施工项目的成本管理?
什么是施工项目成本,怎样进行施工项目的成本管理,施工项目的成本管理应该遵循的原则有哪些,下面中达咨询为大家简单介绍。施工项目成本是指企业以施工项目作为成本核算对象,在施工过程中所耗费各种费用的总和。
1、在成本管理过程中应注重以下原则:
(一)全面及动态的管理。项目部根据承包合同及工程项目的实际情况,对工程项目实行全面动态管理。项目部应对工程项目目标成本进行层层分解,签定经济风险承包合同,调动全员参与、责任共担、利益共享的积极性。
(二)效益性原则。项目采用一定的方法和手段,对项目目标成本水平进行测算、分析和预见,正确处理好产值、质量和成本的关系。做到不单纯追求产值而不顾工程质量和成本,同时也不能片面追求降低成本而不顾工程质量和产值。应统筹兼顾,做到既降本,又全面完成其他各项经济指标。
(三)落实责任,严格考核兑现的原则。成本管理必须遵守“谁控制、谁负责、谁承担、谁受益”的责任分解原则及“收益和成本挂钩、分配与上缴挂钩”的控制监督机制,成本控制过程的实质就是合同的履约过程。建立以落实责任成本责任制为手段,以降低成本提高效益为目的的成本分析与考核体系。
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工程项目的成本控制?
工程项目成本的有效控制是施工企业提高经济效益的主要环节。施工企业应十分重视工程项目施工过程中的成本控制及做好竣工后的结算工作。一、工程施工阶段的成本控制1、合同条款的签订要公平合理施工企业中标后,与业主签订合同,合同多数条款都涉及造价,所以合同条款的谈判是工程造价控制的重要一环。施工企业经营人员在谈判过程中,既要按招投标文件中承诺办事,又要对招标文件和设计文件中不明确不具体的内容范围,本着平等互惠的原则,通过对等谈判,争取到合理的合同条款。在原则问题上敢于和对方针锋相对,晓之以理,陈述利弊,修改某些过于苛刻或严重不合理的条款,增加保护自身合法权益的条款。同时还要在合同中限制风险和转化风险,对在何种情况下可以免险责任的条款应研究透彻,做到心中有数,并在条款中明确。2、重视材料设备的采购保管建筑安装工程中材料设备的造价往往占整个工程造价的60%以上,所以选购质优价廉的材料设备十分重要。目前市场上同等产品的价格相差悬殊,供货渠道和环节繁多,零售价、批发价、出厂价、到货价、季节价等等之外还有折扣比率。采购人员在具有良好职业道德的同时,应货比三家、价比三家,比价格、比质量、比运距,才能起到控制造价的作用。对周转材料和机械设备是购买还是租赁,也要反复比较核算。材料设备进场后要妥善按施工总平面布置堆放保管,避免二次搬运和损耗浪费,杜绝盗窃漏洞。3、优化施工组织设计施工阶段的工作是根据设计图纸投入人力、原材料、半成品、机械设备及周转材料等转变成工程实体的过程,事先应在投标文件中的施工组织设计基础上,做好优化细化工作,编制出技术先进、工艺合理、组织精干的施工方案(作业指导书),并均衡地安排各个分项工程的进度。按照平面流水、立体交叉的作业原则,合理地确定工程施工网络设计,保证工作面不闲置,工序作业不间断,土建和安装的各班组协调有序地作业。安排中既要考虑机械设备和周转材料的合理调度使用,又要考虑原材料的需用量和库存量,杜绝积压、闲置、浪费。施工方案的优选原则是科学、经济、合理。4、加强管理,注重降低成本施工企业应把降低成本的重点放在工程项目的管理上,在与工程项目部签订经营承包协议时,不仅重视产值、安全、质量方面,还要把工程成本纳入目标管理,作为承包的主要考核指标之一。如果承包者管理失误,成本超出计划,应从承包者的分配收入中扣除,促使承包者重视现场管理,做到精打细算,控制材料费、人工费、机械台班费,减少支出。特别要做好分阶段考核,如桩基阶段、地下室结构阶段、主体结构封顶阶段、室内外装饰阶段等,每个阶段又要控制分项工程的成本。二、竣工结算阶段的成本控制工程项目竣工验收是项目建设全过程的最后一道程序,施工企业在工程竣工验收后,应及时而完整地编制好竣工决算并提交给业主单位,竣工决算对整个工程的造价控制至关重要。