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审计项目进度管理体系设计

所属分类:项目管理 发布时间:2023-08-26 发布者:admin 返回列表页

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审计项目的进度控制
在我的职业生涯中,曾经遇到过一个大挫折。那时,我刚入职场,跟着前辈一起去做年报审计,他给我分配了工作任务,但是没有给我规定工作完成的时间。我们一般现场审计后,会整理审计底稿,出具审计报告,这家公司才算审计完。我跟着前辈一家家公司跑,完成了现场审计工作,但是审计底稿却迟迟没有整理,因为前辈一直没要求我交付底稿,我就一直在拖延。结果某一天,前辈突然找我要底稿,然后我就抓瞎了。最后,因为这件事情,我的绩效被打得特别差,也差点因此被公司劝退。

这件事情发生之后,我就非常重视审计项目时间和进度的把握,在管理审计项目进度的过程中,我总结了以下三大心法。

一、在截止时间前完成

现在我只要接手一个任务,我必然会问截止时间是什么时候。我一般都会要求自己提前完成任务,把截止时间提前几天,预留出时间应对审计过程中出现的意外或者突发情况。如果没有明确时间,我也会给自己预设一个截止时间,并在截止时间前完成。后来,凡是我参与的年报审计项目,哪怕再晚,我都会在当天把所有的底稿整理出来,所以我常常在凌晨3:00下班。

二、将目标分段

为了能够提前完成审计项目,我会对审计项目进度进行规划,设定阶段目标。我一般会根据截止时间倒推阶段目标完成的时点,要求自己在每个节点前完成相应的目标任务,通过实现阶段目标,使我能够更好地把握整个项目的节奏和进度。

三、提升工作效率

我提升工作效率的办法主要是通过限定时间来实现。我会把工作细分成一个个小任务,比如一项任务可能需要一个小时去完成,那我就尽量要求自己50分钟完成,在每一次小的任务过程中不断的去提高提升效率,进而提升总体工作效率。

我通过“凡事提前做、把目标分段、提升效率”的方式,实现了对审计项目的进度控制,保证了审计项目如期完成。其实,保证工作按时完成,并不难,关键看你想不想,愿不愿意!

在现实工作中,有一些人明明可以提前完成工作,但是,他们往往会选择拖延到最后的截止时间才提交。他们考虑的是,如果提前完成了工作,可能领导会指派新的工作任务,从而加重自己的负担,他们觉得这是得不偿失的。但是我认为,承担更多的任务就是意味着自己的能力越强,受到的重视程度越高,对自己的成长和提升帮助也越大。

我真的主张尽自己所能提前完成工作,因为通过完成任务而增长的能力,是别人所无法偷去的,最终还是自己获益!
工程项目施工阶段跟踪审计管理措施?
为保证工程项目建设资金合理使用,提高投资效益,有必要在工程项目建设中引入投资审计管理。尤其在项目施工阶段,通过实行投资审计管理,能够实现对资金运作的有效监控,从而消除投资失控的隐患。本文对工程项目施工阶段投资审计管理的重点内容及保障措施进行探讨。
一、工程项目施工阶段跟踪审计管理的重点内容
1.材料和设备采购审计。材料和设备占工程项目造价的比重较大,加强材料和设备采购审计,能够有效控制工程造价,提高投资效益。审计步骤如下:
1.1关注采购种类。审计人员应当对工程造价中单价较高及占总造价比重较大的材料及设备种类予以关注,并重点对采购环节及价格等内容进行审查。
1.2审查选择程序。审计人员应对材料、设备的采购方式及程序进行审查,看是否与规定要求相符,采用的是招投标方式还是竞争性谈判方式。
1.3调查供应情况。审计人员应当审查相关责任单位是否对供应商的资质及材料和设备价格进行考察,并调查实际供应的材料、设备是否与考察情况相符。
1.4审查采购价格。审计人员应当对控制价中主要材料、设备的价格进行审查,并对工程暂估价及施工过程变更价格的确定进行重点关注,看采用的是主管部门发布的信息价,还是采取了市场考察和询价的方式。
1.5审查手续。审计人员应当对采购手续进行审查,看其是否完备,有无相关责任人的签字或盖章,对于采购手续不完备的,不得作为审计结算依据。
1.6审查到货情况。审计人员应当审查责任单位是否对到场的材料、设备进行严格把关,数量、质量与合同约定是否相符,若是发现不符的情况,则要及时提出相关的审计意见,并督促责任单位加大对到货的监管力度。
2.工程进度款审计。在工程项目施工阶段,通过对工程进度款拨付的控制,能够提高资金的使用效率,因此,应当加强对工程进度款的审计。审计步骤如下:审计人员应当审核工程进度款申报表,对工程量进行核定,并将综合单价、税金等与施工单位的投标报价进行对比,同时对签订记录的真实性及合法性进行审查,及时发现其中存在的问题,出具审计结果;审计部门或是委托的工程造价咨询单位应对审计结果出具相关的审核意见,并提出工程进度款的支付建议。需要注意是,审计人员在对工程量进行核定时应遵循实事求是的原则,并亲自到施工现场查看工程量是否与实际施工进度相符,这有助于防止工程尚未完工进度款超额的情况发生。
3.工程变更签证审计。建设周期长、影响施工的因素多是工程项目较为突出的特点,在这一前提下,不可避免地会发生现场签证。由于现场签证涉及的范围较广,加之人为因素较多,从而增大了管理难度,这对工程造价的有效控制造成了一定影响。为此,应当加强工程变更签证审计,达到控制造价降低投资的目的。审计步骤如下:
3.1掌握相关资料。审计人员应当对招投标文件、设计图纸、合同以及施工组织设计等资料予以熟悉,并对施工范围、内容进行全面了解,清楚容易出现变更的环节,及时发现随意变更及变更减少部分不签证的情况。
3.2审查变更审批程序。审计人员应当对变更的审批程序是否与规定要求相符进行审查,并特别注意一些重大变更是否经过审批。同时还要对变更签证的合理性进行审查,通过分析变更的原因及所要达到的目的,确定变更是否合理。对施工单位提出的实际意义不大且会导致造价增大的变更,应当进行重点审核,如果变更不合理,应予以否定,且不计入结算当中。
3.3把握签证原则。对签证进行审计时,审计人员应当把握签量不签消耗、签量不签价、签单价不签总价的原则。
3.4准确记录签证现场情况。审计人员可以采用多种不同的形式对施工现场人力、材料、机械设备的投入情况进行记录,如现场测量、摄像、图片等等,从而为计算签证的工程造价提供可靠依据,有助于争议的解决。
3.5关注材料价格的变化。在审计过程中,审计人员应当对施工材料市场价格的变化情况进行关注,看合同约定中哪些材料需要办理签证,及时发现材料降价施工单位未办理签证的情况督促建设单位尽快办理签证。
4.索赔审计。在工程项目施工阶段,审计人员应当做好索赔审计,具体审计过程中,要对索赔事件的记录进行审核,看是否详实、准确,提供的索赔材料是否合规合法、真实可靠,签字手续是否齐全、完备;对索赔工程款的计算依据进行审查,看其是否充分,清单的执行日期是否正确;应对反索赔文件的办理加以关注,如拖延工期影响其他施工单位进场、安装设备及验收等等。对承包商索赔计算的正确性进行审查,可分为两个步骤,一是对索赔事项的成立条件进行判定,索赔成立应当同时满足如下条件:根据合同规定不应当由承包商承担的风险、非承包商过失导致的费用增加或工期延误。二是对承包商的索赔计算进行核查,审计人员可以按照索赔事件的情况及相关证明材料,对具体责任进行划分,在此基础上对索赔及进行准确计算。
二、工程项目施工阶段跟踪审计管理的保障措施
1.明确审计定位。在施工阶段的投资审计中,审计人员要明确自身所处位置,始终保持审计的独立性,客观、公正地开展审计工作。审计人员既要重点关注工程投资方面的审计,又要动态监督工程各个阶段的运作,并及时提出合理的审计建议,帮助参建各方强化资金管理。为避免审计工作流于形式,审计人员要深入到施工现场,全面了解工程实际情况,确保审计结果与实际情况相符。
2.建立联席会议制度。在工程项目施工阶段,应定期召开联席会议,由监理单位、设计单位、施工单位、建设单位、审计部门的相关人员参加会议,审计人员要在会议上通报审计中发现的问题,让各单位共同分析研究,找出产生问题的原因,并制定整改方案,及时消除投资失控的隐患。通过建立联席会议制度,促使参建各方强化协作意识,确保工程项目在投资预算内保质保量完工。
3.建立现场巡查机制。审计人员要经常到施工现场中进行巡查,实时了解工程变更、技术工艺、隐蔽工程、工程物资等方面的第一手资料,扎实掌握工程计量规则及相关费用的测算方法,做好数据记录,为开展施工全过程跟踪审计奠定基础。此外,审计人员要在现场巡查中把握好尺度,不能越权管理,要坚持“监督把关为主、参与管理为辅”的原则开展工作。
4.建立审计评价体系。工程项目要结合施工阶段投资审计工作要求和具体开展情况,建立起审计评价指标体系,通过构建数学模型,综合采取定性与定量分析方法对施工阶段的投资审计工作进行评价。审计评价指标体系可包括以下四个一级指标:一是审计计划,下设五项二级指标,具体为被审单位了解程度、实施审计计划的及时性、审计计划编制的科学性、审计工作安排的合理性以及审计重点的合理性;二是现场审计,下设三项二级指标,具体为内控风险检查、具体业务检查以及审计证据充分性和适当性;三是审计成果,下设两项二级指标,具体为发现问题的数量、发现问题的质量;四是审计报告,下设三项二级指标,具体为审计报告内容的完整性、提交的及时性以及报告表述的准确性。通过对施工阶段投资审计工作进行评价,从而提高内部审计工作效率和质量。
总而言之,施工阶段是工程投资控制的重要阶段,在这一阶段中应当强化投资审计管理,从材料设备采购、进度款控制、工程变更签证、索赔管理等关键环节入手,强化审计监督工作,杜绝资金浪费现象,将工程实际支出额控制在投资目标值的范围内,从而提高工程投资效益,实现工程投资目标。
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如何构建审计项目质量控制体系
审计项目质量评价是对审计全过程的评价。在审计开始时审计机构就向每一位参与审计工作的。人员提供一份简单的“评价表”,让审计人员记录下他们认为对今后审计工作有价值的信息。如,特别有效或无效的审计程序、特别敏感的问题和时间安排等,审计结束后,将表格交给项目负责人。在后续审计前、审计结束后召开审计质量评价会。这时候审计小组对整个审计过程仍记忆犹新,因而得出的评价结果就比事后评价更为深入和全面,得出的经验教训也可以尽快运用到实践巾。审计质量评价会通常由审计组成员、审计项目负责人或监督人以及审计机构负责人参加。审计评价包括对整个审计项目的评价和对审计人员的评价。对整个审计项目的评价主要包括审计方案的执行情况、审计目标的完成情况、审计工作小组的整体情况、与被审计单位的沟通、审计证据的质量、预期的审计发现和结果。对审计人员的评价主要包括专业胜任能力、工作的效率等等,审计评价结束后写出书面的评价报告并归档。通过审计评价可以促进审计工作质量的提高,总结值得以后审计工作借鉴的经验教训,并以此考核审计人员业绩。
五、建立审计质量责任追究制度
建立质量责任追究制度,明确审计人员、项日负责人、业务督导、复核人、审计机构负责人在审计质量控制过程中应当承担的责任,对不履行责任的审计人员,必须追究责任,严肃处理。制定奖罚分明、责任到人的责任追究制度,是落实和执行审计质量控制体系的保证,只有将审计质量控制体系落到实处才能真正提升审计质量,有效控制审计风险。
如何建立审计质量控制体系
同学你好,很高兴为您解答!


