简历 范文 ，希望你喜欢。
　　工程项目管理求职简历范文篇1
　　姓　　名：

　　性　　别： 男

　　婚姻状况： 未婚

　　民　　族： 汉族

　　户　　籍： 广顾东-东莞

　　年　　龄： 26

　　现所在地： 广东-深圳

　　身　　高： 170cm

　　希望地区： 广东-深圳

　　希望岗电觉众节衣约设之止超位： 经营/管理类-项目经理/主管

　　工业/工厂类-新产品导入工程师

　　工业/工厂类-项目工程师

　　寻求职位： 项目经理、 高级项目管理工程师

　　 教育 经历

　　2006-09 ～ 2酸周温走市以少延010-06 哈尔滨理工大学 测控技术督洲管考苏世奏举周年与仪器 本科

　　培训经历

　　2011-02 ～ 2011-04 TDK DFM(Design For Manufacture)

　　2011-0正当看赵口谁目核修否2 ～ 2011-04 TDK FMEA(Failure Mode and Effect Analysis)

　　2010-09 ～ 2010-10 TDK DOE(Design Of Experiment)

　　工作 经验 至今2年10月工作经验，曾在1家公司工作

　　**公司 (2010-0发眼9 ～ 至今)

　　公司性质： 外资企业

　　行业类别： 电补项药汉更子、微电子技术、集成电路

　　担任职位： 项目管理工程师

　　岗位类别： 新产品导入工程师

　　工作描述：

　　试产期:

　　1.协助处理客户RFQ，提供工序流程及物料清单。

　　2.负责项目运作，制定米查置川劳理心广答整体规划并对项目进行分解。

　　3.协调项目成员，并对资源进行合理分配。

　　4.制定物料采购计划，确保项目所需资源能按时到位。

　　5.项目数据分析，缺击错陷分析，协助制定官否非超克改善 措施 及效果跟踪。

　　6.项需织供女攻状去推合新显目进度管理，确保关键路径上的任务按时完成。

　　7.项目质量管理，可靠性评估，保质保量完成客户交付并顺利量产。

　　8.DFM管理，确保设计能降低成本，提高产能，提高良率，更快速导入故血价尽MP。

　　9.QCFC，BOM，AVL，MI，IC等产品工程文件的维护及更新。

　　10.其他客户要求事项。

　　量产期:

　　1.主导工程变更，新供应商，可替代料的评估计划。

　　2.协调各职能部门，提高设备的使用效率和产能。

　　3.持续改善MP产品良率，降低MP生产小节及精降西掉成本。

　　4.主导何议流似自脸PCN的签署，维护及更新产品板得跑地总议虽群误友工程文件。

　　5.协助处理客户投诉。

　　项目经验

　　三星WiFi/BT/GPS/GNSS/FM模块 (2012-07 ～ 至今)

　　担任职位： 项目管理工程师

　　项目描述： 该项目为三星对TDK的Qualification项目，验证TDK是否有实力成为三星的供应商，最终项目成果获得了三星的认可并进入三星的供应链，新项目将在2013,Q3到来。

　　责任描述：

　　1.对项目进行管理，根据客户要求制定整体规划。

　　2.协调项目成员及其他部门，对项目进行分解。

　　3.屋任克战问内促血整合资源，并对资源进轮硫任友为景乐析行合理分配，达到成本和风险控制的目的。

　　4.项目数据分析及改善措施制定及跟踪。

　　5.项目进度的跟进和阶段成果验收。

　　Apple WiFi/BT/FM模块 (2012-02 ～ 至今)

　　担任职位： 项目管理工程师

　　项目描述： 此项目为Apple更新换代产品，实现WiFi/BT/FM功能，和上一代相比功能更强，功耗更低，尺寸更薄，产品长宽高仅为9.75*6.6*0.8mm，将被用于Apple下一代产品Iphone 5S或Iphone 6中。

　　责任描述：

　　1.对项目进行管理，根据客户要求制定整体规划。

　　2.协调项目成员及其他部门，对项目进行分解。

　　3.整合资源，并对资源进行合理分配，达到成本和风险控制的目的。

　　4.项目数据分析及改善措施制定及跟踪。

　　5.项目进度的跟进和阶段成果验收。

　　Apple WiFi/BT/FM模块 (2011-05 ～ 2013-03)

　　担任职位：项目管理工程师-II

　　项目描述：该项目采用BROADCOM低功耗芯片方案，实现WiFi/BT/GPS/NFC功能，产品长宽高为10.4*6.6*1,0mm，本产品被用于iPhone 5中。此项目为打入Apple供应链的关键项目，最终成为Apple认可的供应商，以此赢得了Apple的后续合作机会。

　　责任描述：

　　1.根据客户要求制定项目计划，包括运作计划，资源准备计划等。

　　2.将任务分解给各项目成员，协调项目成员完成任务，分配项目资源。

　　3.项目数据分析及改善措施制定及跟踪。

　　4.项目进度的跟进和阶段成果验收。

　　诺基亚WiFi/BT/FM模块 (2010-06 ～ 2012-12)

　　担任职位： 项目管理工程师-II

　　项目描述：

　　该项目历时一年半，采用BROADCOM的芯片方案，实现WiFi/BT/FM功能，现累计出货量达1亿片，该项目营收在2012年占到所有项目的40%。

　　责任描述：

　　1.将任务分解给各项目成员，协调项目成员完成任务，跟踪任务完成情况。

　　2.项目数据分析及改善措施制定及跟踪。

　　3.项目进度的跟进和阶段成果验收。

　　技能专长

　　专业职称：

　　计算机水平： 中级

　　计算机详细技能：

　　技能专长： 精通 Excel ，Word，PPT等办公软件，熟悉Lotus Notes邮件系统，熟悉JMP，Minitab和Galaxy等数据分析软件。

　　语言能力

　　普通话： 流利

　　粤语： 较差

　　英语水平： CET-4 口语流利

　　英语： 熟练

　　其 他： 四川话--精通

　　求职意向

　　发展方向： 短期目标：项目经理

　　长期目标：项目总监

　　其他要求：

　　自身情况

　　 自我评价 ： 我是个有责任心和自信心的人，希望在事业上更上一层楼!

　　自身优势：

　　1.外企工作经验， 英语口语 及书写流利，能适应纯英语化办公。

　　2.协调及统筹能力优异，做过国际知名公司的项目，能运作大型项目。

　　3.熟悉项目运作流程，包括项目范围管理，进度管理，成本管理，质量管理，风险管理，采购管理,供应链管理等。

　　4.涉及工艺广，包括SMT，Transfer Molding，Electroless Plating，Conformal shielding，Underfill，SESUB等。

　　5.思路清晰，数据分析，缺陷分析及问题分析能力优异。项目管理工程师 个人简历模板

　　6.知识面广，涉猎经济学，心理学，管理学等知识，看待问题较为全面，系统。