工程部项目管理的内容与流程?
工程部项目管理的内容与流程
一、工程部项目管理内容
工程项目管理阶段,即施工准备阶段,项目实施阶段和项目收尾阶段。施工准备阶段,选定项目经理,组建项目部以及确定项目部所有的管理人员,编制施工组织设计,进行项目开工前劳务队、资料、材料、机械、场地的准备。项目实施阶段,项目安全控制,项目质量控制,项目进度控制,项目现场管理,项目合同管理,项目生产要素管理(项目人力资源管理,项目材料管理,项目机械设备管理,项目技术管理,项目资金管理),项目组织协调。
二、工程部项目管理流程
项目准备阶段项目实施阶段项目收尾阶段选定项目经理、选定项目管理人员组建项目部签订“项目管理目标责任书”项目开工准备项目实施阶段控制(安全、质量、进度)项目竣工验收、资料移交和竣工结算项目总结和项目考核评价项目部解体项目回访保修工程部项目开工筹备会议
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怎样做好工程项目移交验收工作?
怎样做好工程项目移交验收工作,下面中达咨询招投标老师为你解答希望能给大家带来帮助。
一、项目经理层重视功在平时搞工程的人大都认为,工程的开始和收尾最难干,尤其收尾,纷繁复杂是个擦屁服活,忙活了半天看不出成绩,没形象。加上临近结束,人心浮动,和分包商的关系也因为牵涉到最后的结算,扯皮事儿多,矛盾日渐实出,远没有施工期的那种协同配合的热络劲儿。验收单位此时卡得也要严些,因为都知道,万一出错的话,没有后季儿好找了。在这种情况下,项目经理层的重视和对收尾工作的强力支持就显得异常重要了。通常,项目经理会亲自过问。否则,可就惨了。而且,这个项目经理必须是深知其中历害,并有耐心来做此事的人。实际情况也巧了,我经历过的这两个项目,在收尾的时候都换了项目经理,专门负责收尾。收尾之难,之不被愿意做,由此可见一斑。还有,说是收尾,但收的全是以前的活,所以,尽管收尾工作本身的技巧和努力很重要,但收尾工作做的好坏与否,与平时所做的工作有着更根本的关系,也就是说功在平时。这里的平时之功,不仅指工程建筑物,更指与之相关的各类文档。二、专人负责、强调计划因为收尾工作的复杂和千头万绪,收尾必须指定专人负责。此人直接对项目经理层负责,辅以各个部门中项目工作时间较长,熟悉情况者,组成一个精干的移交、验收、资料归档小组,具体实施以移交验收和竣工归档为主的收尾工作。收尾要特别强调计划。这个计划应该由负责收尾的人根据工程实际情况,结合合同条款拟定初稿,然后经由项目经理主持,各部门(尤其是合同、技术和施工部门)的会审,确定后下发,严格执行。为保证计划的执行,最好要有一个例会制度,各方定期审查进度,及时解决存在的问题。三、协同配合主要是技术、合同和现场的配合,现场上又主要涉及各个分包商的配合,必须积极、坚决、严格地按验收计划行事。实际执行中,现场配合的难度要大一些:没有一家分包商乐意搞修补,清理这些活,原因很简单:赔钱。这就需要给予耐心细致的说服,讲明利害关系。最好再准备一支自已的修补小分队,关键的时候顶上去。费用当然是从分包商那里扣除。软硬兼施的目的只有一个:把活做了!现场的另一个难点是,裁员往往先裁现场人员。这极易导致他们心理失衡,如果应对不当,会对以后的工作造成极大麻烦。怎么办呢,我的经验是恪守公正、以诚待人、以情动人。实际上,他们在理智上也是能接受裁员这个现实的,只是感情接受不了。施工期出力最大,现在又最先把他们裁掉,好像缺磨杀驴,或者磨还没有卸呢,就已经开始杀驴了。所以,负责收尾的人也要理解他们的感受。在确定裁员的时候,尽可能帮他们联系以后的工作,安排一个好的去处,实在帮不了的话,也可以在奖金、纪念品等方面考虑一下,哪怕是给出一定时间,派个车带他们到整个工地看一看,拍个照什么的,也行。总之一句话,在许可的范围内,尽可能多地帮一下他们,减少那种人走茶凉的感觉。对他们的成绩要给予充分的肯定,曾经跟一个被裁员的工程师讲:“虽然你走了,但你要把你的影响继续留下来”后来他给了我一份总结,其中给出了许多有益的经验和以后工作的建议。在整个收尾工程中,也没有遇到过一次因人员留失而造成的不必要损失,都平稳过渡了。至今,我和他们中大多数都保持着良好的关系。当然了,在制度上,也做了必要的防范,确保该收上来的信息、数据、文档等能及时的收上来。制度必须是严密无情的,这样人才能够有情。四、验收项目的顺序和数量这个主要从两方面考虑,合同利益和现场实际。一般而言,应该是“成熟一个,发展一个”且越早移交越好。因为移交以后,可以减少已方费用,尽早进入缺陷责任期,尽早转移责任给业主,也利于尽早结算工程款和质保金。当然,这需要合同部门和监理、业主方面去谈判界定。但如果工程项目较小且裁员减料等对己方的效益不很明显,则可考虑将几个分部工程合并验收、移交,这样就可以减少验收、移交的费用用并提高效率(包括人情方面)。五、充分准备移交验收是个琐碎、重复的工作,所以得有充分的准备。主要是两方面:资料和现场,尤其是资料。资料一定要根据规范要求,准备齐全;现场主要是缺陷修补和验收前的清理。在准备过程中,尽可能让监理和业主提前介入,发现问题及时解决,如果有个别问题在验收前实在解决不了,要争取他们同意将其列入遗留问题,以求不致因此而延误验收。