  程序等。因而审计质量控制体系必须是全面的。


  (二)系统性。审计组织内部不同部门的职责不同,审计组内每人的分工不同,不同审计类别的审计质量控制方法、手段、标准也不同。审计质量控制体系关系到审计机关内部的综合部门和各业务处室,贯穿于审计实施的各个阶段因此具有系统性。


  (三)严密性。审计质量控制的各种要素相互依靠,相互钳制,丝丝入扣,少了任何环节或那一个环节出了问题,都将影响整个审计质量,因此审计质量控制体系不能有漏洞,具有较强的严密性。


  (四)有效性。任何控制系统必须是有效的,审计质量控制体系的有效性主要表现在两方面:一是通过审计质量管理,既对提高审计工作质量有直接效果,又能进一步促进审计工作发挥更大的社会效果;二是通过质量控制,既对某一环节、某一项目的审计质量产生效果,同时也对整个审计工作产生积极影响。审计质量控制体系是审计全面质量管理的核心和落脚点,它是控制论系统工程论的理论、方法在审计质量管理中的具体应用,是审计质量管理中的一个十分重要的环节,它的建立必将对审计质量产生深远的影响。


  审计质量控制体系是审计全面质量管理的核心和落脚点,它是控制论系统工程论的理论、方法在审计质量管理中的具体应用,是实现审计管理的要求。它的建立必将对审计质量产生深远的影响。


  一是建立审计质量控制体系是实现审计质量目标的重要手段。审计质量控制体系是根据提高审计质量这一目标建立起来的。整个体系都围绕这个目标,把各有关部门、各级的审计质量管理工作统一起来,有效地发挥各方面力量,按预定的期限和规定的进度,实施改善审计质量的各项目标和技术组织措施。因此,要使审计质量控制体系协调而有效地运转起来,必须要有明确的审计质量目标。同样,如果没有审计质量控制体系的建立,就难以实现审计质量目标。


  二是建立审计质量控制体系是加强审计质量管理的客观要求。审计质量控制体系的作用在于能够从组织上、制度上、思想上、人员素质上保证审计质量。通过建立审计质量控制体系可以使审计质量管理活动达到上下联接,横向协调,不但可以较快发现审计质量问题,而且还可以得到综合治理。因此,建立审计质量控制体系是加强审计质量管理的客观要求。


  三是建立审计质量控制体系是实现审计工作法制化、制度化、规范化的必然要求。随着改革的深化、经济的发展,审计工作领域不断扩大,业务更趋复杂,任务越来越重。审计工作要逐步实现法制化、制度化、规范化。由此可见,实现法制化、制度化、规范化是审计质量控制的重要前提。而要实现“三化”就必须建立一个与其要求紧密联系的完整的审计质量控制体系,这是审计形势发展的需要。


  四是建立审计质量控制体系是审计全面质量管理深入发展的必然趋势。审计全面质量管理是全员参与、全方位的综合质量管理活动。推行审计全面质量管理,有一个由浅入深、从局部到全部的发展过程。而要在整体审计质量上见效果,只有在“质量第一”原则的指导下,把环节间或部门间行动协调起来,统一纳入审计质量控制体系,才能使审计全面质量管理工作制度化、标准化、程序化,有效地保证审计质量。所以,建立审计质量控制体系,是推行审计全面质量管理的必然趋势。


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如何加强工程项目审计管理

  导语:加强工程项目审计,对于防范审计风险,强化工程项目过程监控,提高资载核道温刻吧命套哪就金使用效益,发挥考守触病节级超规着十分重要的作用。工程项目审计作为项目管理控制体系的一个重要组成部分,其宗旨和任务是帮助项目业主改善管理,提高经济效益,促进项目经营目标的实现,这也是工程项目审计发展的必然趋势友梁。

  一、做好资料收集整理

  资料是工程项目审计的基础。完整的审计资料,可以全面掌握工程项目建设情况,防范审计风险。工程项目审计资料主要包括项目批准文件、招投标资料、中标费为举政歌节区把皮送通知书、建设合同、施病听觉前亚展来升值死工图纸、竣工图纸、设计变更书、工程量清单、至委品质称划续率间贵工程量签好穗运证记录、主要材料单价、竣工决算书、项目建设会议记录和相应管理制度等地打己。对审计资料原则上一次性送审到位,并填写“工程项目审计资料交接清单”,注明收到的每一种资料名称,签注收到人和送交人姓名和签收时间等。

  二、审查工程合同内容

  签订工程施工合同是明确甲乙双方权利义务,确保工程项目顺利实施的有效保证措施。因而,要重点审查合同条款是否符合招标文件及有关规定;合同价款的地永得就右议又环钱占随确定,调整计价标准的约气露践云定是否明确、严谨、合规;重大隐蔽工程、重大变更事项的施工监督的约定是否有明确约定等相关内容。

  三、做好现场质孩编吧参村赶略踏勘记录

  加强对现场的实地测量、重点抽查,凡是对基本建设项目审计,不管投资额多少,都必须深入现场,采取测量、挖钻、取样、拍照等方式获取第一手资料,以深入了解和掌握工程建设的实际情况、实际施工记录、工程签证尤其是隐蔽签证、设计变更、材料价格等关键资料和数据。对现场审计必须做好记载,填写记录,收集保存。

  四、强化项目搜集调查

  一是要集中听取被审计单位及其它有关部门对被审计对象做出的情况介绍,做到心中有数;二是要根据搜集到的有关审计资料,结合实地踏勘项目建设现场,掌握总体情况;三是要根据掌握的情况和搜集到的资料,对涉及到的'单位进行延伸板讨范意商走访;四是要根据听到的、看到的情况和资料,结合项目审计的总体情况,及时进行讨论审议,为审计实施打下坚实基础。

