随着项目管理的发展,项目经理在工作中需要使用各种工具来有效地管理项目。在这个数字化时代,项目管理软件成为项目管理的主要工具之一。项目经理可以通过软件统一管理项目进度、资源分配、任务跟踪等各个方面的事项,提高工作效率和团队协作。
另外,项目经理还经常使用Gantt图来进行进度管理。Gantt图是一种以时间为轴,绘制任务条形图的工具,可以直观地显示项目任务的起止时间、持续时间和任务关系,帮助项目经理清晰地了解项目进展和任务依赖关系。通过Gantt图,项目经理可以合理安排时间和资源,预测项目完成时间,及时调整工作进度。
除了软件和Gantt图,项目经理还常常运用SWOT分析来剖析项目的市场环境和竞争条件。SWOT分析通过确定项目的优势、劣势、机会和威胁,评估项目可能产生的内外因素对项目目标的影响。项目经理可以借助SWOT分析结果,制定相应的风险管理和调整策略,确保项目顺利进行。
可以帮助项目经理,把控项目进度的工具有哪些现在常用的项目管理工具有:CORNERSTONETeambitionONESTapd禅道
最推荐的一种:CORNERSTONE项目管理工具
推荐理由:
CORNERSTONE能够用来处理任何类型的项目协作的工具,应用于运行和维护涉及到你的业务和企业的最困难任务,即使是对最初级的用户都能有所帮助,可满足不同团队规模的需求
1.存储在云端,或者可以自己架设,基于B/S架构;CORNERSTONE有网页版,并支持macwindowsiosAndroid多端同步,并支持私有部署功能
2.任务管理任务可以设置优先级;CORNERSTONE可以给每个任务设置优先级责任人任务类型开始/截止时间等多种任务属性,并支持自定义配置任务属性
3.任务可以排序,可以分配给成员,完成的任务默认不显示;任务支持排序:CORNERSTONE的任务支持7种视图显示,可以按照我的任务未开始任务已完成任务等多种属性排序
任务分配到人:上面已经说过了,任务可以设置责任人,如果一个任务需要多个人参与,也可以添加参与人
完成的任务默认不显示:CORNERSTONE的项目应用,可以在我的任务查看自己的所有当前的任务,任务完成后可在已完成任务查看自己已完成的任务
4.知识管理;WIKI是一种在网络上开放且可供多人协同创作的超文本系统,WIKI站点可以有多人(甚至任何访问者)维护,每个人都可以发表自己的意见,或者对共同的主题进行扩展或者探讨
CORNERSTONE的WIKI模块可以帮助成员同步记录项目信息,也可创建知识库和企业信息库,方便其他成员查看
创建知识库/创建页面
创建知识库
点击WIKI进入WIKI页面;
点击""号创建知识库
对访问权限进行设置
可创建富文本Markdown思维导图以及表格
富文本
富文本格式是一种非常流行的文件结构,很多文字编辑器都支持它一般的格式设置,比如字体和段落设置,页面设置等等信息都可以存在RTF格式中,它能在一定程度上实现word与wps文件之间的互访
CORNERSTONE提供富文本格式,方便操作人员进行直接将Word等格式的文本内容粘贴到富文本
点击创建富文本,可以直接进行文本编辑,插入链接格式修改等,右侧提供页面大纲,可以对内容大纲进行概览
可直接复制Word文本内容粘贴到富文本,支持大多数格式设置,方便编辑
Markdown
Markdown是一种可以使用普通文本编辑器编写的标记语言,通过简单的标记语法,它可以使普通文本内容具有一定的格式1创建Markdown
创建Markdown,工具栏提供常用的编辑格式:字体加粗引用有序排列等,同时可插入链接或图片;
2发布后文档会显示创建者创建时间修改时间等信息
3可生成PDF文件
思维导图
WIKI支持思维导图的创建,可用于关键目标任务分解梳理结构头脑风暴等自定义颜色区分层级,简单操作即可添加子目录,方便快捷同时可一键生成任务/需求/测试用例/测试计划等,与项目相关联
创建一个思维导图;
可通过放大或缩小查看全部框架或局部细节;
一键生成生成任务
点击右侧的生成任务进入任务创建页面;
任务创建过程与任务面板的任务创建过程一致,可对责任人状态优先级等进行初始设置
任务生成成功
任务生成成功后标题会显示已关联
在思维导图生成的任务也会显示在任务列表里
更新对象
修改后点击更新对象,思维导图会根据任务状态发生变更
另外,WIKI针对思维导图还提供一键生产需求/缺陷/测试用例/测试计划等功能,操作流程与一键生成任务的流程相似
最后,CORNERSTONE支持多语言版本,满足不同企业需求
CORNERSTONE
全行业覆盖的一站式项目协作平台