您现在所在的位置:首页 > 项目管理

会展项目筹资与费用管理

所属分类:项目管理 发布时间:2023-08-30 发布者:admin 返回列表页

99GPMP资料免费领取(资料内容包括老师讲座、项目工具模板、PMP干货知识)

骐迹教育专注PMP培训

教学经验丰富
量身定制学习方案
咨询热线:138-1158-4615

会展项目财务管理内容包括

会展项目财务管理内容包括:筹资管理、投资管理、营运资金管理、成本费用管理、财务预算管理、财务分析评价等。

会展项目财务管理的基本定义的扩展:

会展财务管理是会展活动的组织者组织财务活动、处理会展活动中财务关系的管理工作。


会展企业财务工作的主要特点的扩展:


1、收入信息量大

会展企业的收入包括摊位费、会务费、报名费、赞助费、代办费等,内容多、弹性大,如果不加以审计控制,很容易出差错。


2、业务范围已超出纯会计业务

财务部包括会计部、成本控制部和采购部,具体工作还有收银、收入审计、总出纳等岗位。会展企业的业务范围不单单停留在会计业务上,而有更多的管理内涵。



3、成本控制的复杂程度高

会展企业的商品说到底就是服务,而服务具有无形性的特点,因此成本控制非常复杂。


4、成本效益高

成本效益原则的核心就是要求会展企业耗用一定的成本能够取得尽可能大的收益,以及在效益一定的条件下最大限度地降低成本。按照成本效益原则的要求,在较长的时间内,会展企业的成本必须呈下降趋势,而效益必须呈上升趋势。这是投入产出原则的价值体现,是会展企业得以延续和发展的基本要求。


会展公司的财务管理部的作用

会展公司的财务管理部在筹资管理、投资管理、成本费用管理、财务预算、财务分析等五大方面发挥着重大作用。财务管理通过对企业资金的筹集、运用和分配管理,从而利用货币价值形式对企业的经营活动进行综合性的管理。
其中,筹资管理,即从多种渠道、采用多种方式为企业的生产经营筹集资金;投资管理,即对于企业全新的投资项目进行可行性分析研究;成本费用管理,即对资金耗费进行管理,尽可能降低成本费用,从而提高企业利润;财务预算,即对企业各部门的活动进行进行财务预算控制,合理控制资金的使用;财务分析,即为财务报表作出分析与解释,服务于企业管理层的经营决策。

会展策划的设计流程
⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。
会展策划的基本流程:
一、 成立策划工作小组 人员 事务 策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员 负责编拟会展项目计划 文案撰写人员 负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件 市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人员 进行媒体宣传推广 二、 进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。
三、制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。
四、制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
⒈场地费用;
⒉行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
⒊宣传推广费用;
⒋招展、招商费用
⒌相关活动经费;
⒍其他。
会展项目收入来源:
⒈会务费或展位费收入;
⒉门票收入;
⒊企业赞助收入;
4.广告位租赁费用收入(宣传费用收入);
5.其他。
五、撰写项目策划方案
撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。
六、评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。



如何理解会展项目管理

会展项目管理师一个系统工程,是运用各种项目管理知识和技术来管理会展项目,把与会展有关的各个要素进行有效地协调,从而有效地促进会展项目的成功举办。会展项目的时间、成本等资源都是有限的,会展项目管理是统筹各种资源在项目期内达到项目关系人要求的会展项目质量的过程,这个过程包括:启动、计划、实施、控制和收尾。



会展项目进度管理是对会展项目进行()管理。

C

【您的答案】:A

【答案解析】:会划夫西弱助送林展项目进度管理,是对会无特宜优管散触导降展项目进行的时间管理,参见教材P112。



会展项目支出预算中租借会议和展导览馆的费用比例
15%至20%。在悉升展厅制作总预算中,其各个项教育目的分配比例规律为场地租用费,厅饥约占总报价睁伏老的15%至20%,设计施工费,约占总报价的20%至25%。

骐迹PMP火热开班中

姓名
手机

会展项目筹资与费用管理

会展项目财务管理内容包括

会展项目财务管理内容包括:筹资管理、投资管理、营运资金管理、成本费用管理、财务预算管理、财务分析评价等。

会展项目财务管理的基本定义的扩展:

会展财务管理是会展活动的组织者组织财务活动、处理会展活动中财务关系的管理工作。


会展企业财务工作的主要特点的扩展:


1、收入信息量大

会展企业的收入包括摊位费、会务费、报名费、赞助费、代办费等,内容多、弹性大,如果不加以审计控制,很容易出差错。


2、业务范围已超出纯会计业务

财务部包括会计部、成本控制部和采购部,具体工作还有收银、收入审计、总出纳等岗位。会展企业的业务范围不单单停留在会计业务上,而有更多的管理内涵。



3、成本控制的复杂程度高

会展企业的商品说到底就是服务,而服务具有无形性的特点,因此成本控制非常复杂。


4、成本效益高

成本效益原则的核心就是要求会展企业耗用一定的成本能够取得尽可能大的收益,以及在效益一定的条件下最大限度地降低成本。按照成本效益原则的要求,在较长的时间内,会展企业的成本必须呈下降趋势,而效益必须呈上升趋势。这是投入产出原则的价值体现,是会展企业得以延续和发展的基本要求。