  五、精准工程计量计算

  对多计工程和重复计算工程量以及只增项不减项,或只增项少减项等较为突出的问题,注重帐表核对,账实核对,只到查清查实为止。在审计工程量时注重以下内容:一是审计建筑工程立项过程是否正确,有无多列、少列或错列现象;二是审计工程量计算规则。根停领防染结击苦示据工程量计算规则认真审计工程实体,杜绝高估冒算、虚增工程量现象。要通过审计为国家节省建设资金,并针对料气存在的问题向建设单位及有关部门提出整改意见,对规范有关建设单位行为、加强管理能够起到状商被前确矛采厂立知重要作用。

  六、准确套用工程定额

  审计定额的选用是否正确、合理,审降切离将鲁心计其套用的定额使用过程是否严谨,有无错套定额现象。如:工程决算中选用的定额编号所对应的工程内容是否与施工图纸表现的工程部位完全一致,定额基价所包含的项目内容是否重复计算,定额基价的换算过程是否完全正确等。

  七、摸清工程材料信息

  注意材料差价记取的时间与施工进度是否一致。对于按实结算的材料在审计其价差时,以审计材料用族或量和材料的实际价格为主。对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据,特别对装饰材料要加强审计力度。

  八、检查工程取费标准

  审计施工企业在取费时是否提高了取费档次提取相关费用,审计建筑工程取费计算过程。重点是审计各项费用在计算时所确定的基数是否符合地方的文件规定,取费是否与工程类别一致,费用内容有无重复计算等问题。

  九、注重项目管理审计

  项目管理审计是对施工项目中标后至施工项目竣工结算的全过程审计,为保证项目管理审计的顺利开展,审计单位内部也应做好以下工作:

  (一)在建立项目管理审计方面,应重点做好:一是创建项目管理审计文化;二是提升项目管理审计力量;三是完善项目管理审计制度;四是拓宽项目管理审计范围。

  (二)在完善项目管理制度方面。重点完善项目管理评价指标、项目管理策划书、项目考核激励办法和各项业务管理制度。通过完善项目管理制度,使各项工作有序开展,提高工作效率,明确管理者的责、权、利,也可以为项目管理审计提供审计依据和审计标准。

  (三)在项目管理审计行为方面。项目管理审计行为活动通常是指施工项目审计活动的内涵,也可以认为是管理审计行为主体的相关活动,为达到某一特定管理审计目标所采取的行为活动,具有环境性和动机性等特征,在一定环境制约下,形成一定行为活动。在项目管理审计的不同阶段,同一审计行为主体,其动机可能显著不同,具有高度的复杂性。在内部动因驱动和外部环境的刺激下,依照审计行为目标的要求,遵循一定的行为规范,对某种标准的遵循性进行评价,并把审计结果传达给利益相关者。



建设项目总承包体系重居频派围话行管理措施?