还有,一般而言,监理和业主是不太希望提前验收的,那么负责验收的人,就需要一二再、再二三地提出验收的要求,要善于利用种种契机,直到取得同意为止。充分准备成功的标志是什么呢?就是水到渠成的感觉。所有的问题都在验收前就已经解决掉了,真正到验收那一天,只是个形式,签字就行了。六、程式化第一次验收是比较难的,所以一定要保证成功率,不许失败。第一次通过以后,就可以得到一些适用于该项目的程式化的东西,以后的验收,就比较容易了。程式化的另一层意思就是合同和规范中明确要求的内容必须严格执行,这里就不再多说了。七、主持、参加移交验收的好处最大的好处说是:质量意识的提高,没有人愿意给人擦屁股,当你移交验收的时候,因为前期施工的问题把你搞得恼火万分的时候,你的质量意识自然就强了。如果不想被后面的人骂,就一定要把现在的活做好。另外,就是水平的提高,尤其在对工程的整体把握上,因为施工的时候,你不可能面面俱到,移交验收时就可以,那是一次全面检阅。甚至,往往还会有一些早被人遗忘的陈谷子,烂芝麻,被翻捡出来,重新晾晒。
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工程资料移交到底该归谁管理
工程资料移交管理分别如下:
1. 列入城建档案馆2113(室)接收范围的工程,建设单位在工程竣工验收后3个月内,必须向城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案;向物业管理单位移交一套工5261程档案,便于日后维护、管理利用;建设单位自行保留一套工程档案。并办理移交手续,填写移交目录、双方签字、盖章后交接。
2. 停建、缓建建设工程的档案的管理应暂由建设单位保管。
3. 对改建、扩建和维修的工程档4102案1653管理,建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位,应当重新编制工程档案,并在工程竣工验收后3个月内向有关单位移交。
工程档案验收的内容:
1、工程档案齐全、系统、准确、规范。
2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。
3、工程档案已整理立卷,并符合有关规范的规定。
4、竣工图绘制方法、图式及规格等专符合专业技术要求属,图面整洁,盖有竣工图章。
5、文件的形成、来源符合实际,要求单位或个人签章的文件,其签章手续完备。
6、文件材质、幅面、书写、绘图用墨、托裱等符合要求。
施工过程中和移交前工程保护措施
我们将制定切实可行的成品保护方案和实施细则,并报业主、监理审批、认可后严格执行。以下是我们关于成品保护的基本思路。
一、建立成品保护工作的组织机构
1、项目经理为成品保护领导小组的总负责人。
2、现场生产经理牵头组织,并对成品保护工作负全面责任。
3、工程管理部经理和各责任工程师负责具体方案实施。
4、商务经理负责制定成品保护资金计划,并监督其落实。
5、各专业承包商主要领导负责自身施工范围内的作业面的成品保护。
6、项目经理部制定具体的成品保护重点内容和实施计划。
7、项目经理部分阶段制定成品保护措施和实施细则。
8、项目经理部制定成品保护的检查制度、交叉施工管理制度、交接制度、考核制度、奖罚责任制度等。
二、成品保护责任及管理措施
1、项目经理部管理措施
项目经理部根据施工组织设计、施工图纸编制具体的成品保护方案,以合同、协议等形式明确各分包对成品的交接和保护责任,确定主要的成品保护责任单位,项目经理部在各单位保护成品工作方面起协调、监督作用。
2、现场材料保护责任
若我公司中标,由我单位统一供应的材料、半成品、设备进场后,由项目经理部材料部门负责保管,项目经理部现场经理和安全保卫部门协助管理,发送到分包单位的材料、半成品、设备,由各分包单位负责保管、使用
第一节装饰抹灰工程对成品保护控制措施
1 装饰抹灰施工应自上而下进行,采取相应的遮盖措施,以免污染下面作业段的墙体。
2 在水泥砂浆养护时,应采取相应保护措施,防止下道工序污染
3 为了防止抹灰层的污染和打凿损坏,抹灰应待上下水、电缆、各种管道等安装完毕后进行,在施工中并应采取相关防护措施对已完的安装设备、管道等保护。
4 在各种气候影响中对抹灰层的保护应有措施。
5 喷涂色浆时,应采取遮挡措施,防止污染其他成品。
6 必须防止颠倒工序和不合理的抢工而造成打凿,甩槎等人为破坏外观等现象。
第二节 装饰饰面工程成品保护措施
饰面工程半成品、成品保护是一道绝不省略的工序。因为,在施工操作中即使全部达到“优良”标准最后因为保护不善,造成饰面缺损,同样满足不了功能与装饰效果。
1 喷涂料工序与其它工序要合理安排,避免喷涂后其它工序又进行修补工作。
2 喷涂时室内外门窗、玻璃、水暖管线、电气盒、插销座和灯具座及其他设备不喷涂的部位应及时用纸或塑料薄膜遮盖好。
3 喷涂活完工后应加强管理,认真保护好墙面。
4 浆膜干燥前,应防止尘土沾污和热空气侵袭。
5 先勾缝后刷浆的墙面,应一块砖一块砖地刷浆,以免污染灰缝。
6 拆除架子应注意保护好已刷浆的墙面