1、及时收集各种竣工资料,做好竣工决算单位工程在施工中应及时收集和保管好各种资料,除了工程技术资料、安全文明施工资料外,各种设计修改补充联系单、设计人或监理人的签证单、业主或监理认可的施工方案、各种自然灾害及凭据等,更要及时收集整理。在资料齐全的基础上,实事求是地进行工程结算,保证不漏项、不漏算,正确套用预算定额和不同类别的工程费用定额。既要杜绝弄虚作假和高估冒算,又要据理力争,寸土不让。对业主委托的审计单位提出的不合理意见,试图降低结算造价时,要作好准备,坚持原则,必要时应将每个有争议的分项,通过省市定额管理部门裁定,以保护企业的合法权益。2、索赔工作不可忽视索赔工作应该是全部竣工决算内容之一,施工企业应当重视索赔的理论和方法。当工程施工中,由于合同内容之外的自然因素、社会因素、业主因素等,引起工程发生事故或拖延工期,施工企业应及时收集文字依据,认真分析,提出索赔报告,追补损失。3、及时收回拖欠款,加强资金周转工程竣工决算通过后,应按合同规定,及时收回工程款,不能听任业主方无故拖欠工程尾款,以至影响企业的资金周转。对未付款而又不签订还款协议的工程,不交钥匙不交付使用,以增加对业主的压力。对追收欠款有显著成绩的人员应予奖励;对一些故意拖欠工程款的业主,应毫不迟疑地诉诸法律,强制债务单位执行。另一方面,施工企业应调整资金结构,加强资金管理,尽量减少企业资源和资金的占用,特别是项目部的资金应做到专款专用,加强周转,防止占用或闲置浪费,这也是造价控制的重要手段。
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施工项目成本管理的介绍
《施工项目成本管理》主要包括了项目及施工项目成本管理的理论基础,施工项目成本预测、施工项目目标成本、施工项目成本计划、施工项目成本控制、施工项目成本分析、施工项目成本核算、施工项目考核等几个方面的内容。
施工企业如何加强项目成本管理
(一)对成本管理的认识有偏差
长期以来,有些项目简单地将项目成本控制的责任归于财务人员,技术人员只负责技术和工程质量,这样表面上看起来分工明确、职责清晰,但实际上不利于成本控制。如果生产为了赶工期而盲目增加施工人员和设备,必然会导致窝工而浪费人工费;如果技术人员现场布置不合理,必然会导致材料二次倒运费的增加;如果技术人员为了保证工程质量,采用了可行但不经济的技术措施,必然会使成本增大。由此可见,财务人员只是成本控制的组织者,而不是成本控制的主体,不走出这个认识上的误区,就不可能搞好工程成本控制。
(二)未能建立完善的成本管理体制。
任何管理活动,都应建立责权利相结合的管理体制才能取得成效,成本管理也不例外。理想的成本管理体制应是,项目经理在项目成本管理及项目效益方面对施工企业的经理负责,其它业务部门主管以及各部门管理人员都应有相应的责任、权力及利益分配相配套的管理体制加以约束和激励。而现行的施工项目成本管理体制,没有很好地将权、责、利三者结合起来。有些项目部简单地将项目成本管理的责任归于成本管理主管,没有形成完善的成本管理体系。
(三)成本管理制度得不到有效落实
目前,国内许多施工企业,由于项目管理人员水平参差不齐和责任心的原因,各项管理制度和方法还不能有效地贯彻到项目管理的全过程之中。还有的施工企业由于工期的制约和完成产值的要求,而忽视了预算成本的控制和执行,导致成本较预算成本较大增加。同时,目前施工企业签订的很多合同都为总价包干合同,项目风险较大,但是大多数施工企业并没有按照制度规定采用合同管理,有的即使采用了合同管理,也没有真正落实到实处。
二、我国施工企业加强项目成本管理的措施
(一)加强全员成本管理的意识
成本管理贯穿从工程投标,设计,采购,施工到竣工结算价值链的全过程,覆盖企业的营销合约,工程技术,物资仓储,财务资金等管理部门及项目经理等现场管理部门,因此成本管理应该是全员管理。成本控制决不单纯是工程预算人员和财务人员的任务,也不仅仅是财务部和项目部的事,而是一项涉及各个部门,需要各部门分工协作的综合性的管理工作。成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。可以在公司内部通过相应经济合同,理顺公司内部经济关系,做到各单位之间相互连接,相互协作,相互制约,责任分工明确,权力利益相互配。