建设项目总承包体系管理措施是非常重要的,制定措施才能达到更好的来自效果,每个细节的处理都需要通过双这帮孩开占东识变管理做到最好。中达咨教育询就建设项目总承包体系管理措施和大家介绍一下。
1.1本部对现场组织机构的支持措施
*本部对现场组织机构的资源支础站记密绿类求持:本投标人在长期的问叶阿助总承包经营过程中形成了巨大的资源,这些资源将成为实现本工程技术、经济、管理等目标的坚实保脸较三办障,本部资源将向现场组织机构全面开放,使其完全有能力应对工程建设中的利比介升绿义士各种挑战,出色地实现业主目标。
*本部对现场组织机构的技术支持:本投标人拥有较强的技术实力,并有解决重大技术难题的丰富经验,在本工程建设过程中将向现场组织机构提供强有力的技术支持,确保解决革手和汉想好工程的一切技术问题。
*本部对现场组织机构的人员支持控烟才虽阿表怕限案:本投标人保有各领域、各专业的优秀人才,同时也拥有充足的人才储备,并根据本工程的特殊性和重要性合理配备人员,确保现场组织机构的管理人力需求。
1.2本部对现场组织机构的放权措施
现场组织机构将得到投标人本部有效的最大授权,使其能够充分发挥总承仅配刘与则初丝包管理的完整性和饭确主动性,能快速对应和解决实施过程中不断出现的问题,更好地对应业主、监理和政府部门的要求,有利于项目综合目标的实现。
有效放权的含义主要包括以下内容:
*现场组织机构配镇穗对人员的统哪给广端望己味一管理权,有利于实施统一的、系统性的管理;
*现场组织机构在各控制目标范围内实行独立操作,使现场形成一个声源轴鱼市未音,全面对业主负责;
*现场组织机构拥有足够的财务权,保证了工程进行中的资金严格到位,便于其周全地、负责地考虑收支与成本目标间的关系;
*现速诗划春例它场组织机构拥有对物资采购略继引无没蛋伤与分包的选择权,有杆受米何歌学妈记正水利于实现对现场各施工单位指挥的唯一性;
*根据工程需要,现场组织机构可动用本投标人相关资源。
1.3本部对现场组织机构的权力制衡措施
现场组织机构将得到本部的最大授权,有利于项目综合目标的实现,但为了防止独断而可能给项目带来的损失,我们将从以下几个方面对权力进行制衡:
*对管理层加青满创乱卫三黄人员的任免,需经过本部进行;
*对重大技术和管理方案的推出,由管理层全部人员会签;
*本投标人通过专项查检组和独立的风险预警机构对现场工作实行监控。
1.4技术/法律咨询及风险预警机构的作用
本投标人将专为本工程聘请社会的技术、法律咨询机构,为重大决策提供参考建议,同时监督现场组织机构的目标控制情况并提出避免维职有协这站非有整止和降低风险的方案及风险预警报告。
1.5规划、实施与控制的组织措施
施工管理遵循着"规划、实施、控制、偏差调整、实现目标"的客观规律。在各部门的工作组织上,我们注意将规划过程、实施过程与监控过程适当分立,以职能部门合理互动的组织方针,保证管理过程的科学性,各部门在规划、实施和控制三个阶段的分工如下图所示:
1.6制度化管理措施
我们将通过健全内部管理制度来规范管理行为。主要制度化措施包括:
*项目管理责任制:通过项目管理责任制建立起层层责任约束机制,使建设全过程的管理责任得到落实,有利于保证项目各项管理目标的实现。
*内部审旅运计监督制:审计监督将贯穿整个项目的实施过程并涵盖管理工作的各方面,本部将聘请独立的审计部门对现场运行情况作出定期的审计,及时纠正工作缺陷。
*廉政协议制:为实现业主利益的最大化,我们将把廉政建设摆在重要位置,对关键环节进行跟踪检查,考核各项廉政协议的落实情况。
1.7总承包目标的落实措施
我们将对各目标进行逐步分析和层层分解,细化为一个个子目标和阶段性目标,据此进行资源筹措、配置和协调,以各级子目标和各阶段性目标的如期实现来保证总体目标的最终实现。
根据目标分解,我们将建立健全相应的内部管理机构与制度,确立行为规范,使各部门、各级各类人员努力有方向,工作有标准,办事有依据。各项目标将具体落实到部门领导。
现场组织机构将对各项总目标进行分解,逐级分解出各子目标及阶段性目标,在此基础上划定工作范围、工作内容和工作量,确定项目各阶段的关键控制点,并制定相培卜应的控制计划,可量化的逐步实现各项总目标。
本部也将针对工程目标建立有效的支持体系,组织本投标人内部的专业型人才组成目标小组,包括:安全检查组、质量检查组、进度监督组、合同审计组、场容检查组、技术支持组,定期对现场组织机构的工作进行支持、指导和监督,各小组职责分配如下:
*安全检查组:主要对现场安全进行定期巡检,兼顾文明施工检查;
*质量检查组:主要对现场的施工质量进行定期巡检;
*进度监督组:主要对施工进度进行定期的对比和监督;
*合同审计组:主要对总承包签定的合同进行审计;
*场容检查组:主要对现场环保和文明施工进行定期检查,兼顾安全防护检查;
*技术支持组:主要对现场的重点技术方案和科技创新活动进行定期支持检查。
1.8核心控制与体系推动措施
为确保项目总体目标的实现,现场组织机构将制定各项控制基准并保证各项工作符合基准要求。以质量、进度、成本三大控制为核心,着眼于资源控制,落脚于现场控制。推动质量、环境和职业健康安全三大体系的一体化运行,同时,在提高生产效率、降低风险、解决冲突等方面作不懈的努力。
三大体系的一体化,是指在质量、环境和职业健康安全管理以及相关管理方面进行同步控制,并保证这些目标得以实现的制度、措施、方法及资源配置的综合体系。
尽管质量、环境与职业健康安全三大体系各自都有不同的具体方针、目标、保证措施和评估指标与方法,但都要经过体系建立、评估和认证,运行中都将遵循同一个基本模式。我们将三大体系将齐头并进,同时贯穿于施工的全过程、全方位,在制定相关管理制度、采取措施方法及资源配置上,将综合考虑这三种因素,达到平衡协调,以使质量、环境、健康与安全等目标得以共同实现。
1.9质量控制措施
现场组织机构将在制定质量分项控制目标的基础上,认真分析影响质量的诸多因素,通过制定周密的施工方案、合理的配置人员和机械,严把供货关、过程关,加强质量的追踪检查,实现质量的过程精品。在质量控制中注重事前控制,把握好质量与进度和费用之间的统一。
1.10进度控制措施
现场组织机构将建立完善的进度计划分级管理体系,按照合理的工序和施工流水段划分,制定包含各专业的综合进度计划,安排好劳动力、作业面、施工机具等相关因素。应用先进、成熟的计划管理软件,对实际进度与计划进度作即时比较分析,及时纠正偏差,控制整体进度计划的实施。
1.11成本控制措施
在保证工程质量、工期和其他目标要求的前提下,现场组织机构划定成本控制分解结构,运用价值工程理论进行成本的合理分配,确定分项成本控制基线,保证各分项工程的资金使用,并采取科学合理的措施避免一切浪费,使各项费用控制在合理的计划范围内,使资金发挥最大的效能,始终保证施工的良好进行。
为真正实现成本控制的预期目标和成果,我们在项目成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告的过程中将采取目标形成控制措施和执行过程控制措施。
1.12安全、环境与文明施工管理措施
我们将始终坚持"安全第一"的宗旨,建立完善的全过程、全员安全管理体系,将安全责任落实于每一个管理人员;注重环境与人的关系、环境与施工质量和安全生产的关系,进行环境指标的分解落实;从以人为本的观念出发,营造良好的现场环境,体现本投标人良好的管理水平和精神风貌。
1.13生产要素的优化配置和动态管理措施
本工程的体量巨大、内涵丰富、工期紧张,需调动大量的物质资源,我们将对此进行充分准备,建立物流管理平台,对生产的相关要素进行事先的优化配置和过程中的动态管理,使施工安排井井有条,施工现场秩序井然,以确保各项目标的顺利实现。
1.14信息管理措施
为适应本工程相关单位多、信息交流量大的特点,将由内部管理部建立工程信息的网络管理平台,通过此平台达到沟通顺畅、信息快速送达、部分资源共享、提高工作效率等目的。
1.15总承包商的协调措施
现场组织机构在施工管理过程中,将满足建筑各项法律法规的相关规定,服从业主、监理单位的管理,同时充分发挥总承包管理的作用,建立协调委员会,成为项目的协调中心。达到"系统--组织--人员"的大三角整合以及"质量--进度--费用"的小三角整合,努力使项目所有相关者满意。
1.16团队建设
团队建设主要包括:创造良好的工作环境和氛围,加强成员的凝聚力,提高团队士气;分析不同阶段可能的冲突,制定冲突解决方案,有效进行团队的冲突管理;通过完整的绩效考核体系,形成统一的价值取向,提高职员的责任感;坚持以人为本的原则,合理运用激励方法,调动职工的工作积极性。
团队建设的方法主要有:
*绩效考核与激励
我们通过绩效考核与激励的方法来进行人力资源的管理,绩效考核主要分为品质基础型考核、行为基础型考核和效果基础型考评。激励则是运用有关行为科学的理论和方法,对成员的需要予以满足或限制,从而激发成员的行为动机,充分发挥其潜能,为实现本工程目标服务。
激励考核工作,要考虑组织和个人两方面因素,通过寻求组织的共性与人的个性的解决方案,达成成员的共识并与组织的要求相一致,个人的工作努力将通过绩效评定得到组织的认可,绩效的结果形成了组织的经验和个人的经验,反过来使组织和个人得到完善。
*加强沟通
现场机构不仅需要工作上的沟通,还需要一些"生活"上的沟通,这可以帮助大家建立信任和友情,沟通的形式也将是多样的,如工作之余的聚会、郊游和参加与XX新电视塔有关的社会活动等,以加强团队成员之间的了解和交流,对本项工程建设起到促进作用。
*解决冲突
本工程建设的难度大,工期紧,对于现场机构的工作人员而言,巨大的工作压力下冲突是在所难免的,冲突的益处是暴露问题,激起讨论,澄清思想或寻求新的方案;害处是控制不好就会破坏沟通、破坏团结、降低信任。解决好冲突是我们在团队建设中的重要一题。
正确解决冲突,首先要建设大局为重,营造氛围,控制情绪,建立友善信任的环境;其次要正视问题,换位思考,乐于倾听;还要积极沟通,寻找分歧,重新思考,力争达成一致,尽力得到最好和最全面的解决方案。当分歧通过沟通不能解决时,我们将把分歧的问题以文字形式提交上级主管理领导直至本投标人高层领导,通过更高层次的讨论来确定解决方案。
*培训
我们将通过系统的培训工作来提高项目团队的各项技能,保证现场机构成员具备完成本工程管理工作所需要的知识和能力,更好地完成本职工作。在本工程中的培训,将覆盖技术、管理、合同、技能、应用等各个方面,覆盖管理层、执行层到分包商的各个层面。使团队的整体技能在本工程建设过程中不断增强,以适应本工程建设的高水准要求。
培训工作分为"技术"和"技能"和"规章"三方面进行,各部门归口负责现场机构成员的培训工作,负责培训需求的调研,编制培训计划,建立并保管职工培训档案。各职能部门也将负责本部门职工的日常意识教育,对新员工进行专业岗位培训。
培训内容(见下表):
主要培训内容计划表
序号培训内容组织部门配合部门
1程序化管理培训工程管理部管理层
2标准化运营培训质量、安全管理部技术部
3员工入职培训(职业道德、规章制度等)综合办公室相关部门
4项目总体目标管理培训工程管理部质量、安全部/合约计财部
5员工晋升、职称培训,持证、换证培训技术管理部相关部门
6法律、法规及其他要求培训合约计财部工程管理部/综合办公室
7信息化管理及应用技能培训综合办公室技术管理部
8应急预案和响应培训合约计财部相关部门
9合同管理培训合约计财部综合办公室
10质量管理培训质量、安全管理部技术管理部/工程管理部
11成本管理培训合约计财部合约计财部
12施工技术培训技术管理部各项目部
13安全文明及环境保护管理培训质量、安全管理部综合办公室
14分包培训(以交底和三级教育为主)各项目部综合办公室
加强对特殊岗位人员的培训,也是事前控制的手段之一,在本工程的建设过程中,我们重点将对以下各类人员进行岗位培训,提高各级管理意识,保证工程的安全、顺利进行:
重点岗位培训表
名称包括人员
特种作业人员高低压运行维修电工、电气焊工、信号指挥挂钩作业员、塔吊司机、垂直式卷扬机操作员、桥式起重机驾驶员、机械施工用车驾驶员(含推土、叉车、挖掘机、小翻斗车等)电梯运行维修工、电梯安装维修工、试验工、计量检定工、测量放线工等
与重大危险因素有关的岗位人员项目经理、项目副经理、各工程部部长、测量主管、各专业工长、质量员、安全员、机械管理员、材料员等。
可能产生重大环境影响的工作人员油漆工、防水工、架子工、钢筋工、砼工、木工、电工、瓦工、通风工、管道工、抹灰工、电焊工、材料员、消防人员等
除了事先确定的培训内容外,现场机构还将根据工程进展情况和出现的问题以及业主、监理方的要求增加相应内容。
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骐迹PMP火热开班中

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审计项目进度管理体系设计

审计项目的进度控制
在我的职业生涯中,曾经遇到过一个大挫折。那时,我刚入职场,跟着前辈一起去做年报审计,他给我分配了工作任务,但是没有给我规定工作完成的时间。我们一般现场审计后,会整理审计底稿,出具审计报告,这家公司才算审计完。我跟着前辈一家家公司跑,完成了现场审计工作,但是审计底稿却迟迟没有整理,因为前辈一直没要求我交付底稿,我就一直在拖延。结果某一天,前辈突然找我要底稿,然后我就抓瞎了。最后,因为这件事情,我的绩效被打得特别差,也差点因此被公司劝退。

这件事情发生之后,我就非常重视审计项目时间和进度的把握,在管理审计项目进度的过程中,我总结了以下三大心法。

一、在截止时间前完成

现在我只要接手一个任务,我必然会问截止时间是什么时候。我一般都会要求自己提前完成任务,把截止时间提前几天,预留出时间应对审计过程中出现的意外或者突发情况。如果没有明确时间,我也会给自己预设一个截止时间,并在截止时间前完成。后来,凡是我参与的年报审计项目,哪怕再晚,我都会在当天把所有的底稿整理出来,所以我常常在凌晨3:00下班。

二、将目标分段

为了能够提前完成审计项目,我会对审计项目进度进行规划,设定阶段目标。我一般会根据截止时间倒推阶段目标完成的时点,要求自己在每个节点前完成相应的目标任务,通过实现阶段目标,使我能够更好地把握整个项目的节奏和进度。

三、提升工作效率

我提升工作效率的办法主要是通过限定时间来实现。我会把工作细分成一个个小任务,比如一项任务可能需要一个小时去完成,那我就尽量要求自己50分钟完成,在每一次小的任务过程中不断的去提高提升效率,进而提升总体工作效率。

我通过“凡事提前做、把目标分段、提升效率”的方式,实现了对审计项目的进度控制,保证了审计项目如期完成。其实,保证工作按时完成,并不难,关键看你想不想,愿不愿意!

