高级管理者如何管控项目的进度
企业的高级管理者，需要同时管理多个项目。对于进度的把握，高级管理者不会去关注具体任务计划的细节（例如，每人每天在做什么事情，是开一个会议还是写一段程序？）；他们更关注的是关键点的达成情况，以及对整个项目预期的影响。
　　也就是说，高级管理者一般是从宏观层次上掌控项目的关键点的情况（例如，某个阶段是否结束了？交付物情况怎样？整个项目的关键里程碑点是否会推迟达到？）。
　　高级管理者对项目管控的手段，一般有：审批、评审、计算偏差、趋势预测等。如果缺乏工具的支持，则很难实现。
　　为了达到对项目的“有抓有放”的管理，Visual Project提供以下举措：
　　举措一：树立项目计划的严肃性
　　Visual Project提供分层计划（高层计划和任务计划）。其中，高层计划作为高级管理者管控的主计划，主计划一般是项目干系人之间达成的共识后形成基准计划，是指导项目的里程碑计划，轻易不可调整。一旦触及高层计划的调整，务必要求高级管理者的审批，并提出应对措施。正是通过对高层计划的把控，使高级管理者实现了宏观角度的控制。
　　举措二：设立项目进展的评审和审批关卡
　　Visual Project设立关键点控制。在项目管控过程中，高级管理者可设立控制点，例如，对阶段的启动/结束采用工作流审批来控制；对交付物的完成，采用评审流程来控制。
　　举措三：实时掌握执行偏差和趋势，及早做出应对
　　举措四：拉动外围环境的建设（例如，绩效激励制度）促进管理目标
　　Visual Project定期提供绩效报告。绩效报告中会提供进度相关的指标，例如工期偏差、里程碑错失率等；绩效报告中还提供各种图表，包括比较甘特图、里程碑趋势图、多项目里程碑一览图等。绩效报告一方面可用于了解项目真实状况、预测项目发展趋势，还可以作为绩效激励的依据，成为进度目标导向的砝码。
怎样做好项目管理工作?
有效项目管理的六个主要步骤
（1）做可行性分析

有些公司经常做可行性分析，但只是重于形式。此外对于项目的取舍大部分在于领导心血来潮的选择。由于没有经过认真、合适的可行性分析，我们往往在付出巨大代价后才意识到原来的项目不适合我们，不但这个项目失败了，更为甚者是它也拖垮了其他可以做的项目，到头来是两手空空。

（2）做需求分析

做项目开发，没有真正的客户，所以无从获得用户需求。进行产品开发，但不是和市场人员紧密结合。研发部门说：“我们需要针对真正的需求开发，但现在我们只是盲目、想象的开发，所以我们的工作事倍功半甚至是无功而返。”市场销售人员则抱怨：“研发部门开发的东西大部分不是客户需要的，即便是也不符合用户要求，这种产品我们找不到买主，所以我们没有销售额，也不能开拓市场。”如此一来搞得领导总是讨论“是先有鸡还是先有蛋”。可想而知，即便我们有做需求的意识和方法，需求也总是流于应付差使。

（3）做风险分析：

有些公司很少做风险分析，主要有三个原因：年轻而又勇敢的领导、雄厚的资金、招之即来的人员。但是大部分项目没有成功也正是源于此：领导经常做欠妥当的决策，由于忽略考虑重要因素致使项目半途而废；雄厚资金不等于雄厚的实力，被力所不能及的工作拖着；以及不能召集或者留住优秀人才，他们不仅仅需要金钱，成就和阅历对他们来说更重要。

（4）制定项目计划

有些公司的项目计划大部分是应付差使，原因就是领导或潜在的准用户下达极短工期的死命令。这使我们立即投入到编码工作中，无暇于他。我们经常和项目经理说：“我们都知道这种工期不可能完成，如果我是你，我会要求延长工期，否则让领导找其他能人，你这样接下工作是对我们的不负责。”项目经理则会说：“如果我走，别人也会这么做。其中的区别是我失去了工作，你们依旧处于同样的情景。”

（5）有效控制，合理支持

一个项目的成功离不开周围环境支持和有效控制，他们包括质管部门项目跟踪和在各进行阶段评审。关于此处我认为有两个重点：真正合格的专家，起到的作用是监督、指导、总结和提高。同时也需要自己内部做配置管理工作，在进行大型项目的时候能够做到有条不紊。

测试人员和开发人员应该紧密配合。这主要是上层的治理策略：如果测试出现错误则针对相应的开发人员进行惩罚和降低效绩考核成绩，如果通过测试后仍有缺陷则针对相应测试人员进行处理。这样导致工作人员之间时时怒目相对，结果是三败俱伤。