(二)完善成本管理体制
1、规范采购程序
施工项目需要使用大量的耗材和众多的设备,尤其是耗材在项目工程成本中占据约70%的比重,随着技术的进步、劳动生产率、机械化程度的提高,今后材料消耗在成本中的比重还会增加。因此必须规范采购程序,从源头上加强成本控制。主要包括以下几个方面:采购主体和数量控制,价格和时点控制,采购方式控制,质量和供应商控制等。
首先由项目部总工根据施工技术文件和业主的具体要求,提出工程材料和设备申请计划,经主管领导批准后交供应部,供应部根据库存状况,材料性质确定采购计划。价值高,影响工程施工质量的重要物资由供应部会同公司工程管理部实施招标订货,定向或议标订货时,供应部负责洽谈,必要时请业主、设计参与,合同最终须经主管领导批准后方能生效。价值低的,市场易购的普通材料由项目部负责,根据工程进度进行采购。 其次在采购前要广泛搜集信息(包括搜集有关行业定期发布的物资价格信息,利用互联网手段及时查找各种物资信息,利用招标采购及时掌握价格信息等),建立健全物资采购价格信息库,使比价工作有价可依、有据可比;通过比价鉴别,优化选购,达到降低采购成本,提高经济效益的目的。同时分析材料价格变化趋势,合理确定材料采购时间,避免因材料价格上涨而造成材料成本的增加。
最后要优化采购模式。同时建立供应商的供货业绩档案,与供应商建立紧密有效的工作关系和信息反馈系统以保证采购物资的质量。
2、实行项目责任成本承包管理
实践证明对项目经理进行责任成本承包和责任成本控制预警,有利于项目成本管理。在具体实施中,要注意以下两点。
(1)加强技术与经济的结合,来制定适合项目部的施工定额
由于只有精确的目标成本才能对项目的成本控制有指导意义,施工企业需要加强技术与经济的结合,来制定适合项目部的施工定额。合适的项目部施工定额是在依据《施工技术验收规范》、《安全操作规程》等国家有关行业标准,在采用新的先进施工技术和科学合理的施工组织条件下,测算出建筑安装工人或班组为完成单位合格产品所消耗的人工、材料、机械台班的数量标准。以这一施工定额作为编制工程施工组织设计、施工作业计划、分析各分部分项的工、料、机,测算和制定目标成本计划,从而实现对施工过程中的成本控制。
(2)加强组织制度建设,形成责、权、利相结合的成本管理体系
项目经理责任制是以项目经理为责任主体的施工项目目标责任制度。由项目经理代表企业对项目的成本、质量、进度和安全等控制目标进行控制。在成本管理方面只有形成责、权、利相结合的体系才能对全员成本管理施以足够的约束和激励。实践中由项目经理按项目管理任务落实施工成本管理的组织机构和人员,并对各业务部门和管理人员制定相应的责任、权利及利益分配等相配套的管理体制,加强约束的同时也实行激励。在保证工程质量和工期同时,编制出各施工段的施工成本控制目标计划,根据确定的目标成本分解到各施工作业班组,由我指派的管理人员定期对下达的目标成本计划进行比较分析,计算出成本费用的偏差,分析偏差的程度和性质,确定造成偏差的原因和责任归属,由我组织及时采取相应措施进行调整,对实际成本进行考核,考核有节约的给予奖励,超出的进行处罚,使制定的目标成本计划得以实现。
(三)加强施工过程中的成本控制
1、控制材料损耗
材料消耗在项目工程成本中占据约70%的比重,因此节约材料消耗对于降低项目成本具有重要意义。节约材料消耗,必须从材料的采购、运输、使用以及竣工后回收等环节采取必要的措施。采购前面已论述。在运输环节应尽量做到就地取材,避免远距离运输,选择经济合理的供应方式和运输工具,合理设计施工现场的总平面图,避免产生二次搬运;在使用环节主要是管理好领料、用料及核算工作,根据工程进度严格按照企业定额的材料消耗定额测算材料用量,合理使用材料,降低材料费用支出。
工程项目产值管理办法
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工程项目产值管理办法