在现实工作中,有一些人明明可以提前完成工作,但是,他们往往会选择拖延到最后的截止时间才提交。他们考虑的是,如果提前完成了工作,可能领导会指派新的工作任务,从而加重自己的负担,他们觉得这是得不偿失的。但是我认为,承担更多的任务就是意味着自己的能力越强,受到的重视程度越高,对自己的成长和提升帮助也越大。

我真的主张尽自己所能提前完成工作,因为通过完成任务而增长的能力,是别人所无法偷去的,最终还是自己获益!
工程项目施工阶段跟踪审计管理措施?
为保证工程项目建设资金合理使用,提高投资效益,有必要在工程项目建设中引入投资审计管理。尤其在项目施工阶段,通过实行投资审计管理,能够实现对资金运作的有效监控,从而消除投资失控的隐患。本文对工程项目施工阶段投资审计管理的重点内容及保障措施进行探讨。
一、工程项目施工阶段跟踪审计管理的重点内容
1.材料和设备采购审计。材料和设备占工程项目造价的比重较大,加强材料和设备采购审计,能够有效控制工程造价,提高投资效益。审计步骤如下:
1.1关注采购种类。审计人员应当对工程造价中单价较高及占总造价比重较大的材料及设备种类予以关注,并重点对采购环节及价格等内容进行审查。
1.2审查选择程序。审计人员应对材料、设备的采购方式及程序进行审查,看是否与规定要求相符,采用的是招投标方式还是竞争性谈判方式。
1.3调查供应情况。审计人员应当审查相关责任单位是否对供应商的资质及材料和设备价格进行考察,并调查实际供应的材料、设备是否与考察情况相符。
1.4审查采购价格。审计人员应当对控制价中主要材料、设备的价格进行审查,并对工程暂估价及施工过程变更价格的确定进行重点关注,看采用的是主管部门发布的信息价,还是采取了市场考察和询价的方式。
1.5审查手续。审计人员应当对采购手续进行审查,看其是否完备,有无相关责任人的签字或盖章,对于采购手续不完备的,不得作为审计结算依据。
1.6审查到货情况。审计人员应当审查责任单位是否对到场的材料、设备进行严格把关,数量、质量与合同约定是否相符,若是发现不符的情况,则要及时提出相关的审计意见,并督促责任单位加大对到货的监管力度。
2.工程进度款审计。在工程项目施工阶段,通过对工程进度款拨付的控制,能够提高资金的使用效率,因此,应当加强对工程进度款的审计。审计步骤如下:审计人员应当审核工程进度款申报表,对工程量进行核定,并将综合单价、税金等与施工单位的投标报价进行对比,同时对签订记录的真实性及合法性进行审查,及时发现其中存在的问题,出具审计结果;审计部门或是委托的工程造价咨询单位应对审计结果出具相关的审核意见,并提出工程进度款的支付建议。需要注意是,审计人员在对工程量进行核定时应遵循实事求是的原则,并亲自到施工现场查看工程量是否与实际施工进度相符,这有助于防止工程尚未完工进度款超额的情况发生。
3.工程变更签证审计。建设周期长、影响施工的因素多是工程项目较为突出的特点,在这一前提下,不可避免地会发生现场签证。由于现场签证涉及的范围较广,加之人为因素较多,从而增大了管理难度,这对工程造价的有效控制造成了一定影响。为此,应当加强工程变更签证审计,达到控制造价降低投资的目的。审计步骤如下:
3.1掌握相关资料。审计人员应当对招投标文件、设计图纸、合同以及施工组织设计等资料予以熟悉,并对施工范围、内容进行全面了解,清楚容易出现变更的环节,及时发现随意变更及变更减少部分不签证的情况。
3.2审查变更审批程序。审计人员应当对变更的审批程序是否与规定要求相符进行审查,并特别注意一些重大变更是否经过审批。同时还要对变更签证的合理性进行审查,通过分析变更的原因及所要达到的目的,确定变更是否合理。对施工单位提出的实际意义不大且会导致造价增大的变更,应当进行重点审核,如果变更不合理,应予以否定,且不计入结算当中。
3.3把握签证原则。对签证进行审计时,审计人员应当把握签量不签消耗、签量不签价、签单价不签总价的原则。
3.4准确记录签证现场情况。审计人员可以采用多种不同的形式对施工现场人力、材料、机械设备的投入情况进行记录,如现场测量、摄像、图片等等,从而为计算签证的工程造价提供可靠依据,有助于争议的解决。
3.5关注材料价格的变化。在审计过程中,审计人员应当对施工材料市场价格的变化情况进行关注,看合同约定中哪些材料需要办理签证,及时发现材料降价施工单位未办理签证的情况督促建设单位尽快办理签证。
4.索赔审计。在工程项目施工阶段,审计人员应当做好索赔审计,具体审计过程中,要对索赔事件的记录进行审核,看是否详实、准确,提供的索赔材料是否合规合法、真实可靠,签字手续是否齐全、完备;对索赔工程款的计算依据进行审查,看其是否充分,清单的执行日期是否正确;应对反索赔文件的办理加以关注,如拖延工期影响其他施工单位进场、安装设备及验收等等。对承包商索赔计算的正确性进行审查,可分为两个步骤,一是对索赔事项的成立条件进行判定,索赔成立应当同时满足如下条件:根据合同规定不应当由承包商承担的风险、非承包商过失导致的费用增加或工期延误。二是对承包商的索赔计算进行核查,审计人员可以按照索赔事件的情况及相关证明材料,对具体责任进行划分,在此基础上对索赔及进行准确计算。
二、工程项目施工阶段跟踪审计管理的保障措施
1.明确审计定位。在施工阶段的投资审计中,审计人员要明确自身所处位置,始终保持审计的独立性,客观、公正地开展审计工作。审计人员既要重点关注工程投资方面的审计,又要动态监督工程各个阶段的运作,并及时提出合理的审计建议,帮助参建各方强化资金管理。为避免审计工作流于形式,审计人员要深入到施工现场,全面了解工程实际情况,确保审计结果与实际情况相符。
2.建立联席会议制度。在工程项目施工阶段,应定期召开联席会议,由监理单位、设计单位、施工单位、建设单位、审计部门的相关人员参加会议,审计人员要在会议上通报审计中发现的问题,让各单位共同分析研究,找出产生问题的原因,并制定整改方案,及时消除投资失控的隐患。通过建立联席会议制度,促使参建各方强化协作意识,确保工程项目在投资预算内保质保量完工。
3.建立现场巡查机制。审计人员要经常到施工现场中进行巡查,实时了解工程变更、技术工艺、隐蔽工程、工程物资等方面的第一手资料,扎实掌握工程计量规则及相关费用的测算方法,做好数据记录,为开展施工全过程跟踪审计奠定基础。此外,审计人员要在现场巡查中把握好尺度,不能越权管理,要坚持“监督把关为主、参与管理为辅”的原则开展工作。
4.建立审计评价体系。工程项目要结合施工阶段投资审计工作要求和具体开展情况,建立起审计评价指标体系,通过构建数学模型,综合采取定性与定量分析方法对施工阶段的投资审计工作进行评价。审计评价指标体系可包括以下四个一级指标:一是审计计划,下设五项二级指标,具体为被审单位了解程度、实施审计计划的及时性、审计计划编制的科学性、审计工作安排的合理性以及审计重点的合理性;二是现场审计,下设三项二级指标,具体为内控风险检查、具体业务检查以及审计证据充分性和适当性;三是审计成果,下设两项二级指标,具体为发现问题的数量、发现问题的质量;四是审计报告,下设三项二级指标,具体为审计报告内容的完整性、提交的及时性以及报告表述的准确性。通过对施工阶段投资审计工作进行评价,从而提高内部审计工作效率和质量。
总而言之,施工阶段是工程投资控制的重要阶段,在这一阶段中应当强化投资审计管理,从材料设备采购、进度款控制、工程变更签证、索赔管理等关键环节入手,强化审计监督工作,杜绝资金浪费现象,将工程实际支出额控制在投资目标值的范围内,从而提高工程投资效益,实现工程投资目标。
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如何构建审计项目质量控制体系
审计项目质量评价是对审计全过程的评价。在审计开始时审计机构就向每一位参与审计工作的。人员提供一份简单的“评价表”,让审计人员记录下他们认为对今后审计工作有价值的信息。如,特别有效或无效的审计程序、特别敏感的问题和时间安排等,审计结束后,将表格交给项目负责人。在后续审计前、审计结束后召开审计质量评价会。这时候审计小组对整个审计过程仍记忆犹新,因而得出的评价结果就比事后评价更为深入和全面,得出的经验教训也可以尽快运用到实践巾。审计质量评价会通常由审计组成员、审计项目负责人或监督人以及审计机构负责人参加。审计评价包括对整个审计项目的评价和对审计人员的评价。对整个审计项目的评价主要包括审计方案的执行情况、审计目标的完成情况、审计工作小组的整体情况、与被审计单位的沟通、审计证据的质量、预期的审计发现和结果。对审计人员的评价主要包括专业胜任能力、工作的效率等等,审计评价结束后写出书面的评价报告并归档。通过审计评价可以促进审计工作质量的提高,总结值得以后审计工作借鉴的经验教训,并以此考核审计人员业绩。
五、建立审计质量责任追究制度
建立质量责任追究制度,明确审计人员、项日负责人、业务督导、复核人、审计机构负责人在审计质量控制过程中应当承担的责任,对不履行责任的审计人员,必须追究责任,严肃处理。制定奖罚分明、责任到人的责任追究制度,是落实和执行审计质量控制体系的保证,只有将审计质量控制体系落到实处才能真正提升审计质量,有效控制审计风险。
如何建立审计质量控制体系
同学你好,很高兴为您解答!


