如何做好合同台账管理? 合同台帐管理主要有以下几个方面:
合同归档: 合同结项之后,合同可以进行归档处理,在合同申请后台配置归档路径和字段映射后,即可将合同按对应路径和字段归档到档案管理模块
合同变更: 合同生效之后,可在系统发起合同补充变更中止解除等处理流程,通过合同变更审批流程完成对合同的变更
合同预警: 合同履约过程中,可按需要发起合同收付提醒和合同到期预警,提醒相关部门关注即将到期合同的履约结算及续签情况
合同台账 :全面覆盖所有合同,配置多种筛查条件,可快速检索统计分析支撑管理者决策 支 持用户自定义台账筛查条件
合同卡片: 系统为每个合同自动生成一个合同卡合同卡片汇聚合同审核合同签订付款开票 收款变更诉讼终止等各个环节信息,并集中呈现合同正文附件对合同整个周 期进行全部电子化记录与留痕,清晰记录合同相关信息与数据,满足合同监管部门承 办部门等管理需求,实现合同执行全程管理,确保合同全程操作有效合规
合同档案管理:合同完结后,可对合同进行归档由合同承办人发起进行归档流程,合同承办人所在单 位合同管理人员验证合同履行过程内容是否完整,包含履行中的相关附件是否齐备,还 需要再次确认合同保管单位保管人合同编号等信息归档完全结束后,合同信息不 能做任何调整,不可再次进行归档登记同评价结束后可以对合同全部信息进行正式归 档,可以正式归档到档案管理系统
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