工程项目管理信息系统(PMIS)包括的子系统是( )
【答案】:B
工程项目管理信息系统结构主要由投资(成本)控制、进度控制、质量控制、HSE(职业健康、安全、环境)管理、合同管理五个子系统组成,五个子系统共享数据库,既相对独立又互有联系。
项目管理信息系统的项目管理信息系统的基本结构
项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开,项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能,而取决于系统的外部接口结构与环境,这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。
1、项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划
正确规划项目管理信息系统的外部结构与功能,首先必须正确建立项目信息源的总体结构与处理流程。例如,一个较大型建设项目的信息管理范围涵盖了项目业主、 规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建设、土地、计划、环保、质监、金融、工商等)、施工单位、设备制造与供应商、材料供应商、 调试单位、监理单位等众多项目参与方(信息源),每个项目参与方即是项目信息的供方(源头),也是项目信息的需方(用户),每个项目参与方由于其在项目生 命周期中所处的阶段与工作不同,相应的项目管理信息系统的结构和功能会有所不同。
对于投资业主,必须在项目概念阶段对项目管理信息系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进行战略规划与设计。对于外部信息需求,必须在招标文件中向所 有供应商明确指明本项目信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性;对于项目管理中常用的工具软件、如项目计划编制软件、财务软件、 进度控制软件、图纸档案管理软件等,必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。必须在全部采购开始之前,按照标准化要求统一和规范项目管理信息系 统外部处理流程,业主项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。
2、项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程规划
1)项目管理信息系统的内部结构
大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决 策信息等9大管理系统和管理功能;但处于不同项目生命周期阶段的信息系统,其核心功能和目标会有所侧重和区别。如对于规划阶段的项目设计管理信息系统,图 档处理是系统的核心功能;对于实施阶段的业主项目管理信息系统,项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标;对于实施阶段的项目 监理信息系统,质量信息的实时采集与监控是系统的核心目标等等。
2)项目管理信息系统的处理流程规划
由于系统的结构与功能目标的差异,不同项目生命周期的项目管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲,项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是:施工机具需求计划等项目资源计划,作为项目管理控制的基本预期目标。以实际进度、实际财务数据为依据,动态产生实际的人力、资金、物料、机具等资 源支出消耗数据,并自动与指导性目标数据相比较,为后续的合同结算、成本控制提供动态、实时的信息和依据。
物料需求计划的编码与采购合同的编码必须一一对应;项目财务信息管理系统的科目设置与概预算项目划分编码一一对应;采购合同编码与概预算编码及财 务科目编码在联结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度的资金需求汇总,也可以按项目进行自动汇总并与指导性的概 预算资源计划目标进行动态对比分析,产生动态的资金需求与费用分析报告。
质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应;质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档,并与图纸档案管理系统数据共享,自动立卷归档,形成数字化项目技术档案。
项目管理系统是一种用于规划、执行和监控项目的软件工具或平台。它提供了一来自系列功能和工具,以帮助项目经理和团队有效地组织、跟踪和完成项目。以下是项目管理系统的一些主要作用:
项目规划和任务分配:项目管理系统可以帮助项目团队刘触音劳苏制定项目计划、确定项目目标和里程碑,并将项目工作分解教育为具体的任务和子任务。它可以分配任务给团队成员,并设定任务优先级和截止日期。
进度跟踪和时间管理:项目管理系统可以架混价刻小念长裂器跟踪项目进度和工作时间。它提供了进度图表、甘特图细紧从课度础直和日历视图等工具,帮助项目团队了解任务的完成情况,及时调整计划并解决潜在的延蒸情周写镇考农用地考迟问题。
团队协作和沟通:项目管理系统通常提供团队协作和沟通功能,使团队题盐消往陆两酒教米还整成员能够共享信息、文件和讨论。它可以促进团队成员之间的合作和交流,减少信息孤立和沟通障碍。
资准阿艺米源管理和分配:项目管理系统可以帮助项目经理有效地管理项目所需的资源,包括人力资源、物资和预算。它可以跟踪资源的使用情况、预测资源需求并进行资源分配和调整。
风险管理和问题解决:项目管理系统可以帮助识别、评估和管理项目中的风险和问题。它可以记录和跟踪风险事件和问题,分置扬配责任人并制定解决方室占权克证还牛例给大案。此外,它还可以提供风险评估工具和报告,帮助项目经理制定风险应对策略。
文档管理和版本控制:项目管理系统通常提供文直诗青经绝践请档管理功能,用于存储和共享项目相关的文档、报告和文件。它可以帮助团队成征齐员轻松访问所需的文档,并跟踪版本控制和更改历史记录。
报告和分析:项目管理系统可以生成各种报告和分析,以监测项目的进展、资源利用情况和绩效指标。这些报告和分析可以帮助项目经理做出决策、识别问题并进行项目绩效评估。
通过“动态管理、实时共享”的先进技术,8Manage PM帮助你实现项目进度、成本、资源、绩效、风险等的有呢斤效跟进。该软件可以减少细节工作袁缺并以更加用户友好的方式组织你的信息,使你和团队能够取得更多成就并始终保持在正轨上。