项目管理中经常会遇到哪些问题?
1. 缺乏信任
信任对团队合作至关重要,它始于人们的相互了解。团队成员绝对需要相互了解,无论是在专业方面还是个人方面,尤其是参与一些高度紧张的项目中。否则成员就不会相互理解,不会想要交流,因为他们还没有建立人情纽带,不会完全信任彼此。
2. 冲突和紧张
冲突或意见分歧可以是健康的,如果处理得当,能够引发有益的辩论。它可以使人们产生不同的想法,扩展知识和洞察力。意见不同不是坏事,处理冲突的方式才是关键。
3.信息不共享
知识不是力量——除非共享。项目团队成员提供独特的技能、知识、经验和智慧。为了每个人的利益和项目成功的利益,有效的项目团队经常慷慨无畏地共享。这使得整个团队的能力提升,并给予团队更多的权力。
4. 参与度低
团队参与是企业成功的关键。如果参与其中,某个项目的团队成员将对他们所做的事情感兴趣,将致力于项目任务,并愿意付出额外的努力。参与的关键在于加入,让其他人加入,使置身事外变得不可能。
5. 缺乏透明度
没有透明度,信任就会受到影响——无论是在项目团队内部还是最终客户之间。透明度正在成为项目和方案管理的假定规范,并且期望值越来越高。你的职位越高,你就有越多的责任成为这方面的榜样。员工会跟随领导的行为,无论好坏。如果做得好,可以在整个组织中产生积极的级联效应。
6. 没有长期的思考
项目经理必须超越日常的紧急事务,着眼大局并考虑项目的所有部分如何组合在一起。对于项目团队来说,这意味着能够超越自身领域,思考如何适应更广泛的变更计划或项目,以及如何影响最终客户的体验。这关系到业务的可持续性和长期成功。每个人都很忙,但只是忙是不够的。长期的项目成功需要长期的思考。
7. 感知不好,没有交付
项目团队有品牌、形象和声誉,这些由团队成员的行动和行为所创造。很大程度上,这种认知由团队如何很好地实现预期和承诺所驱动。作为项目团队,你需要确保每个人都能理解并承担起他们在创建团队认知中的角色。这包括在项目中交付什么以及如何交付。
8. 变更管理不善
变化是持续不断的,除非经过精心管理,否则可能不利于团队合作和结果。改变始于沟通,也终于沟通。每当你认为沟通已经足够时,你就需要沟通得更多,而且需要互动:倾听、交谈和参与。注意变化曲线,或四个可预测的变化阶段:拒绝/抵抗,情感,希望,承诺。每个阶段都是必要的,但可以控制人们在每个阶段停留的时间,并将其保持在最低限度。
9. 孤立工作
孤立工作是许多项目团队的现实。团队成员可能并排坐着,但不是真的合作。认真合作就是要充分利用你们是一个团队这一事实。尊重你的时间和努力,将自己视为团队的全职成员,而不仅仅是个人贡献者。
想象一下,作为团队的一员,每个人都在为团队着想而不仅仅是考虑自己——通过共同努力使项目成功。
10. 并非朝一个方向努力
为了朝着同一个方向前进,团队需要知道它的目标是什么、就什么做出贡献(愿景),以及为什么(目的)。和你的团队在这上面花点时间。这种清晰性提供了一个框架和“理由”,能将任何给定项目的团队团结在一起。记住,愿景必须引人注目,目标必须有意义。人们会对两者的重要性做出反应。
项目管理的十大挑战有哪些
公司项目中的项目管理挑战
1. 不明确的目标:当目标不明确时,开发团队是不可能达到客户要求的。而且,由于上级管理层不会同意也不会支持不明确的目标,该项目成功的几率微乎其微。因而,项目经理应当通过询问恰当的问题,从一开始就建立并传达清晰的目标。
2. 范围变更:也称作“范围蔓延”,当项目管理层允许项目的范围延伸到原始目标以外时,就会发生这种现象。当然,客户和项目监管员会要求修改项目,但一个优秀的项目经理会评估每一个请求、决定是否及如何实施,并且与每个利益相关人交流决策对预算与期限的影响。
团队合作:对项目经理的挑战
1. 缺乏项目需要的技能:有时,项目需要一些参与者没有掌握的技能。项目管理培训有利于项目组长判定需要掌握什么能力、对可用员工及推荐的培训进行评估、判断是否需要外包或者是否需要雇佣额外的员工。
2. 缺乏责任感:当为了成功完成项目,团队中的每位员工都尽职尽责时,才会真正凸显项目经理高超的领导能力。相反,缺乏责任感会导致整个项目停滞不前。相互指责及回避责任是徒劳的,这常常是项目管理有缺陷的特征。学习如何引导团队为了一个共同的目标努力,是项目管理培训中一个重要的方面。
项目管理的另一个挑战:风险处理
1. 风险管理不当:学习应对风险及为其做准备是项目管理培训中必不可少的一部分。而且,具有承受风险的能力也是理想项目经理所应具备的素质之一,因为项目很少会完全按照计划进行。收集意见、建立信任、以及熟知项目中哪些部分最容易偏离原计划,这些都是项目经理要做的事情。
2. 应变计划模糊不清:明确知道应该按照什么方向来理解预定义“假设”场景,对项目经理来说非常重要。但是,如果没有事先识别出那些意外情况,整个项目就会因为一堆意想不到的问题而陷入困境。让别人帮忙鉴别一下项目中可能出现问题的区域,会使整个项目进展的更顺利,也更成功。
项目管理和沟通挑战
1. 沟通能力差:项目经理在项目的每个阶段都会提供指导,因此,每个团队的领导者都知道自己应该做什么。对每一位项目参与者来说,有效的沟通对成功完成自己的工作非常重要。
1. 项目管理培训非常注重培训书面及口语沟通技巧。
2. 恰当的沟通能够让团队成员清楚的知道自己应该做什么,从而能够增长士气。
3. 优秀的项目经理,应该做到让团队领导者与上层领导之间保持顺畅地沟通,并及时将反馈信息传递给双方。
前景管理:项目经理应当具备的重要品质之一
1. 不可能达到的交工期限:一位有能力的领导者 — 及成功的项目经理 — 明白反复要求团队完成不可能完成的工作,会降低士气及生产力。在不合理的交工期限下,能够成功完成项目的几率不高。
2. 资源不足:为了保证有效并高效地开发项目,管理者应该提供充足的资源 — 人力、时间及资金。项目管理培训展示了如何定义需求及如何事先获得批准,同时帮助项目经理分配整个项目开发过程中的资源、并对这些资源进行优化。
3. 利益相关者缺乏参与:一个冷漠的团队成员、客户、CEO或卖主都能轻易地破坏一个项目。就像是双人划桨中,一个划桨手精力不集中 — 最后可能到达了终点线,但非常低效或者超出了规定时间。而且,在整个过程中你会浪费很多能量!一个有能力的项目经理会坦诚地进行沟通,并鼓励大家在每个开发阶段提供反馈意见,从而增强参与者之间的凝聚力。
技术和质量。。。。。。。