会展公司的财务管理部的作用

会展公司的财务管理部在筹资管理、投资管理、成本费用管理、财务预算、财务分析等五大方面发挥着重大作用。财务管理通过对企业资金的筹集、运用和分配管理,从而利用货币价值形式对企业的经营活动进行综合性的管理。
其中,筹资管理,即从多种渠道、采用多种方式为企业的生产经营筹集资金;投资管理,即对于企业全新的投资项目进行可行性分析研究;成本费用管理,即对资金耗费进行管理,尽可能降低成本费用,从而提高企业利润;财务预算,即对企业各部门的活动进行进行财务预算控制,合理控制资金的使用;财务分析,即为财务报表作出分析与解释,服务于企业管理层的经营决策。

会展策划的设计流程
⒈对企业进行有针对性的市场调研 收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6. 相关的会展服务 根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估开好总结会,做好善后公关工作。
会展策划的基本流程:
一、 成立策划工作小组 人员 事务 策划主管 负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作,并全权负责策划方案的制定和修订 策划人员 负责编拟会展项目计划 文案撰写人员 负责撰写各类会展文案,包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 美术设计人员 负责各类各种类型视觉形象设计,如广告设计、展示空间设计,此负责人要求能熟练运用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等软件 市场调查人员 负责进行市场调查并编写市场调查报告 媒体联络人员 进行媒体宣传推广 二、 进行市场调查与分析
会展市场调查与分析是会展策划的基础。其针对的内容也十分广泛,主要包括五个方面:1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。
三、制定会展项目的行动方案
制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提,选择合适的时间,合适的地点,并做到两者的合理搭配,是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化,应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容:会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计,策划方案的制作、方案的实施不得延误,每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制,以保证方案的实施能够顺利进行,否则就会严重影响会展的成功举办。
四、制定预算方案
制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面:
⒈场地费用;
⒉行政管理费用,包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;
⒊宣传推广费用;
⒋招展、招商费用
⒌相关活动经费;
⒍其他。
会展项目收入来源:
⒈会务费或展位费收入;
⒉门票收入;
⒊企业赞助收入;
4.广告位租赁费用收入(宣传费用收入);
5.其他。
五、撰写项目策划方案
撰写会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料,即策划书,也称企划案,其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施,各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次展前、展中以及展后的所有策划文案。
六、评估与修正
评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。



如何理解会展项目管理

会展项目管理师一个系统工程,是运用各种项目管理知识和技术来管理会展项目,把与会展有关的各个要素进行有效地协调,从而有效地促进会展项目的成功举办。会展项目的时间、成本等资源都是有限的,会展项目管理是统筹各种资源在项目期内达到项目关系人要求的会展项目质量的过程,这个过程包括:启动、计划、实施、控制和收尾。



会展项目进度管理是对会展项目进行()管理。

C

【您的答案】:A

【答案解析】:会划夫西弱助送林展项目进度管理,是对会无特宜优管散触导降展项目进行的时间管理,参见教材P112。



会展项目支出预算中租借会议和展导览馆的费用比例
15%至20%。在悉升展厅制作总预算中,其各个项教育目的分配比例规律为场地租用费,厅饥约占总报价睁伏老的15%至20%,设计施工费,约占总报价的20%至25%。

PMP科普

1、什么是PMP?

PMP指的是项目管理专业人士资格认证。它是由美国项目管理协会(Project Management Institute,简称PMI)发起的,严格评估项目管理人员知识技能是否具有高品质的资格认证考试。
其目的是为了给项目管理人员提供统一的行业标准。美国项目管理协会建立的认证考试有:PMP(项目管理师)和CAPM(项目管理助理师)已在全世界190多个国家和地区设立了认证考试机构。
PMI中国和国家外专局又推出了ACP(AGILE敏捷认证)和PGMP(项目集管理认证),另外PBA(商业分析师)预计于2016年年底开始推行。

2、PMP报名条件?

3、PMP考试时间?

4、PMP考试内容及题型?

5、REP培训目标?

常见问题

PMP@证书在中国认可吗?

认可,PMP@人才目前已成为中国企业“走出去”的中坚力量;中石油、中国石化、中兴通讯等企业都高度重视持有PMP@证书的人才

非相关专业能学PMP@吗?

PMP@考试对于者生所学专业没有强制性的要求,只要满定PMP@报名条件即可。PMP@是教会我们如何在复杂多查的环境中做好一件事情的流程。方法和思维,对任何类型的工作都有帮助

PMP@可以自学吗?

不可以,因为PMP@考试报名条件之一是要求考生必须具备35小时以上涵盖项目管理知识体系中十大知识领城的项目管理培训经历,该学时证明是PMI授权的R.E.P机构出具的

英语不好可以考PMP@吗?

可以,PMP@在国内的考试是采用中英文对照的方式,有中文版教程,培训授课也是中文授课,所以没有英语基础也是可以的

可以开发票吗? 如何申请?

普票和专票都可以开,联系在线客服申请即可
注意,PMI、PMP和PMBOK是项目管理协会的注册商标