（6）使组织充满活力

由于没有及时引导员工有效沟通以及实施奖惩制度，导致公司内部不团结，不能做到知识、技术共享。同事之间互相不了解，不信任，不能互相帮助，以至互相猜忌、争夺，损失了大量的时间和经历，导致不能很好的合作生产出好的产品。因此一个好的公司应当注重提升组织的活力。
如何进行有效的项目管理？
无效管理的基本特点：
1、指令不清晰；
2、目标不明确；
3、没有过程监控；
4、缺乏工具；
5、闭眼作业；
6、缺乏激励或惩戒。

项目利益相关方不配合的原因，主要在于以下几个方面：a，他们不知道为什么这是他们应该做的；b，他们不知道该怎么做c，她们认为你的方法无效；d，他们认为其它的事情更重要；e，对他们来说这件事没有正面结果；f，他们认为正在配合我们；g，超出他们控制范围内的障碍。

而成功的项目决策可以通过以下5个步骤得到：1:明确自己的目的和目标；2:识别利益相关方；3:挖掘利益相关方的期望；4:寻找满足利益相关方期望的途径；5:判别能否达到自己的目的。
项目决策时需要根据项目目标提出项目验收标准，没有度量标准和验收方式的目标不是一个好的目标，相应的方案也不是一个好的方案。

现如今市面上有一些不错的项目管理软件提供厂商，比如说thinkine，专注于知识创意领域的项目管理系统，随时随地多方可以项目协同；另一方面，企业所需要面对的形势更为复杂，各类成本日益攀升，因此thinkine整合销售机会跟踪，项目立项过程管理，项目任务分解，项目财务核算，项目绩效考评，项目文档管理和灵感库管理等全面协助创意设计公司提升管理水平，既是一个面向创意行业量身定制的项目管理系统也是创意企业自家的企业互联网信息中心。
如何做好项目管理,即当好项目经理？
在项目管理中，需考虑五大要素，分别包含：成本，质量，进度，功能，持续发展力。一个好的管理者，应该要综合这五个要素，带领项目团队做好项目。
一、在成本方面，分为人工成本，差旅成本，采购成本，其中最主要的还是人工成本的控制，一个好的项目规划，必定要在项目确定之前，分析规划好人工成本，而这跟用户的需求是息息相关的，有了对用户需求的正确全面的判断，以及有效的用户需求管理，才能有效控制好成本支出，不因为不必要的需求变更导致成本的成倍增加，因此，要想做好该阶段的工作，除了用经验和能力做好成本预算之外，最关键的还是做好需求分析。
二、在质量方面，我觉得关键还是对需求的把握，用户的需求决定了项目所要的质量范围。是否要进行设计评审，是否要进行代码review，是否要进行单元测试，是否要进行性能测试，这些都由用户所要的效果和项目的价值，利润范围所决定。（如果已定项目价钱的话）如果项目价值高，客户有发展前景，那么质量的要求上理所当然要高点，倘若只是一些日常且价值低的项目，又或者只是一些很小且无潜在发展前景的客户，质量要求可以适当降低，以预算和项目组工作人员工作强度为重。而在质量的保证上，要尽量和客户多沟通交流，尽早让客户体验产品，通过客户的反馈和项目组内部的评审，来保证项目的质量。
三、在项目的进度方面，首先我们得在计划阶段就确定好几个关键的时间节点，包括初验时间，换个直白的说法这是公司收钱的时间，至关重要，要放在主要位置，还有就是首个版本发布时间，需求调研时间，终验时间这三个。这些都是检验和保证项目的进度的途径和关键点，同时我们还得做好用户需求变更的准备，做好突发情况的应对方案，以有力保证项目进展顺利，按时按质完成。
四、至于功能，首先要在需求上下功夫，确保项目设计和开发之前确定下的需求的正确性。在开发过程中不生搬硬套生命周期模型，可以适当的根据具体情况做相应的改动，以保证开发的顺利，要尽早的让客户试用，让客户参与对产品的评测，减少bug，实现客户的需求。
五、最后是持续发展力的问题，其实在这方面，一个项目的好坏，除了要对外满足客户的需求外，对内，还要看看能不能利用这个项目做点什么，而持续发展力的问题就体现在这里了。可否借这个项目发展内部的人员？增加内部技术的积累？尝试着在一些项目中做点新的变化，为以后的项目发展项目进化做点准备？是否可以借此项目稳定一些客户关系，一直做这些客户心目中的专家，方便日后的需求变更控制？这四种尝试都只是持续发展力的几个方面，一个项目若能在完成客户要求之余同时做到这四个方面，无疑是完美的，为此我们应该在做项目的过程中，一并把这些因素考虑进去，才能真正的做好一个项目。