  程序等。因而审计质量控制体系必须是全面的。


  (二)系统性。审计组织内部不同部门的职责不同,审计组内每人的分工不同,不同审计类别的审计质量控制方法、手段、标准也不同。审计质量控制体系关系到审计机关内部的综合部门和各业务处室,贯穿于审计实施的各个阶段因此具有系统性。


  (三)严密性。审计质量控制的各种要素相互依靠,相互钳制,丝丝入扣,少了任何环节或那一个环节出了问题,都将影响整个审计质量,因此审计质量控制体系不能有漏洞,具有较强的严密性。


  (四)有效性。任何控制系统必须是有效的,审计质量控制体系的有效性主要表现在两方面:一是通过审计质量管理,既对提高审计工作质量有直接效果,又能进一步促进审计工作发挥更大的社会效果;二是通过质量控制,既对某一环节、某一项目的审计质量产生效果,同时也对整个审计工作产生积极影响。审计质量控制体系是审计全面质量管理的核心和落脚点,它是控制论系统工程论的理论、方法在审计质量管理中的具体应用,是审计质量管理中的一个十分重要的环节,它的建立必将对审计质量产生深远的影响。


  审计质量控制体系是审计全面质量管理的核心和落脚点,它是控制论系统工程论的理论、方法在审计质量管理中的具体应用,是实现审计管理的要求。它的建立必将对审计质量产生深远的影响。


  一是建立审计质量控制体系是实现审计质量目标的重要手段。审计质量控制体系是根据提高审计质量这一目标建立起来的。整个体系都围绕这个目标,把各有关部门、各级的审计质量管理工作统一起来,有效地发挥各方面力量,按预定的期限和规定的进度,实施改善审计质量的各项目标和技术组织措施。因此,要使审计质量控制体系协调而有效地运转起来,必须要有明确的审计质量目标。同样,如果没有审计质量控制体系的建立,就难以实现审计质量目标。


  二是建立审计质量控制体系是加强审计质量管理的客观要求。审计质量控制体系的作用在于能够从组织上、制度上、思想上、人员素质上保证审计质量。通过建立审计质量控制体系可以使审计质量管理活动达到上下联接,横向协调,不但可以较快发现审计质量问题,而且还可以得到综合治理。因此,建立审计质量控制体系是加强审计质量管理的客观要求。


  三是建立审计质量控制体系是实现审计工作法制化、制度化、规范化的必然要求。随着改革的深化、经济的发展,审计工作领域不断扩大,业务更趋复杂,任务越来越重。审计工作要逐步实现法制化、制度化、规范化。由此可见,实现法制化、制度化、规范化是审计质量控制的重要前提。而要实现“三化”就必须建立一个与其要求紧密联系的完整的审计质量控制体系,这是审计形势发展的需要。


  四是建立审计质量控制体系是审计全面质量管理深入发展的必然趋势。审计全面质量管理是全员参与、全方位的综合质量管理活动。推行审计全面质量管理,有一个由浅入深、从局部到全部的发展过程。而要在整体审计质量上见效果,只有在“质量第一”原则的指导下,把环节间或部门间行动协调起来,统一纳入审计质量控制体系,才能使审计全面质量管理工作制度化、标准化、程序化,有效地保证审计质量。所以,建立审计质量控制体系,是推行审计全面质量管理的必然趋势。


  希望我的回答能帮助您解决问题,如您满意,请采纳为最佳答案哟。


  再次感谢您的提问,更多财会问题欢迎提交给高顿企业知道。


高顿祝您生活愉快!

如何加强工程项目审计管理

  导语:加强工程项目审计,对于防范审计风险,强化工程项目过程监控,提高资载核道温刻吧命套哪就金使用效益,发挥考守触病节级超规着十分重要的作用。工程项目审计作为项目管理控制体系的一个重要组成部分,其宗旨和任务是帮助项目业主改善管理,提高经济效益,促进项目经营目标的实现,这也是工程项目审计发展的必然趋势友梁。

  一、做好资料收集整理

  资料是工程项目审计的基础。完整的审计资料,可以全面掌握工程项目建设情况,防范审计风险。工程项目审计资料主要包括项目批准文件、招投标资料、中标费为举政歌节区把皮送通知书、建设合同、施病听觉前亚展来升值死工图纸、竣工图纸、设计变更书、工程量清单、至委品质称划续率间贵工程量签好穗运证记录、主要材料单价、竣工决算书、项目建设会议记录和相应管理制度等地打己。对审计资料原则上一次性送审到位,并填写“工程项目审计资料交接清单”,注明收到的每一种资料名称,签注收到人和送交人姓名和签收时间等。

  二、审查工程合同内容

  签订工程施工合同是明确甲乙双方权利义务,确保工程项目顺利实施的有效保证措施。因而,要重点审查合同条款是否符合招标文件及有关规定;合同价款的地永得就右议又环钱占随确定,调整计价标准的约气露践云定是否明确、严谨、合规;重大隐蔽工程、重大变更事项的施工监督的约定是否有明确约定等相关内容。

  三、做好现场质孩编吧参村赶略踏勘记录

  加强对现场的实地测量、重点抽查,凡是对基本建设项目审计,不管投资额多少,都必须深入现场,采取测量、挖钻、取样、拍照等方式获取第一手资料,以深入了解和掌握工程建设的实际情况、实际施工记录、工程签证尤其是隐蔽签证、设计变更、材料价格等关键资料和数据。对现场审计必须做好记载,填写记录,收集保存。

  四、强化项目搜集调查

  一是要集中听取被审计单位及其它有关部门对被审计对象做出的情况介绍,做到心中有数;二是要根据搜集到的有关审计资料,结合实地踏勘项目建设现场,掌握总体情况;三是要根据掌握的情况和搜集到的资料,对涉及到的'单位进行延伸板讨范意商走访;四是要根据听到的、看到的情况和资料,结合项目审计的总体情况,及时进行讨论审议,为审计实施打下坚实基础。

  五、精准工程计量计算

  对多计工程和重复计算工程量以及只增项不减项,或只增项少减项等较为突出的问题,注重帐表核对,账实核对,只到查清查实为止。在审计工程量时注重以下内容:一是审计建筑工程立项过程是否正确,有无多列、少列或错列现象;二是审计工程量计算规则。根停领防染结击苦示据工程量计算规则认真审计工程实体,杜绝高估冒算、虚增工程量现象。要通过审计为国家节省建设资金,并针对料气存在的问题向建设单位及有关部门提出整改意见,对规范有关建设单位行为、加强管理能够起到状商被前确矛采厂立知重要作用。

