项目管理中的WBS应该怎么做
可以用于创建WBS的方法和工具有很多,其中包括提纲式、WBS指导原则或WBS标准、WBS模板、组织机构图法、头脑风暴法、自上而下法及自下而上法、思维导图和专家判断法。应该根据特定的项目目标、要求、设想及限制条件来选择合适的方法,下面介绍两张常用的创建方式。
第一种,用自上而下法创建WBS。基本步骤如下:
第一步,明确项目的最终产品、服务或成果,即为确保项目成功,确定需要交付的产品是什么。为了确保WBS满足项目的需求,需要认真地评审高层级的项目范围文件(如工作说明书和技术规范等)。
第二步,定义项目的主要可交付成果或中间可交付成果(如一个设计规范)。
第三步,将主要可交付成果分解为更低层次的细分元素,以便管理和综合控制。这些WBS元素通常直接与各个独立的可交付成果连接。根据100%原则,每个层次中的元素的总和代表上一个层次中的元素的100%的工作。WBS的每个工作包应该包含一个或多个独特的可交付成果。
第四步,评审并完善WBS,直至项目相关方认为能够顺利地完成项目规划,并且项目的执行和控制能够成功地生产出所预期的可交付成果和结果。
第二种,用自下而上法创建WBS。基本步骤如下:
第一步,明确项目所涵盖的所有可交付成果(或工作包、用户故事)。当参与人员提出的是具体活动时,应列出该活动所关联的可交付成果,而不是活动(应将所建议的活动转换成与其相关的可交付成果)。这个过程融入了所有参与人员的付出。每个工作包通常只包含一个可交付成果。
第二步,将相关联的工作包(或可交付成果、用户故事)进行逻辑分组。
第三步,将可交付成果汇总到上一个层次,如母层次。根据100%原则,每个层次中的元素的总和代表上一个层次中的元素的100%的工作。
第四步,将一组相关联的任务汇总到一个母层次后,要对这个子集再次认真分析,确保已经包括了所有的工作内容。
第五步,重复以上步骤直至所有子层次都被汇总并最终整合到一个代表项目的母层次。要确保创建完成的分解结构中包含了所有的项目范围。
第六步,评审并完善WBS,直至项目相关方认为能够顺利地完成项目规划,并且项目的执行和控制能够成功地生产出所预期的可交付成果和结果。
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WBS顶讲军衡值北见官:工作分解结构(Work Breakdown Structure),一般指结构代码(相当于书籍中的章节号)。PND:项目网络图(Project N孩马etwork Diagram),一般简称“网络图”。用于寻找项目的“关键路径”。
WBS(工作分解结构)是Work Breakdown Structure的英文缩写,是项目差传多包材管理重要的专业术语之一。
WBS的基本定义:以可交付成果为导向对项目要素进行的分角方受围量叶祖班思记及组,它归纳和定义了项目的整个富伟磁既解度工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。无论在项目管理实践中,还是在PMP,IPMP考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要的内容之一。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的氧压谓延失九重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(work)--可以产生有形结果的工作任务;分解(breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构;结号杂波散球味案告听说构(structure)--按照一定的模式组压厚镇弱装思语气织各部分。