  六、准确套用工程定额

  审计定额的选用是否正确、合理,审降切离将鲁心计其套用的定额使用过程是否严谨,有无错套定额现象。如:工程决算中选用的定额编号所对应的工程内容是否与施工图纸表现的工程部位完全一致,定额基价所包含的项目内容是否重复计算,定额基价的换算过程是否完全正确等。

  七、摸清工程材料信息

  注意材料差价记取的时间与施工进度是否一致。对于按实结算的材料在审计其价差时,以审计材料用族或量和材料的实际价格为主。对那些可以据实调整的材料直接审查施工企业的原始票据,特别对装饰材料要加强审计力度。

  八、检查工程取费标准

  审计施工企业在取费时是否提高了取费档次提取相关费用,审计建筑工程取费计算过程。重点是审计各项费用在计算时所确定的基数是否符合地方的文件规定,取费是否与工程类别一致,费用内容有无重复计算等问题。

  九、注重项目管理审计

  项目管理审计是对施工项目中标后至施工项目竣工结算的全过程审计,为保证项目管理审计的顺利开展,审计单位内部也应做好以下工作:

  (一)在建立项目管理审计方面,应重点做好:一是创建项目管理审计文化;二是提升项目管理审计力量;三是完善项目管理审计制度;四是拓宽项目管理审计范围。

  (二)在完善项目管理制度方面。重点完善项目管理评价指标、项目管理策划书、项目考核激励办法和各项业务管理制度。通过完善项目管理制度,使各项工作有序开展,提高工作效率,明确管理者的责、权、利,也可以为项目管理审计提供审计依据和审计标准。

  (三)在项目管理审计行为方面。项目管理审计行为活动通常是指施工项目审计活动的内涵,也可以认为是管理审计行为主体的相关活动,为达到某一特定管理审计目标所采取的行为活动,具有环境性和动机性等特征,在一定环境制约下,形成一定行为活动。在项目管理审计的不同阶段,同一审计行为主体,其动机可能显著不同,具有高度的复杂性。在内部动因驱动和外部环境的刺激下,依照审计行为目标的要求,遵循一定的行为规范,对某种标准的遵循性进行评价,并把审计结果传达给利益相关者。



建设项目总承包体系重居频派围话行管理措施?


建设项目总承包体系管理措施是非常重要的,制定措施才能达到更好的来自效果,每个细节的处理都需要通过双这帮孩开占东识变管理做到最好。中达咨教育询就建设项目总承包体系管理措施和大家介绍一下。
1.1本部对现场组织机构的支持措施
*本部对现场组织机构的资源支础站记密绿类求持:本投标人在长期的问叶阿助总承包经营过程中形成了巨大的资源,这些资源将成为实现本工程技术、经济、管理等目标的坚实保脸较三办障,本部资源将向现场组织机构全面开放,使其完全有能力应对工程建设中的利比介升绿义士各种挑战,出色地实现业主目标。
*本部对现场组织机构的技术支持:本投标人拥有较强的技术实力,并有解决重大技术难题的丰富经验,在本工程建设过程中将向现场组织机构提供强有力的技术支持,确保解决革手和汉想好工程的一切技术问题。
*本部对现场组织机构的人员支持控烟才虽阿表怕限案:本投标人保有各领域、各专业的优秀人才,同时也拥有充足的人才储备,并根据本工程的特殊性和重要性合理配备人员,确保现场组织机构的管理人力需求。
1.2本部对现场组织机构的放权措施
现场组织机构将得到投标人本部有效的最大授权,使其能够充分发挥总承仅配刘与则初丝包管理的完整性和饭确主动性,能快速对应和解决实施过程中不断出现的问题,更好地对应业主、监理和政府部门的要求,有利于项目综合目标的实现。
有效放权的含义主要包括以下内容:
*现场组织机构配镇穗对人员的统哪给广端望己味一管理权,有利于实施统一的、系统性的管理;
*现场组织机构在各控制目标范围内实行独立操作,使现场形成一个声源轴鱼市未音,全面对业主负责;
*现场组织机构拥有足够的财务权,保证了工程进行中的资金严格到位,便于其周全地、负责地考虑收支与成本目标间的关系;
*现速诗划春例它场组织机构拥有对物资采购略继引无没蛋伤与分包的选择权,有杆受米何歌学妈记正水利于实现对现场各施工单位指挥的唯一性;
*根据工程需要,现场组织机构可动用本投标人相关资源。
1.3本部对现场组织机构的权力制衡措施
现场组织机构将得到本部的最大授权,有利于项目综合目标的实现,但为了防止独断而可能给项目带来的损失,我们将从以下几个方面对权力进行制衡:
*对管理层加青满创乱卫三黄人员的任免,需经过本部进行;
*对重大技术和管理方案的推出,由管理层全部人员会签;
*本投标人通过专项查检组和独立的风险预警机构对现场工作实行监控。
1.4技术/法律咨询及风险预警机构的作用
本投标人将专为本工程聘请社会的技术、法律咨询机构,为重大决策提供参考建议,同时监督现场组织机构的目标控制情况并提出避免维职有协这站非有整止和降低风险的方案及风险预警报告。
1.5规划、实施与控制的组织措施
施工管理遵循着"规划、实施、控制、偏差调整、实现目标"的客观规律。在各部门的工作组织上,我们注意将规划过程、实施过程与监控过程适当分立,以职能部门合理互动的组织方针,保证管理过程的科学性,各部门在规划、实施和控制三个阶段的分工如下图所示:
1.6制度化管理措施
我们将通过健全内部管理制度来规范管理行为。主要制度化措施包括:
*项目管理责任制:通过项目管理责任制建立起层层责任约束机制,使建设全过程的管理责任得到落实,有利于保证项目各项管理目标的实现。
*内部审旅运计监督制:审计监督将贯穿整个项目的实施过程并涵盖管理工作的各方面,本部将聘请独立的审计部门对现场运行情况作出定期的审计,及时纠正工作缺陷。
*廉政协议制:为实现业主利益的最大化,我们将把廉政建设摆在重要位置,对关键环节进行跟踪检查,考核各项廉政协议的落实情况。
1.7总承包目标的落实措施
我们将对各目标进行逐步分析和层层分解,细化为一个个子目标和阶段性目标,据此进行资源筹措、配置和协调,以各级子目标和各阶段性目标的如期实现来保证总体目标的最终实现。
根据目标分解,我们将建立健全相应的内部管理机构与制度,确立行为规范,使各部门、各级各类人员努力有方向,工作有标准,办事有依据。各项目标将具体落实到部门领导。
现场组织机构将对各项总目标进行分解,逐级分解出各子目标及阶段性目标,在此基础上划定工作范围、工作内容和工作量,确定项目各阶段的关键控制点,并制定相培卜应的控制计划,可量化的逐步实现各项总目标。
本部也将针对工程目标建立有效的支持体系,组织本投标人内部的专业型人才组成目标小组,包括:安全检查组、质量检查组、进度监督组、合同审计组、场容检查组、技术支持组,定期对现场组织机构的工作进行支持、指导和监督,各小组职责分配如下:
*安全检查组:主要对现场安全进行定期巡检,兼顾文明施工检查;
*质量检查组:主要对现场的施工质量进行定期巡检;
*进度监督组:主要对施工进度进行定期的对比和监督;
*合同审计组:主要对总承包签定的合同进行审计;
*场容检查组:主要对现场环保和文明施工进行定期检查,兼顾安全防护检查;
*技术支持组:主要对现场的重点技术方案和科技创新活动进行定期支持检查。
1.8核心控制与体系推动措施
为确保项目总体目标的实现,现场组织机构将制定各项控制基准并保证各项工作符合基准要求。以质量、进度、成本三大控制为核心,着眼于资源控制,落脚于现场控制。推动质量、环境和职业健康安全三大体系的一体化运行,同时,在提高生产效率、降低风险、解决冲突等方面作不懈的努力。
三大体系的一体化,是指在质量、环境和职业健康安全管理以及相关管理方面进行同步控制,并保证这些目标得以实现的制度、措施、方法及资源配置的综合体系。
尽管质量、环境与职业健康安全三大体系各自都有不同的具体方针、目标、保证措施和评估指标与方法,但都要经过体系建立、评估和认证,运行中都将遵循同一个基本模式。我们将三大体系将齐头并进,同时贯穿于施工的全过程、全方位,在制定相关管理制度、采取措施方法及资源配置上,将综合考虑这三种因素,达到平衡协调,以使质量、环境、健康与安全等目标得以共同实现。
1.9质量控制措施
现场组织机构将在制定质量分项控制目标的基础上,认真分析影响质量的诸多因素,通过制定周密的施工方案、合理的配置人员和机械,严把供货关、过程关,加强质量的追踪检查,实现质量的过程精品。在质量控制中注重事前控制,把握好质量与进度和费用之间的统一。
1.10进度控制措施
现场组织机构将建立完善的进度计划分级管理体系,按照合理的工序和施工流水段划分,制定包含各专业的综合进度计划,安排好劳动力、作业面、施工机具等相关因素。应用先进、成熟的计划管理软件,对实际进度与计划进度作即时比较分析,及时纠正偏差,控制整体进度计划的实施。
1.11成本控制措施
在保证工程质量、工期和其他目标要求的前提下,现场组织机构划定成本控制分解结构,运用价值工程理论进行成本的合理分配,确定分项成本控制基线,保证各分项工程的资金使用,并采取科学合理的措施避免一切浪费,使各项费用控制在合理的计划范围内,使资金发挥最大的效能,始终保证施工的良好进行。
为真正实现成本控制的预期目标和成果,我们在项目成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告的过程中将采取目标形成控制措施和执行过程控制措施。
1.12安全、环境与文明施工管理措施
我们将始终坚持"安全第一"的宗旨,建立完善的全过程、全员安全管理体系,将安全责任落实于每一个管理人员;注重环境与人的关系、环境与施工质量和安全生产的关系,进行环境指标的分解落实;从以人为本的观念出发,营造良好的现场环境,体现本投标人良好的管理水平和精神风貌。
1.13生产要素的优化配置和动态管理措施
本工程的体量巨大、内涵丰富、工期紧张,需调动大量的物质资源,我们将对此进行充分准备,建立物流管理平台,对生产的相关要素进行事先的优化配置和过程中的动态管理,使施工安排井井有条,施工现场秩序井然,以确保各项目标的顺利实现。
1.14信息管理措施
为适应本工程相关单位多、信息交流量大的特点,将由内部管理部建立工程信息的网络管理平台,通过此平台达到沟通顺畅、信息快速送达、部分资源共享、提高工作效率等目的。
1.15总承包商的协调措施
现场组织机构在施工管理过程中,将满足建筑各项法律法规的相关规定,服从业主、监理单位的管理,同时充分发挥总承包管理的作用,建立协调委员会,成为项目的协调中心。达到"系统--组织--人员"的大三角整合以及"质量--进度--费用"的小三角整合,努力使项目所有相关者满意。
1.16团队建设
团队建设主要包括:创造良好的工作环境和氛围,加强成员的凝聚力,提高团队士气;分析不同阶段可能的冲突,制定冲突解决方案,有效进行团队的冲突管理;通过完整的绩效考核体系,形成统一的价值取向,提高职员的责任感;坚持以人为本的原则,合理运用激励方法,调动职工的工作积极性。
团队建设的方法主要有:
*绩效考核与激励
我们通过绩效考核与激励的方法来进行人力资源的管理,绩效考核主要分为品质基础型考核、行为基础型考核和效果基础型考评。激励则是运用有关行为科学的理论和方法,对成员的需要予以满足或限制,从而激发成员的行为动机,充分发挥其潜能,为实现本工程目标服务。
激励考核工作,要考虑组织和个人两方面因素,通过寻求组织的共性与人的个性的解决方案,达成成员的共识并与组织的要求相一致,个人的工作努力将通过绩效评定得到组织的认可,绩效的结果形成了组织的经验和个人的经验,反过来使组织和个人得到完善。
*加强沟通
现场机构不仅需要工作上的沟通,还需要一些"生活"上的沟通,这可以帮助大家建立信任和友情,沟通的形式也将是多样的,如工作之余的聚会、郊游和参加与XX新电视塔有关的社会活动等,以加强团队成员之间的了解和交流,对本项工程建设起到促进作用。
*解决冲突
本工程建设的难度大,工期紧,对于现场机构的工作人员而言,巨大的工作压力下冲突是在所难免的,冲突的益处是暴露问题,激起讨论,澄清思想或寻求新的方案;害处是控制不好就会破坏沟通、破坏团结、降低信任。解决好冲突是我们在团队建设中的重要一题。
正确解决冲突,首先要建设大局为重,营造氛围,控制情绪,建立友善信任的环境;其次要正视问题,换位思考,乐于倾听;还要积极沟通,寻找分歧,重新思考,力争达成一致,尽力得到最好和最全面的解决方案。当分歧通过沟通不能解决时,我们将把分歧的问题以文字形式提交上级主管理领导直至本投标人高层领导,通过更高层次的讨论来确定解决方案。
*培训
我们将通过系统的培训工作来提高项目团队的各项技能,保证现场机构成员具备完成本工程管理工作所需要的知识和能力,更好地完成本职工作。在本工程中的培训,将覆盖技术、管理、合同、技能、应用等各个方面,覆盖管理层、执行层到分包商的各个层面。使团队的整体技能在本工程建设过程中不断增强,以适应本工程建设的高水准要求。
培训工作分为"技术"和"技能"和"规章"三方面进行,各部门归口负责现场机构成员的培训工作,负责培训需求的调研,编制培训计划,建立并保管职工培训档案。各职能部门也将负责本部门职工的日常意识教育,对新员工进行专业岗位培训。
培训内容(见下表):
主要培训内容计划表
序号培训内容组织部门配合部门
1程序化管理培训工程管理部管理层
2标准化运营培训质量、安全管理部技术部
3员工入职培训(职业道德、规章制度等)综合办公室相关部门
4项目总体目标管理培训工程管理部质量、安全部/合约计财部
5员工晋升、职称培训,持证、换证培训技术管理部相关部门
6法律、法规及其他要求培训合约计财部工程管理部/综合办公室
7信息化管理及应用技能培训综合办公室技术管理部
8应急预案和响应培训合约计财部相关部门
9合同管理培训合约计财部综合办公室
10质量管理培训质量、安全管理部技术管理部/工程管理部
11成本管理培训合约计财部合约计财部
12施工技术培训技术管理部各项目部
13安全文明及环境保护管理培训质量、安全管理部综合办公室
14分包培训(以交底和三级教育为主)各项目部综合办公室
加强对特殊岗位人员的培训,也是事前控制的手段之一,在本工程的建设过程中,我们重点将对以下各类人员进行岗位培训,提高各级管理意识,保证工程的安全、顺利进行:
重点岗位培训表
名称包括人员
特种作业人员高低压运行维修电工、电气焊工、信号指挥挂钩作业员、塔吊司机、垂直式卷扬机操作员、桥式起重机驾驶员、机械施工用车驾驶员(含推土、叉车、挖掘机、小翻斗车等)电梯运行维修工、电梯安装维修工、试验工、计量检定工、测量放线工等
与重大危险因素有关的岗位人员项目经理、项目副经理、各工程部部长、测量主管、各专业工长、质量员、安全员、机械管理员、材料员等。
可能产生重大环境影响的工作人员油漆工、防水工、架子工、钢筋工、砼工、木工、电工、瓦工、通风工、管道工、抹灰工、电焊工、材料员、消防人员等
除了事先确定的培训内容外,现场机构还将根据工程进展情况和出现的问题以及业主、监理方的要求增加相应内容。
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PMP科普

1、什么是PMP?

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。美国项目管理协会建立的认证考试有:PMP(项目管理师)和CAPM(项目管理助理师)已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMI中国和国家外专局又推出了ACP(AGILE敏捷认证)和PGMP(项目集管理认证),另外PBA(商业分析师)预计于2016年年底开始推行。

2、PMP报名条件?

3、PMP考试时间?

4、PMP考试内容及题型?

5、REP培训目标?

常见问题

PMP@证书在中国认可吗?

认可,PMP@人才目前已成为中国企业“走出去”的中坚力量;中石油、中国石化、中兴通讯等企业都高度重视持有PMP@证书的人才

非相关专业能学PMP@吗?

PMP@考试对于者生所学专业没有强制性的要求,只要满定PMP@报名条件即可。PMP@是教会我们如何在复杂多查的环境中做好一件事情的流程。方法和思维,对任何类型的工作都有帮助

PMP@可以自学吗?

不可以,因为PMP@考试报名条件之一是要求考生必须具备35小时以上涵盖项目管理知识体系中十大知识领城的项目管理培训经历,该学时证明是PMI授权的R.E.P机构出具的

英语不好可以考PMP@吗?

可以,PMP@在国内的考试是采用中英文对照的方式,有中文版教程,培训授课也是中文授课,所以没有英语基础也是可以的

可以开发票吗? 如何申请?

普票和专票都可以开,联系在线客服申请即可
注意,PMI、PMP和PMBOK是项目管理协会的注册商标